Документооборот бухгалтерского учета

При построении системы бухгалтерского учета в некоммерческой организации необхо­димо разработать схему документооборота.

В учетной политике необходимо отразить правила документооборота, технологию об­работки учетной информации, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы.

Форма бухгалтерского учета — совокупность учетных регистров с установленньм по­рядком и способом записи в них.

Существуют три основных формы бухгалтерского учета:

1. Мемориально-ордерная.

2. Журнально-ордерная

3. Автоматизированная.

В зависимости от выбранной формы строится набор первичных документов и порядок документооборота.

Также представляет интерес ситуация, когда некоммерческая организация получила статус малого предприятия.

1. Простая форма бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия) применяется, если малое предприятие, совершает не­значительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляет производство продукции и работ, связанного с большими затратами мате­риальных ресурсов.

Эти предприятия могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (в дальнейшем— Книга) по форме №К-1.

Наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками по подоходному налогу с бюджетом малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной пла­ты по форме № В-8 [5].

2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета иму­щества малого предприятия применяется малыми предприятиями с простым технологиче­ским процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющими незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц).

Эти организации ведут учет на 9 ведомостях учета [5].

3. Для малых предприятий с к независимо от вида осуществляемой ими деятельности и объемом валовой выручки за год не более 100 000 МРОТ бухгалтерский учет ведется в Книге учета доходов и расходов [б].

В НКО не будут применяться следующие счета:

Счет «Расчеты с учредителями» «Расчеты по выплате доходов» — поскольку прибыль от предпринимательской деятельности некоммерческих организаций не распределяется ме­жду учредителями.

Счет «Расчеты с государственным и муниципальным органом» — поскольку этот счет предназначен для государственных предприятий.

Счет «Расчеты с дочерними (зависимьми) обществами» «Расчеты по договору о со­вместной деятельности» — поскольку данный договор могут заключать только коммерче­ские организации (Гражданский кодекс РФ, ст. 1041 п.2).

Счет «Уставный капитал» и счет 75-1 «Расчеты с учредителями» «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» — не используются, поскольку некоммерческие органи­зации не формируют уставный капитал. Но иногда органы регистрации требуют формирова­ния уставного фонда.

первичные документы используемые организацией, не имеющие типовых форм долж­ны быть приведены в уставной политике. При их разработке следует указать следующие ре­квизиты:

наименование документа (формы),

код формы,

дату составления;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи созда­ния документов с применением средств вычислительной техники) [8, п.13].

В учетной политике можно также привести схему документооборота, содержащую сле­дующие показатели:

	Наименование документа
Создание документа	Количество экземпляров
Ответственный за выписку
Ответственный за оформление
Ответственный за исполнение
Срок исполнения
Проверка документа	Ответственный за проверку
Кто представляет
Порядок представления
Срок представления
Обработка документа	Кто обрабатывает
Срок исполнения
Передача в архив	Кто исполняет
Срок передачи

Однако, поскольку схема может быть подвержена частым изменениям, а закон требует лишь правил документооборота, данную схему разрабатывать для учетной политики не сто­ит.

Для малого штата это также теряет смысл.

Дата добавления: 2015-07-12