Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Организация работы пресс-центра

Читайте также:
  1. Amazon (выручка 67,9 млрд., конверсия 4%, средний чек $100) 35% выручки ритейлер относит к результатам успешной работы сross-sell и up-sell[22].
  2. I этап работы проводится как часть занятия
  3. I. ВЫБОР ТЕМЫ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
  4. I. Задание для самостоятельной работы
  5. I. Задания для самостоятельной работы
  6. I. Задания для самостоятельной работы
  7. I. Задания для самостоятельной работы

В составе большинства внутрифирменных служб ПР обычно имеется пресс-центр как относительно само­стоятельное структурное подразделение.

Пресс-центр не должен брать на себя функции руководящего органа. Его основная задача — подготовка необходимой информации, ее оперативная передача представителям печатных СМИ, содействие в ее публикации и отслеживании напечатанных материалов о деятель­ности компании.

Размеры и внутренняя структура пресс-центра зависят от разме­ров самой организации и от объемов информации, подготавливаемой и передаваемой представителя­ми различных газет и журналов. Число работающих в пресс-центре специалистов должно обеспечивать своевременную и качественную обработку текущей информации о повседневной деятельности компа­нии, а также бесперебойную взаимосвязь с представителями печатных СМИ в период различных кризисных ситуаций, когда информаци­онные потоки существенно возрастают. Организация работы пресс-центра должна предусматривать возможность круглосуточного вза­имодействия его сотрудников с представителями прессы. Для этого необходимы сменный режим работы пресс-центра компании и воз­можность оперативной связи с его основными сотрудниками в нера­бочее (например, ночное) время.

Однако на небольших предприятиях создание пресс-центра в виде самостоятельного структурного подразделения может оказаться эко­номически нецелесообразным в силу ряда объективных причин; В этом случае наиболее подготовленный и квалифицированный специалист службы по связям с общественностью назначается ответственным за связь с прессой. Ввиду особой важности и трудоемкости такой работы крайне нежелательно, чтобы он совмещал в компании еще какие-либо должности.

Для лучшего взаимопонимания между представителями печатных СМИ и ответственным за связь с прессой в какой-либо компании пос­леднему будет весьма полезно поближе познакомиться с условиями работы журналистов и репортеров, посетив для этого несколько ре­дакций и издательств. Ответственный за связь с прессой должен стре­миться не только к прочтению большого количества газет и журна­лов по профилю своей работы, но и к самостоятельному написанию соответствующих заметок, статей и аналитических обзоров.

Возникновение кризисных ситуа­ций в деятельности организации сопровождается, как правило, увеличением и усложнением информационных потоков. В этой ситуации пресс-служба компании должны иметь не только надежные средства опера­тивной связи, но и четкий план действий, позволяющий избежать передачи в различные СМ И неточных, непроверенных или заведомо ложных сведений.

Первоочередными задачами пресс-центра обычно являются:

• самостоятельный подбор, оценка, обработка и оперативная пе­редача информационных материалов о текущей деятельности ком­пании представителям печатных СМИ или по специальным запросам прессы;

• оценка результативности публикаций, подготовленных журна­листами и репортерами на основе переданных им информационных материалов;

• мониторинг публикаций в прессе по вопросам, затрагивающим интересы компании в той или иной сфере ее деятельности;

• подготовка ответов на критические замечания со стороны раз­ личных категорий общественности компании и специальных опро­вержений на заведомо ложные или неточные публикации;

• организация поддержки в различных СМИ новых проектов и отдельных инициатив руководства компании, затрагивающих инте­ресы широкой общественности;

• создание необходимых условий для периодических и внепла­новых встреч руководства компании с представителями печатных СМИ;

• выступление от имени руководства организа­ции с согласованными оценками и комментариями событий в случае возникновения кризисных ситуаций в самой компании или в регионе;

• участие в подготовке и проведении ряда специальных меропри­ятий, содействующих укреплению связей компании с различными категориями ее общественности (выставки, презентации, пресс-кон­ференции, брифинги, церемонии открытия и др.);

• участие в подготовке и издании разнообразных информацион­но-рекламных материалов, предназначенных для распространения среди различных категорий общественности компании (пресс-рели­зы, брошюры, каталоги, отчеты, информационные листки и др.).


Дата добавления: 2015-07-18; просмотров: 188 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Раздел 1 Паблик Рилейшнз в современном бизнесе. | Раздел 2. Определение, сущность и философия ПР. | Цели, задачи и функции паблик рилейшнз. | Характеристика средств массовой информации | Информационные материалы паблик рилейшнз. | Пресс-релизы, их назначение. Особенности написания и распространения. | Раздел 5. Использование средств массовой информации при осуществлении связей с общественностью. | Основы взаимоотношений с прессой при организации связей с общественностью | Особенности проведения пресс-конференций | Посещение объектов представителями средств массовой информации |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Критерии выбора печатных средств массовой информации для установления связей с общественностью| Пресс-конференции, их назначение и подготовка к проведению

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)