Проблемы выбора и внедрения

Постепенно компании приходят к необходимости выбора систе­мы документооборота. И вот именно на этом этапе нужно тщательно подойти к вопросу выбора. На сегодняшний день существует множе­ство EDMS-систем, наиболее распространенные из которых пред­ставлены в табл. 9.1. Скорее всего, нужно останавливать свой выбор на системах, которые в большей степени соответствуют отечествен­ной бизнес-практике. Второй важный момент - возможность развития системы через ее масштабируемость и поддержку со стороны раз­работчика.

Большинству отечественных предприятий впервые придется вне­дрять корпоративную EDMS-систему, что будет сопряжено с мощным сопротивлением наших людей. Объяснение достаточно тривиально. Наши люди не хотят развиваться, переучиваться, менять свой стиль работы и ментальность. Кроме того, они бояться быть уличенными в лени и некомпетентности. Ведь правильно оформленный документ практически невозможно скрыть или придержать для исполнения. «Неразобранные» электронные документы всегда будут перед гла­зами вышестоящего начальника, наблюдающего за действиями со­трудников на расстоянии даже не выходя из своего кабинета. Эти преобразования вряд ли многим придутся по душе. И, тем не менее, идти вперед не просто надо, а жизненно необходимо. А чтобы быть в курсе всех событий, связанных с электронным документооборотом, посещайте, например, популярный Web-ресурс (http://www.docflow- jy), который посвящен этой тематике.

із*

Автономные системы автоматизации предприятия ________ __[рАСТьТ

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ ________________________________ ___^

Бумажных документов не уменьшается!

Внедрение электронного документооборота обычно не сокращав использование бумаги в организации, а даже увеличивает. Во-пеи- вых, это связано с тем, что электронный документооборот внедряет культуру создания документов, поэтому общее количество «рождае­мых» организацией документов резко возрастает. Во-вторых, в силу привычки люди часто хотят иметь документы на руках и работать с ними не только за компьютером. Объясняется это тем, что с бумаж­ным документом работать более «эргономично». В-третьих, карман­ные компьютеры из-за маленького экрана не вполне подходят для работы с электронными документами. Так что индустрия принтеров, а вместе с ней и бумажные документы, еще долго будут процветат ь.

Дата добавления: 2015-12-08