Регламентация работы с персоналом в организационных документах

Локальные нормативные акты — документы, которые разрабатываются для регламентации трудовых отношений в данной организации.

Положение о персонале – локальный нормативный акт, устанавливающий принципы трудовых отношений, формы и способы организации труда в оргции, основные права и обязанности оргции и ее персонала.

Положение — правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и оргцию работы учреждения или структурного подразделения. В положении о кадровой службе закрепляют статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю оргцию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Положение об оплате труда. Положение вводиться с целью обеспечения оплаты труда работника в зависимости от его квалификации, сложности, колва, качества выполняемой работы. Основными задачами Положения являются: определение основных принципов установления тарифных ставок, окладов, определение единых правил выплаты доплат и надбавок, премирования. Колдоговор – правовой акт, регулирующий соц-трудовые отношения в оргции, заключаемый работниками оргции, филиала, представительства и работодателем в лице их представителей. КД является актом соц партнерства на уровне оргции между работниками и работодателем. Сторонами КД являются работники оргции в лице их представителей (профсоюз) и работодатель. Профсоюз вправе самостоятельно вести переговоры и заключать КД от имени представляемых им работников. Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт оргции, регламентирующий в соответствии с ТКРФ и иными ФЗ порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Разделы:

1 – Общие положения. В этом разделе указывается цель Правил и их применение, на кого они распространяются, в каких случаях пересматриваются и другая общая информация.

2 - Порядок приема на работу, перевода и увольнения работников. (Документы при приеме, испытат срок, перевод, увольнение).

3 – Основные обязанности работника.

4 – Основные права работника.

5 – Обязанности работодателя.

6 – Права работодателя.

7 – Рабочее время и его использование.

8 – Время отдыха.

9 – Оплата труда.

10 – Служебная и коммерческая тайна.

11 - Поощрения за успехи в работе.

12 - Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

14 – Социальные гарантии и комплекс дополнительных выплат.

10 – Правила деловой этики.

– Заключительные положения. После того как Правила внутреннего трудового распорядка будут разработаны, они направляются на согласование с другими отделами (бухгалтерией, отделом режима или службой охраны, юридическим отделом, если Правила разрабатываются кадровой службой), с представительным органом работников и утверждаются руководителем организации.

должностная инструкция (ДИ). является основным локальным оргционным доктом, закрепляющим статус работника, его должностные обязанности и виды работ, объем его полномочий. ди регламентирует разграничение обязанностей и прав между сотрудниками одного структурного подразделения. Структура и штатная численность – докт, который закрепляет наимен и общее колво структурных подразделений, наимен должностей и колво штатных единиц в каждом структурном подразделении. Штатное расписание – основной докт оргции, в котором отражается ее структура, штатный состав и штатная численность в соответствии с уставом. создается для нормирования численности штатного персонала оргции, состава его административно-управленческого аппарата. На основе ШР строится работа кадровых служб по подбору работников, формированию резерва на выдвижение, составлению планов повышения квалификации, подготовке и переподготовке кадров. Оформляется штатное расписание по форме Т-3. Утверждение или изменение штатного расписания осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.

В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

- формы, системы и размеры оплаты труда;

- выплата пособий, компенсаций;

- механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

- занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

- рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;

- улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

- соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;

- экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

- гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

- оздоровление и отдых работников и членов их семей;

- частичная или полная оплата питания работников;

- контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;

- отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.

Работников знакомят с Правилами под расписку при приеме на работу (а если Правила принимаются вновь, то в процессе работы). Сотрудников необходимо знакомить также и со всеми изменениями, вносимыми в этот документ. Правила должны быть доступны для прочтения в любое время.

38.4 Понятие «документирование трудовых отношений». Документационно-информационная система службы управления персоналом.

Трудовые отношения» - основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за оплату трудовых функции и выполнение ПВТР, при выполнении условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, ТД, КД, соглашением. документирование трудовых отношений создание соответствующих доктов. В результате док-я создаются оргционные, распоряд, учетные, инфционно-справочные и др докты. Одновременно с доктами оформляются книги, журналы, карточки, в которых учитываются (рег) составленные в оргции докты.

По функциям управления докты делят:

Дата добавления: 2015-07-14