Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Обліку та видачі печаток і штампів

Читайте также:
  1. N. може бути підставою для обліку та не має / юридичної сили.
  2. Бухгалтерські проведення з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів
  3. Бухгалтерського обліку
  4. Види відповідальності бухгалтерів за організацію обліку на підприємстві
  5. Види обліку та мета їх ведення.
  6. Відображення в бухгалтерському обліку гуманітарної допомоги
  7. Відображення в обліку господарських операцій з ремонту і модернізації основних засобів 1 страница

 

 

 

 

№ з/п Відбитки печаток і Кому видано Дата Примітка
Наймену- Прізвище Дата і Повернення
  штампів вання підроз- та ініціали розписка і розписка  
    ділу, в якому відпові- про про  
    зберігаються дальної отриман- приймання  
    печатки і особи ня    
    штампи        
             

Облік бланків ведеться у журналі за видами бланків. Видача бланків відповідальним за їх використання особам здійснюється під розписку у відповідних журналах. Журнал має наступну форму.

ЖУРНАЛ

Обліку бланків

 

 

 

 

Надходження Видача
надходження Номер супровідного листа Звідки надійшли Кількість примірників Серія і номери бланків Дата Дата і номер документа Кому видано Кількість примірників Серія і номери бланків Розписка про отримання Примітка (відмітка про знищення)
Найменування підрозділу Прізвище та ініціали утримувача
                         

Журнали обліку печаток, штампів і бланків включаються у номенклатуру справ, їх аркушу нумеруються, прошиваються і опечатуються.

Печатки і штампи повинні зберігатися у сейфах або металевих шафах. Бланки дозволяється зберігати у шафах, що надійно замикаються і опечатуються. На зазначених вище бланках типографським способом або нумератором проставляються порядкові номери на всіх часинах (сторінках) цих бланків. Видача заповнених бланків здійснюється під розписку у відповідних облікових формах, що передбачені відомчими інструкціями. Видача цих бланків без заповнення забороняється.

Знищення бланків здійснюється за актами з відміткою у журналі відповідної форми. Печатки і штампи, виготовлені з дозволу органів МВС, здаються для знищення цим органам за місцем знаходження організації.

Перевірка наявності печаток, штампів і бланків здійснюється щорічно комісією, призначеною наказом керівника організації. Про перевірки наявності печаток, штампів і бланків робляться відмітки у журналах обліку після останнього запису. У разі порушення правил обліку та зберігання печаток, штампів і бланків комісія складає відповідний акт і повідомляє про виявлені порушення керівника організації. У разі втрати печаток і штампів керівники організації зобов'язані негайно повідомити про це органи МВС та вжити заходів для їх розшуку.

Питання для перевірки знань.

1. В чому полягає сутність державної таємниці?

2. Визначте особливості віднесення інформації до державної таємниці.

3. Яким чином здійснюється охорона та робота з документами, що містять державну таємницю?

4. Що таке конфіденційна інформація, що є власністю держави?

5. Яким чином здійснюється охорона та робота з документами, що містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави?

6. Яким чином здійснюється забезпечення схоронності документів.


Дата добавления: 2015-07-18; просмотров: 180 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Функції ділової служби | Функції керівника діловодної служби | Звітність канцелярії про виконану роботу | Особливості організації служби документаційного забезпечення управління в органах державної влади та місцевого самоврядування | Захист за допомогою технічних засобів | До державної таємниці. | Відомості, що становлять державну таємницю | Комерційну таємницю. | Трудова діяльність з часу первинного надання допуску | Сутність конфіденційної інформації, що є власністю держави. |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Охорона та робота з документами, що містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави.| Тенденції розвитку інформаційних технологій

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)