Составление штатного расписания

В соответствии с частью 3 статьи 64 Хозяйственного кодекса Украины штатное расписание на предприятии разрабатывается самостоятельно (сейчас порядок и нормы относительно составления штатного расписания законодательно не урегулирован; они приняты лишь для бюджетных учреждений и организаций).

Таким образом, во время составления штатного расписания можно использовать рекомендации, и разъяснениях, вмещенные в листе Министерства труда и социальной политики Украины от 20 января 2005 года № 18-23.

Штатное расписание, как правило, составляют в целом по предприятию и утверждают на каждый календарный год до его начала.

Предостережение.

Ни одним нормативно-правовым актом не предусмотрено штатное расписание отдельного структурного подразделения.

Разработка штатного расписания должна осуществляться на основе утвержденных структуры предприятия и численности его работников, положение об оплате труда (как правило, является приложением к коллективному договору) и с учетом требований нормативно-правовых актов, в частности, Закона Украины «Об оплате труда» от 24 марта 1995 года № 108/95-ВР, Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденного приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 года № 58, Национального классификатора Украины «Классификатор профессий» ДК 003:2005 (дальше - КП), выпусков Справочника квалификационных характеристик профессий работников.

Разрабатывает штатное расписание, как правило, отдел организации труда и заработной платы. На предприятиях, где такой отдел не создан, разработка этого локального нормативного акта может полагаться на другое структурное подразделение (например, кадровую службу) или, по решению руководителя предприятия, на отдельного специалиста в порядке, предусмотренном внутренними нормативными актами.

Штатное расписание складывается в произвольной форме (поскольку она не регламентируется ни одним нормативным документом) и оформляется на чистых листах бумаги формата А4. Он содержит такие составные: гриф утверждения, заглавие, текст.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа штатного расписания с отступлением от левого берега на 104 мм (это связано с тем, что гриф утверждения должен быть расположен выше от названия документа).

На практике утверждение штатного расписания осуществляется либо собственно грифом утверждения, либо изданием приказа. Если роспись утверждается конкретным должностным лицом, то гриф утверждения состоит из слов: УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), названия должности, инициалов и фамилии лица, которое утвердило штатное расписание.

Если же штатное расписание утверждается приказом (который, кстати, принадлежит к приказам из общей деятельности), гриф состоит из слов: УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), Приказ (в именительном падеже) с указанием его даты и номера.

Заглавие состоит из сочетания названия документа «Штатное расписание» и названия предприятия (в родительном падеже) с указанием года, на который утверждается этот документ. Текст штатного расписания оформляется как таблица и содержит обычно такие графы:

«№ з/п» - проставляются номера структурных подразделений, если такие есть, с учетом их подчиненности. Заметим, что номер структурного подразделения за штатным расписанием используется для определения его индекса при составлении номенклатуры дел.

«Название структурного подразделения» - вносится согласно с соответствующим положением: «Бухгалтерия», «Отдел кадров» и т.д.

«Название должности (профессии)» - названия должностей и профессий должны отвечать профессиональным названиям работ, внесенным в Классификатор профессий. При этом должны быть учтенные требования пункта 16 Общих положений Справочника квалификационных характеристик профессий работников (Выпуск 1), утвержденного приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 года № 336 (дальше - Справочник). Все записи о выполняемой работе в штатном расписании и в трудовых книжках должны содержать не только полное название должности согласно со Справочником, но и квалификационную категорию. Несоответствие записи о выполняемой работе в штатном расписании, а в дальнейшем - в приказе о принятии на работу (перевод на другую постоянную работу) и в трудовой книжке может привести к серьезным трудностям, в частности при оформлении льготной пенсии, предоставлении ежегодных дополнительных отпусков, заключении договора о полной материальной ответственности и тому подобное.

Предостережение.

Нельзя образовывать названия должностей путем объединения двух названий, например, «Секретарь» и «Инспектор отдела кадров», «Бухгалтер» и «Кассир», «Референт» и «Делопроизводитель», «Секретарь» и «Администратор» (в приведенных примерах профессиональные названия работ принадлежат к разным разделам КП).

Следует обратить внимание, что нарушение правил ведения трудовых книжек работников на предприятиях, в т.о. внесение неточных записей о выполняемой работе (должность, профессия, класс, разряд, категория) тянет за собой административную ответственность должностных лиц предприятий от пятнадцати до пятидесяти необлагаемых минимумов доходов граждан.

Должности в каждом структурном подразделении (в пределах штатного расписания) рекомендуется записывать в такой последовательности: руководитель, его заместитель (при наличии), профессионалы, специалисты (с учетом категорий), технические работники, рабочие (с учетом классов, разрядов).

«Код по Классификатору профессий» - в этой графе штатного расписания проставляются коды КП с целью предотвращения ошибок в отмеченных названиях должностей (профессий).

«Количество штатных единиц» - заносится для каждой должности (профессии) по каждому структурному подразделению (при наличии), и в целом по предприятию. Определяет количество штатных единиц предприятия владелец или уполномоченный им орган самостоятельно на основании расчета численности работников и планового объема работ (услуг). На практике для определения необходимой численности работников используют документы, приведенные в таблице.

Иногда численность работников за результатами проведенного расчета составляет, например, 26,5 штатной единицы, то есть одна с должностей (профессий) за штатным расписанием не может быть занята работником с полным рабочим временами. В таком случае владелец или уполномоченный им орган имеет право принимать на эту должность (по этой профессии) работника с неполным рабочим днем или с неполной рабочей неделей при условии, что общая длительность работы на протяжении месяца не будет превышать половины месячной нормы рабочего времени. При этом такая работа может быть и основной, и по совместительству.

«Должностной оклад, тарифная ставка (оклад)» - в графе по каждой должности, группе штатных единиц работников соответствующей профессии и квалификации проставляется размер должностного оклада, тарифной ставки (оклада) согласно с условиями оплаты труда, в частности, утвержденными тарифными ставками (окладами) - для технических работников и рабочих и схемой должностных окладов - для руководящего состава, профессионалов и специалистов предприятия.

Следует обратить внимание, что с 1 января 2006 года со вступлением в силу Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины» от 18 ноября 2004 года № 2190-IV приобрели действие и изменения к Закону Украины «Об оплате труда» в части структуры минимальной заработной платы, которая в настоящее время обеспечивается лишь тарифной частью заработной платы. В нее не включаются доплаты, надбавки, поощрительные и компенсационные выплаты, то есть должностной оклад или месячная тарифная ставка (оклад) работника не может быть меньше размера минимальной заработной платы.

«Надбавки (доплаты)» - устанавливаются самостоятельно владельцем или уполномоченным им органом, например, за выслугу лет на конкретном предприятии или в соответствующей отрасли, за научную степень, ученое звание и тому подобное как составные системы оплаты труда (должны иметь постоянный характер). Надбавка (доплата) в установленном размере (в гривнях) вносится к штатному расписанию в связи с наступлением права на надбавку (доплату) конкретного работника.

«Месячный фонд заработной платы» - проставляется сумма должностного оклада (тарифной ставки, оклада) и надбавки (доплаты) (при наличии) по каждой должности, группе штатных единиц работников соответствующей профессии и квалификации. Суммарный показатель графы проставляется в строке «Вместе по предприятию».

Дата добавления: 2015-07-18