Учетные документы по личному составу

I. Первичными документами по учету работников являются приказы по движению кадров в унифицированных формах, введенных в действие Постановлением Государственного комитета по статистике РФ 5 января 2004 года по учету труда и его оплаты.

На основании приказов производятся соответствующие записи в трудовых книжках и карточках формы Т-2.

II. Личные карточки формы Т-2, которые заполняются на всех работников, принятых на постоянную работу. Карточки служат для учета движения кадров и анализа их состава. На государственных служащих заполняется карточка формы Т-2ГС.

Указанные формы имеют зоны кодирования информации, где проставляются коды в соответствии с общероссийским классификатором.

По структуре карточки подразделяются на разделы (11 разделов):

I. Отражаются общие сведения о личных данных работника (Ф.И.О.; дата, место рождения, образование, профессия, общий страховой стаж в годах, месяцах и днях; состояние в браке, члены семьи, паспортные данные и адрес места жительства (по данным регистрации и фактический).

II. Сведения о воинском учете, которые заполняются на основании военного билета на граждан, пребывающих в запасе, с проставлением подписи ответственного работника КС и самого работника.

III. Заполняется таблица о приеме на работу и постоянных переводах работника, с указанием даты, подразделения и должности или профессии и квалификации и должностной оклад.

В данной таблице проставляется подпись работника об ознакомлении с вышеуказанными требованиями.

IV. Проставляются сведения об аттестации работников, где проставляется дата проведения аттестации и её результаты.

V. Повышение квалификации работника, где указывается вид повышения квалификации, наименование организации и наименовании документа о повышении квалификации.

VI. «Сведения о профессиональной переподготовке».

VII.. «Поощрения и награды». В нем отражается дата, номер документа и вид поощрения.

VIII. «Отпуск» Отражаются виды отпуска, период работы и продолжительность отпуска.

IX. «Социальные льготы» - указываются льготы, на которые работник имеет право, в соответствие с законом, указывается наименование льготы.

X. Дополнительные сведения (обучение работника второй профессии, курсы английского языка и др.).

XI. Основания прекращения трудового договора: указывается ссылка на пункт и статью Трудового кодекса РФ, являющуюся правовым основанием увольнения.

На отдельную категорию работников заводятся другие учетные карточки. Например: карточка формы Т-4, которая содержит данные об ученых степенях и другие данные, карточки заполняются по форме Т-2.

На специалистов с высшим образованием заполняется дополнительная карточка № 206, а со средним специальным образованием - №210.

Эти вспомогательные карточки облегчают поиск карточек по отдельным категориям специалистов.

Личные карточки заполняются ответственным работником КС в одном экземпляре и хранятся в картотеке КС в установленном порядке. Заполнение данных в карточках производится на основании личных документов и документов о трудовой деятельности.

Дата добавления: 2015-07-18