Читайте также:
|
Организационная форма делопроизводства в учреждении. Работники, ведающие делопроизводством. Должностной и численный состав делопроизводственного персонала, его функции. Знакомство с организационной структурой делопроизводственной службы, составление графической схемы службы. Изучение положения о делопроизводственной службе, должностных инструкций работников, сопоставление их с типовыми должностными инструкциями. Анализ распределения функций между работниками делопроизводства, применение существующих норм и нормативов.
Раздел 2. Анализ документирования управленческой деятельности организации
Классификация документов учреждения по основным признакам, группы, виды, разновидности организационно-распорядительных документов, их авторов, основные вопросы содержания, соответствие оформления требованиям ГОСТов на организационно-распорядительную документацию. Умение различать степень подлинности, определять необходимый состав удостоверения документов.
Изучение особенностей оформления документов данного учреждения.
Раздел 3. Организация работы с документами
Студенты выявляют, какими документами оформляются различные функции учреждения, отмечают их особенности, соответствие оформления ГОСТу Р 6.30-2003.
1. Изучение и анализ бланков организации, и их соответствие ГОСТу.
2. Знакомство с системами документации, особенностями и единым порядком составления документов, организации работы с ними на предприятии, с имеющейся инструкцией по делопроизводству, содержащей образцы правильно оформленных документов и правила работы с ними.
3. Составление текста документа с учетом правил и особенностей, предъявляемых к официально-деловому стилю.
4. Набор на компьютере разного рода документов, в соответствии с требованиями ГОСТа и инструкциями по делопроизводству.
Студенты определяют, кто изготавливает документы, какой способ создания документации наиболее распространен в данной организации. Какие технические и программные средства используются для изготовления, а также для передачи информации, степень оснащенности рабочих мест компьютерами и организационной техникой. Выясняют, используются ли какие-либо базы данных при составлении документов: законодательные, по документам организации, адресные и другие. Применяются ли трафаретные тексты, наборы стандартных фраз и выражений и при составлении каких документов их используют.
Дата добавления: 2015-07-18; просмотров: 132 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| II. Базы практики | | | Раздел 6. Контроль исполнения документов |