Оформление акта приемки товаров по количеству и комплектности

Если количество и качество поступившего товара соответствует сопровождающим документам, то комиссия оформляет акт о приемке товара по форме № ТОРГ-1, который составляется в одном экземпляре в день поступления товара и применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Причем количество экземпляров акта может быть увеличено в зависимости от конкретной ситуации.

Пример составления акта по форме № ТОРГ-1 приведен в конце данного раздела.

В шапке акта по форме № ТОРГ-1 указываются:

- наименование организации, составляющей акт, и при наличии – структурное подразделение;

- основание для составления акта: номер и дата приказа или распоряжения по организации (ненужный вариант зачеркивается);

- номер акта;

- дата составления акта;

- место приемки товара;

- сопроводительные документы;

- вид (телефонограмма, телеграмма, факс и т.д.), номер и дата документа о вызове представителя грузоотправителя, производителя и поставщика. Согласно Инструкции о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по количеству, на приемку груза должен приглашаться поставщик товара. Но читателям журнала следует учитывать, что данная Инструкция применяется только в случае, если это предусмотрено договором поставки. Реквизиты доверенности в конце акта;

- наименование, адрес и номер телефона грузоотправителя, производителя и поставщика товара;

- наименование, адрес и номер телефона страховой компании при условии, что груз застрахован. В примере груз не застрахован, поэтому проставлен прочерк;

- реквизиты договора поставки товара (номер и дата) и счета-фактуры;

- реквизиты коммерческого акта в случае его составления, если при приемке груза устанавливаются повреждение или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, предусмотрена в п. 4 ст. 796 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) и в п. 5 Инструкции № П-6.

Особенности составления коммерческого акта предусмотрены в соответствующих документах для разных видов транспорта:

1) в отношении автомобильного транспорта - р. VI Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112. Коммерческий акт составляется в двух экземплярах и должен содержать следующую информацию:

а) описание состояния багажа и тех обстоятельств, при которых обнаружена его несохранность;

б) данные о том, правильно ли был погружен, размещен и закреплен багаж;

в) описание нарушения требований к погрузке, размещению или креплению багажа.

Коммерческий акт составляется перевозчиком в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению актом. Если коммерческий акт невозможно оформить в вышеуказанный срок, он должен быть составлен в течение следующих суток.

Форма коммерческого акта не утверждена, поэтому согласно п. 5 Инструкции № П-6 коммерческий акт может быть заменен соответствующей отметкой на товарно-транспортной накладной;

2) в отношении железнодорожного транспорта - ст. 119 гл. VIII Устава железнодорожного транспорта, утвержденного Федеральным законом от 10.01.2003 № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации». Коммерческий акт составляется в трех экземплярах и должен содержать:

а) точное и подробное описание состояния груза, багажа, грузобагажа и тех обстоятельств, при которых обнаружена несохранность груза, багажа, грузобагажа;

б) данные о том, правильно ли погружены, размещены и закреплены груз, багаж, грузобагаж, а также имеется ли защитная маркировка груза, перевозимого в открытом подвижном составе. В случае нарушения требований к погрузке, размещению или креплению груза, багажа, грузобагажа в коммерческом акте указывается, какое нарушение допущено.

При составлении коммерческого акта о порче продовольственного и скоропортящегося грузов к нему прикладывается выписка из рабочего журнала о температурном режиме изотермических вагонов, контейнеров.

Коммерческий акт подписывается перевозчиком, а также грузополучателем, пассажиром, получателем, если они участвуют в проверке грузов, багажа, грузобагажа.

Дата добавления: 2015-07-15