Реальность автоматизации учета персонала

Решит ли автоматизация все проблемы кадровика?

Программное обеспечение (ПО) всего лишь автоматизирует су­ществующие технологии работы. Нельзя автоматизировать беспоря­док или хаос: получится автоматизированный беспорядок и хаос. Если задачи управления персоналом хорошо продуманы, то программные средства автоматизации ускорят процесс учета.

Благодаря увеличению быстродействия HR-системы, можно решать большее число задач, причем делать это можно с высокой эффективностью. Если проблема состоит в том, что работы выполня­ются не вовремя (например, отчеты формируются с запозданием), то автоматизация поможет устранить это отставание.

Насколько сложна HR-система?

По сравнению с бухгалтерскими программами автоматизирован­ная система управления персоналом несложное и недорогостоящее ПО Главная особенность автоматизированной системы управления персоналом заключается в обработке множества данных о работа­ющих и кандидатах, приказах, должностях, стажах и др. Тем не менее, хранение подобной информации, создание отчетов и выполнение ряда тривиальных вычислений не представляет какой-либо сложности.

Сколько времени занимает внедрение HR-системы?

Для малых и средних предприятий автоматизация (использование коробочных программных продуктов) может быть выполнена за очень короткий промежуток времени. После установки программы основ­ная задача заключается в том, чтобы ввести необходимые сведения о сотрудниках и структуре предприятия. Если на предприятии имеется отлаженная система учета, то внедрение ПО - это лишь вопрос ввода этой информации и последующего ее использования.

Сколько времени требуется на подготовку к работе с HR-системой?

Главам

Автоматизация управления персоналом

Хорошо спроектированное и разработанное ПО опирается на существующие методики работы отдела кадров или службы управле­ния персоналом. Разумеется, пользователям придется понять, каким образом автоматизированная система реализует то, что обычно они делали вручную. Легкость освоения подразумевает удобство приме­нения. Как правило, ПО поставляется с Руководством пользователя, которое нужно внимательно изучить, или прослушать курс обучения. Если в течение какого-то времени пользователи не могут освоить принципы работы с программой, то, очевидно, дело в плохой програм­ме, а не в самих пользователях.

Нужна или настройка HR-системы и сколько это стоит?

Консультирование и настройка автоматизированной системы управления персоналом с учетом пожеланий пользователей - это, как правило, очень дорогая услуга. Необходимо помнить о том, что любое ПО требует настройки, поскольку только в этом случае оно будет мак­симально отвечать предъявляемым к нему требованиям. Поэтому при выборе ПО необходимо, чтобы в нем была предусмотрена возмож­ность конструирования и настройки. Это позволит, в крайнем случае, пользователю самостоятельно выполнить необходимую подстройку системы под свои потребности. Таким образом, всего за несколько часов, можно существенно настроить функциональные характери­стики системы.

Крайне важно, чтобы программный продукт, который пользова­тель собирается приобрести, наиболее полно соответствовал его пожеланиям. Не стоит покупать автоматизированную систему управ­ления персоналом, предназначенную для решения одних задача, а затем пытаться использовать ее для решения других. Поэтому нужно тщательно изучить рынок программных продуктов, чтобы выбрать именно то, что нужно.

Требует ли HR-система постоянного внимания со стороны си­стемного администратора?

Возможно, некоторые автоматизированные системы учета персо­нала и требуют постоянного внимания системного администратора, но это абсолютно не приемлемо для хорошо разработанных и правильно внедренных решений. Немаловажное значение имеет и тот факт, что пользователи должны иметь некоторый уровень компьютерной грамот­ности, а не бежать по всякому поводу к системному администратору. Собственно говоря, вторая часть этой книги и призвана повысить уро­вень пользователя в плане работы с компьютером, сделав его полно-Ценным участником информационной системы предприятия.

20»

Автономные системы автоматизации пре дприятия

ОФпсМонитор 2.0: учет персонала п корпоративная культура

Предлагаемое на рынке кадровое ПО предназначено для хранени обработки и предоставления информации о персонале предприяти* оставляя без внимания корпоративную культуру. Именно этот «пробел*' решила устранить российская компания UNI (www.uni.ru). выпустив спе циальный Интернет-продукт. Ее система 4П:ОфисМонитор 2.0 (рис 175) позволяет автоматизировать оба эти аспекта кадровой деятельности С ее помощью можно оперативно получать сведения о структуре предпри ятия, информацию о сотрудниках. Кроме того, она позволяет полностью автоматизировать процесс сбора и обработки статистики по использо­ванию рабочего времени и доступа на предприятие.

4П:ОфисМонитор 2.0 запускается в обычном Интернет-браузе­ре и объединяет в себе:

• внутрикорпоративный информационный портал;

• систему управления персоналом;

• систему безопасности (контроль физического доступа на пред­приятие и его офисы).

------ Tyj ~~~_]______________ Автоматизация управления персоналом

В качестве внутрикорпоративного Интранет-портала система 4П: ОсЬисМонитор выполняет две основные функции: • выступает в качестве источника актуальной информации для со­трудников организации;. является интерактивной средой взаимодействия сотрудников и

средством обратной связи между персоналом и руководством

предприятия.

Постоянная доступность этой информации упрощает взаимо­действие между сотрудниками в процессе ежедневной работы и облегчает адаптацию новых сотрудников к уже существующим кор­поративным правилам. Встроенная система публикаций позволяет специалистам HR-подразделений изменять страницы корпоративного Интранет-портала и актуализировать информацию по мере необхо­димости, не обладая при этом даже минимальными навыками про­граммирования.

В качестве интерактивной среды взаимодействия система 4П: ОфисМонитор предоставляет такие средства обеспечения совмест­ной работы, как форумы, голосования или опросы общественного мнения, размещение частных объявлений сотрудников, ведение пер­сонального журнала регистрации, формирование выборочных спи­сков сотрудников, оповещение о факте появления коллеги в офисе.

Система 4П:ОфисМонитор 2.0 дает возможность каждому со­труднику персонифицировать рабочие страницы, вести и анализи­ровать персональный журнал учета рабочего времени, использовать систему планирования событий, управлять формой визуализации персональной информации для других сотрудников и изменять пер­сональный пароль доступа к системе.

Как кадровая система, 4П:ОфисМонитор позволяет структуриро­вать и хранить персональную информацию о сотрудниках (ФИО, фото­графия, дата и место рождения, номер паспорта, номер водительских прав, ИНН, домашний адрес и телефон, данные о семье, даты приема на работу, сведения о медицинской страховке, график работы и др.). <- ее помощью можно выполнять сбор, обработку, учет и анализ стати­стики по использованию рабочего времени, формировать различные отчеты как персональные, так и по отделам предприятия.

4П:ОфисМонитор 2.0, как система контроля физического досту-а, обладает возможностью автоматического фиксирования времени рихода-ухода сотрудника на работу (достигается за счет интеграции ^с системой контроля физического доступа).

ГЛАВ

Дата добавления: 2015-12-08