Общие требования к АИС в музее

АИС в музее должна отвечать ряду специфических требований, основные из которых могут быть сформулированы следующим об­разом:

• соответствие стандартам. Это означает, что АИС должна быть ориентирована на максимальное приближение к сложившимся в музее правилам работы с коллекциями и не должна содержать решении, противоречащих существующим стандартам и инструкциям. Компьютерная технология должна гармонично вписываться в суще­ствующую технологическую схему, создавая предпосылки для ее совершенствования;

• гибкость системы. Это означает, что в АИС должны быть пре­дусмотрены средства, позволяющие легко и быстро осуществить настройку параметров системы в зависимости от специфических особенностей конкретного музея: настройку на различные виды опи­саний музейных предметов, различные виды учетных документов, каталогов и др.;

• удобство и простота работы. Нужно принять во внимание, что работать с АИС будут в основном специалисты-гуманитарии, кото­рые далеко не всегда хорошо знакомы с компьютером. Поэтому программы должны быть предельно простыми, оформление экранов - наглядным и удобным;

• экономичность технологических решений. АИС должна обес­печить однократный ввод и многократное использование данных. На практике это означает, что данные о музейном предмете вводятся в компьютер единственный раз, на последующих же этапах описание может пополняться и корректироваться. Данные, введенные в ком­пьютер, могут быть использованы для представления информации на экране или в виде бумажного документа на всех последующих этапах работы (при подготовке учетных документов, при создании каталогов и справочников, подготовке этикеток и др.);

• интегрированиесть системы. АИС должна быть спроектиро­вана таким образом, чтобы различные задачи были тесно связаны друг с другом информационно и технологически;

• защита информации и разграничение доступа к системе раз­личных категорий пользователей. Должна быть обеспечена высокая степень надежности и безопасности работы системы;

• постоянное развитие системы с учетом потребностей пользо­вателей, подготовка и выпуск новых версий системы.

Для каждого конкретного музея АИС должна создаваться инди­видуально, исходя из его особенностей и конкретной ситуации. Тем не менее в российских музеях широкое распространение получили АИС, в основе которых лежат типовые проектные решения, легко адаптируемые к конкретным требованиям того или иного музея. Наиболее удачными оказались два проекта музейной АИС, которые можно назвать типовыми:

• система КАМИС, разработанная силами ЗАО "АЛЬТ-СОФТ";

• система АС-МУЗЕЙ, разработанная в Главном информацион­но-вычислительном центре Минкультуры РФ.

Обе эти системы получили достаточно широкое распростране­ние и внедрены примерно в 300 музеях России, они могут работать как в сетевом, так и локальном режимах. Выбор комплектации сис­темы и ее настройка определяются с учетом функциональных тре­бований и технических и финансовых возможностей музеев. Под­робно можно познакомиться с этими системами в (3.1, 3.7, 3.8).

Дата добавления: 2015-07-20