Структура документа Excel

Меню программы Excel и панели инструментов

Кнопки управления окном

Кнопка Office

Номер текущей ячейки

Текстовые данные выравниваются по левому краю

Название книги

Панели инструментов

Кнопки инструментов

Строка формул

Столбец текущей ячейки

Строка текущей ячейки

Вычисляемая ячейка

Текущая ячейка

Числовые данные выравниваются по правому краю

Ярлыки рабочих листов

Щелчок по кнопке Office открывает команды позволяющие работать с файлом (Открыть, Создать, Сохранить, Печать и т.д.).

Панели инструментов процессора Excel

Главная	Работа с буфером обмена, Шрифт, Выравнивание, Формат числа, условное форматирование, Формат ячеек, автосумма, сортировка и фильтрация, поиск и замена
Вставка	Сводная таблица, рисунок, фигура, диаграмма, гиперссылка, надпись, колонтитулы, WordArt, объект
Разметка страницы	Темы, параметры страницы, масштаб, параметры листа
Формулы	Библиотека функций
Данные	Сортировка и фильтр, работа с данными, поиск решения
Рецензирование	Правописание, примечания, защита листа и книги
Вид	Режимы просмотра книги, масштаб, работа с окнами, работа с макросами

Структура документа Excel

Электронными таблицами или табличными процессорами называются специальные пакеты программ, обрабатывающие информацию, которую можно представить в виде таблиц. С помощь. Электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, производить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Рабочая книга – это основной документ, используемый Excel для хранения и обработки данных. Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых может содержать данные. По умолчанию каждая вновь созданная рабочая книга содержит три рабочих листа, количество их можно менять. Каждый рабочий лист имеет собственное название и представляет собой как бы отдельную электронную таблицу. Переходить от одного листа к другому можно щелкая мышкой по названию листа. Кроме рабочих листов можно создавать диаграммы, макросы и листы диалога.

Рабочий лист служит для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления.

Диаграмма представляет собой графическое изображение связи между числами электронной таблицы. Она позволяет показать количественные соотношения между сопоставляемыми величинами.

Макротаблица (макрос) – это последовательность команд, которую приходится постоянно выполнять пользователю в повседневной работе. Макросы позволяют автоматизировать часто встречающиеся операции.

Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы обозначены буквами от A до Z, далее – от AA до AZ, затем – от BA до BZ и т.д. до столбца IV. Строки пронумерованы вниз от 1 до 65536 с левой стороны окна документа.

Пересечение строк и столбцов формируют ячейки. Ячейка – основная единица хранения данных.

Адрес ячейки (ссылка на ячейку) – обозначение ячейки, в котором указывается соответствующий столбец и строка. Например: C3, A15, AC152 и т.д. Буквы пишутся только латинским алфавитом!!!

Активная (текущая) ячейка – выделенная рамкой ячейка. Ее номер и содержимое приведены в строке формул. Также рамка активной ячейки играет роль курсора в таблице Excel.

В свою тетрадь запишите ответы на вопросы заданий

Задание:

ü Запишите адрес текущей ячейки: _______

ü Каково содержимое текущей ячейки? ____________

ü Что такое:

- Электронные таблицы

- Рабочая книга из чего она состоит

- Рабочий лист, из чего он состоит

- Диаграмма

- Адрес ячейки

- Активная (текущая) ячейка

Дата добавления: 2015-07-14