Читайте также:
|
Для хранения денежных сумм, почтовых отправлений, товарно-материальных ценностей в отделениях почтовой связи оборудуются кладовые, причем денежные суммы должны храниться в сейфах, установленных в кладовых. Двери кладовых должны быть металлическими или деревянными, обитыми с двух сторон листовой сталью. Кладовая должна закрываться на два замка – навесной и врезной.
Запрещается оставлять ключи в скважинах сейфов (шкафов) и доступ в кладовую лиц, не имеющих отношения к работе в ней.
В течение рабочего дня денежные суммы, товарно-материальные ценности хранятся на рабочих местах в шкатулках или ящиках столов, приспособленных для этого и имеющих исправные замки.
Хранение в кладовых и сейфах вещей, не принадлежащих объекту почтовой связи, не допускается.
Производственные документы отделений почтовой связи на принятые, выданные, полученные и отправленные почтовые отправления и закрытые почтовые вещи в течение 10-ти дней после проведения документальной проверки отправляются на хранение в архив (в вышестоящее предприятие по подчинённости) в отдельных мешках. Хранение производственной документации на рабочих местах не допускается. На вложение мешков составляется опись установленного образца в двух экземплярах, в которой указывается наименование производственной документации, за какой период (дата начала и окончания), количество пачек, книг, оттиск календарного штемпеля и подпись руководителя отделения почтовой связи, цеха, участка. Оба экземпляра описи вкладываются в мешок с документами. После получения и проверки высланных на хранение документов, второй экземпляр описи, на котором работником архива учиняется расписка о получении, высылается в отделение почтовой связи.
Мешки с производственной документацией отправляемыми на хранение, опечатываются страховой печатью или индикаторной пломбой и приписываются к карте отправки ф.ПС16.
В архивах объектов почтовой связи производственная документация хранится на стеллажах в специальных картотечных ящиках или связанная в пачки по месяцам (кварталам) и отделениям почтовой связи. Учет и сроки хранения должны строго соответствовать требованиям Перечня документов со сроками хранения.
ТЕМА: «СОХРАНЕНИЕ ТАЙНЫ ПОЧТОВОЙ ПЕРЕПИСКИ»
В соответствии с Конституцией РБ тайна почтовой переписки охраняется Законом. За ёе нарушение работники связи несут уголовную ответственность. По этому, работники почтовой связи информацию о почтовых отправлениях имеют право выдавать только при личном обращении клиента и после удостоверения его личности!
Другим лицам информацию о почтовых отправлениях можно выдавать в исключительных случаях: в случае проведения оперативно-розыскных мероприятий или иных мероприятий, судебно-следственными органами может быть произведено вскрытие почтовых отправлений, осмотр, изъятие или их уничтожение. В этом случае, перечисленные действия производятся уполномоченными лицами по решению суда или иного компетентного государственного органа, при этом копия решения суда остаётся в предприятии связи.
Вскрытие, осмотр или изъятие почтовых отправлений производится в присутствии оператора почтовой связи, при этом составляется соответствующий акт, за подписями присутствующих.
Если необходимо в интересах следствия изъять на время почтовое отправление, документ или запись о нём, то уполномоченному лицу выдаётся только интересующий его документ, а не вся книга или подшивка.
При поступлении заявления о розыске почтового отправления, по которому правоохранительными органами принято решение о проведении оперативно-розыскных мероприятий, операторы почтовой связи могут известить об этом отправителя или адресата только с разрешения указанных органов.
Дата добавления: 2015-07-15; просмотров: 412 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Оператор, осуществляющий выдачу регистрируемых почтовых отправлений, подводит итоги движения почтовых отправлений за рабочий день. | | | Глава 1 Университеты |