Отличие торговых систем от бухгалтерских

Каждое торговое предприятие рано или поздно сталкивается с необходимостью использования компьютерных технологий для управ­ления товарными потоками. При этом следует помнить о том, что высо­кая эффективность торговли достигается только при использовании комплексного решения, элементами которого являются оптимальные схемы бизнес-процессов, программное обеспечение и торговое оборудование.

По мере появления магазинов и торговых площадок европейско­го типа в последние 3-4 года активно развивается новое направле­ние автоматизации предприятий - системы для оптовой и розничной торговли. Эти системы не только полностью обеспечивают автомати­зацию бухгалтерских задач, но и помогают осуществить оперативное управление деятельностью торгового предприятия. В то же время тор­говые системы существенно отличаются от бухгалтерских систем.

Задача бухгалтерской системы обычно ограничивается фикса­цией совершенных хозяйственных операций, оформлением первич­ных документов, формированием необходимых бухгалтерских прово­док с последующими расчетами итогов и формированием различных ведомостей и отчетов. В отличие от бухгалтерских программ одним из основных назначений торговых систем является торговый учет, в кото­ром большую роль играет непосредственная выписка документов.

Бухгалтерские программы ориентированы соответственно в основном на работу с определенными отчетными периодами (день, месяц, квартал, год), а торговые системы предназначены непосред­ственно для оперативного учета в реальном масштабе времени.

Бухгалтерский учет ведется в категориях плана счетов, утверж­денного соответствующими правительственными органами. Для тор­говых организаций на первое место с позиций управления выходят оперативный учет и анализ движения товарных и денежных средств, <оторые, в отличие от бухгалтерии, должны вестись не в категориях ^тов и субсчетов, а в тех категориях, которыми собственно опери-РУет торговая организация: товары, склады, контрагенты, тара, за­казы и т. д.

Автономные системы автоматизации предприятия^ JACTbTT

Важным отличием торговых систем от бухгалтерских является необходимость обеспечения работы специального торгового обору­дования: кассовых аппаратов, POS-терминалов и электронных весов Путь товара - от появления на складе до попадания к покупателю - от­слеживается по его штрих-коду, нанесенному фирмой-производите­лем или внутреннему коду, сформированному программой. Одной из таких технологий является автоматическая идентификация товаров на базе считывания и распознавания штриховых кодов.

Также необходимо вести одновременно два вида учета торго­вой деятельности: управленческий и финансовый. Основная цель управленческого учета - формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования. Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности всех филиалов компании, в бух­галтерском учете.

Дата добавления: 2015-12-08