Что аает автоматизация управления персоналом

Сейчас важность качественной работы с персоналом возраста­ет как никогда. Так, например, прием на работу некомпетентного со­трудника или необоснованный перевод служащего с одной должности

Глава 17

Автоматизация управления персоналом

на другую может привести к прямым финансовым потерям, не говоря о косвенном ущербе (ухудшении психологического климата), который проявляется не сразу и почти не поддается учету.

Неоспоримым фактом является то, что процесс управления персоналом требует серьезной информационной поддержки. Дело осложняется тем, что все, связанное с отношениями между людьми, слабо поддается формализации. Если рассматривать проблему мас­штабно, то персонала, хотя для отечественных предприятий именно с этого начинается внедрение компьютерных систем управления чело­веческими ресурсами.

Используя программное обеспечение для управления персо­налом, менеджеры по кадрам сокращают до минимума рутинные операции и значительно повышают долю интеллектуального труда в своей работе. Они переходят на новые технологии и методы работы, абсолютно невозможные при «бумажном» делопроизводстве. С помо­щью аналитических отчетов они могут вырабатывать рекомендации по перемещению, подготовке и переподготовке персонала, по кадро­вому резерву, по приему на работу кандидатов и т. д.

Руководство предприятия может не только оперативно получать от службы управления персоналом необходимую информацию, но также иметь возможность непосредственного доступа к базе данных со своими сотрудниками. Это позволяет конфиденциально готовить и проводить некоторые кадровые решения, получать оперативный до­ступ к личным делам сотрудников и другой информации. Кроме того, оперативное получение аналитической отчетности по персоналу об­легчает принятие правильных управленческих решений.

Принято считать, что эффект от внедрения систем управления пер­соналом наблюдается при численности персонала предприятия более 100 человек, а при численности до 100 эффективность учетных задач имеет место лишь при большой текучести кадров. Ощутимый эффект наблюдается при автоматизации управления персоналом, численность которого превышает более 1000 человек. Внедрение автоматизиро­ванных систем управления персоналом позволит предприятию получить организационные, экономические и социальные эффекты.

Организационные эффекты позволяют:

• сократить время принятия решений на всех уровнях управления предприятием;

• повысить качество кадровых решений;

• оперативно готовить различные отчетные документы.

Автономные системы автоматизации предприятия ________________ ЧАСТЫ I

Экономические эффекты позволяют:

• снизить затраты на управление персоналом;

• повысить производительность труда персонала;

• оптимально использовать профессиональные качества конкрет­ного сотрудника предприятия.

Социальный эффект состоит в:

• персональном учете пенсионных накоплений сотрудников пред­приятия;

• ведении полной индивидуальной трудовой истории персонала предприятия;

• подготовке руководящего резерва и продвижении по службе наиболее перспективных сотрудников предприятия.

В целом, автоматизация процессов управления персоналом приво­дит к увеличению общей культуры работы с сотрудниками предприятия и увеличению достоверности данных и оперативности их обработки.

Необходимые Функции HR-спстем

Базы данных, карточки сотрудников и организации

HR-программы должны обеспечивать ведение баз данных, в кото­рых хранится информация о сотрудниках и их свойствах, в том числе приказах и карьере, организациях и их свойствах, а также различная часто используемая информация справочного характера. При этом важно, чтобы в одной базе данных можно было вести учет по несколь­ким филиалам корпорации и иметь консолидированный учет.

Штатное расписание

Эта важнейшая часть кадрового делопроизводства должна обе­спечиваться HR-системой, причем она должна быть легко настраива­емая под любую организационную структуру, так как именно с ней связаны кадры предприятия. Необходимо обеспечивать не только возможность формирования дерева штатного расписания любой сложности, но и отображать занимаемые сотрудниками позиции. Со штатным расписанием связаны различные виды отчетности: вакансии, текучесть кадров, штатно-должностная книга, алфавитная книга и др.

Средства поиска данных и аналитики

Так как в базе данных хранятся огромные массивы сведений о со­трудниках и их свойствах, приказах, должностях, организациях, то в HR-системе должны поддерживаться хорошие поисковые механизмы. Для

главаї? _______________________ Автоматизация управления персоналом

быстрого получения аналитических данных должны быть предусмотре­ны средства, позволяющие получать данные по контексту «на лету».

Дата добавления: 2015-12-08