Ревизия (аудит) поступления основных средств

Целью проверки наличия, движения и сохранности основных средств является подтверждение реальности статей бухгалтерской отчетности. Результаты деятельности субъектов хозяйствования всех форм собственности в немалой степени зависят от организации учета основных средств [14, c. 427].

Первым этапом ревизии основных средств напредприятии «БелГигаСинт» была проверка фактического наличия и сохранности основных средств путем установления достоверности учетных данных на первое число отчетного месяца. На данном этапе была проведена документальная проверка соблюдения правил ведения инвентарных карточек основных средств, после чего данные карточек были сверены с данными регистров бухгалтерского учета.

Как показала проверка, приемка в эксплуатацию основных средств на предприятии «БелГигаСинт» осуществляется постоянно действующей комиссией, которая назначена приказом директора предприятия. Что является положительным фактором сохранности основных средств.

С целью проверки наличия основных средств в местах их хранения и эксплуатации проводился осмотр их состояния. Как показала проверка, на каждый объект основных средств присвоен инвентарный номер по серийно порядковой системе кодирования, который указывается в первичных документах и сохраняется за ним в течение всего периода нахождения в организации. Присвоенный инвентарному объекту номер обозначен на нем путем нанесения краской.

При выборочной документальной проверки отнесения активов к основным средствам было проведено следующее. При поступлении объекта основных средств было проведено сравнение первоначальной стоимости приобретенного объекта с величиной, установленной учетной политикой предприятия в пределах лимита.

Согласно учетной политики предприятия «БелГигаСинт» основными средствами признается имущество, используемое в течении периода свыше 12 месяцев и имеющее стоимость свыше 30 базовых величин на дату ввода его в эксплуатацию (приложение А). Согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2011 № 1785 «Об установлении размера базовой величины» с 1 апреля 2012 г. базовая величина составляет 100 000 руб. [22].

Проверка показала, что стоимость стереоскопического микроскопа SM-4TZ-144-5MT согласно акту о приеме-пере­даче объекта основных средств (приложение Б) на дату принятия к бухгалтерскому учету составляет 25846200 рублей. В результате сверки расхождений не установлено.

Также проведена проверка состояния аналитического учета в бухгалтерии. Инвентарные карточки ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на весь период эксплуатации объекта. В дальнейшем в инвентарных карточках отражаются все операции, осуществляемые с объектами основных средств. Как показала проверка, на все поступившие в проверяемом периоде основные средства на основании акта о приеме-передаче основных средств были открыты инвентарные карточки учета объекта основных средств по форме ОС-6 (приложение В).

В ходе проверки установлено, что инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а), применяемая для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей, и инвентарные книги учета объектов основных средств по форме ОС-6б на предприятии не используются.

При выборочной проверке оформления инвентарных карточек установлено, что на всех проверенных карточках отсутствует некоторые необходимые реквизиты и данные для учета основных средств, как например заводской номер оборудования, кроме этого выявлены некоторые другие ошибки (таблица 2.1)

Таблица 2.1 – Результаты проверки оформления инвентарных карточек на предприятии «БелГигаСинт»

Наименование объекта основных средств, на который составлена карточка	Инвентар-ный номер	Дата составления	Выявленные нарушения
Стереоскопический микроскоп SM-4TZ-144-5MT	0000001-000014	12.06.2012	Отсутствуют номера паспорта, отсутствие организации-изготовителя, не указана информация о переоценки, а так же не указана краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств (приложение В).

Составлено автором.

Не правильное ведение бухгалтерского учета в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21 апреля 2003 г. № 194-З, влечет штраф от 4 до 20 базовых величин.

Одним из важных элементов обеспечения сохранности основных средств является их классификация. Поэтому при выборочной проверки «Акта о приеме-пере­даче объекта основных средств» (приложение Б) и инвентарной карточки учета объекта основных средств по форме ОС-6 (приложение В), проверено правильно ли определен шифр и нормативный срок службы согласно постановлению Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств» [19].

В результате сверки расхождений не установлено. Стереоскопическому микроскопу шифр присвоен 47066 «приборы и устройства, измерительные и регулирующие, оборудование лабораторное», которому присвоен нормативный срок службы 12 лет (срок полезного использования 144 месяца) - что соответствует данным постановления Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств» [19].

Несмотря на некоторые ошибки в оформлении инвентарных карточек и акту о приеме-передаче основных средств, расхождений в данных карточек, в первичных документах по учету основных средств и данных регистров бухгалтерского учета не обнаружено, следовательно, можно говорить о достоверности учетных данных.

Как показала проверка, основные средства в полном объеме закреплены за материально ответственными лицами. Инвентаризации основных средств, проводилась своевременно на конец года, что соответствует учетной политики предприятия, и в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

После ревизии наличия и сохранности основных средств, следующим направлением проверки является проверка операций по поступлению основных средств, которая включает три этапа:

- проверку первичных документов по поступлению основных средств;

- проверку полноты и своевременности их оприходования;

- проверку правильности отнесения активов организации к основным средствам;

- проверку правильности отражения операций по поступлению основных средств на счетах бухгалтерского учета.

Предприятие «БелГигаСинт» заключило контракт от 25 апреля 2012 года № 2-04-.12.IM (приложение Г) с Компанией «Востимекс ГмбХ» Германия по приобретению и поставке стереоскопических микроскопов SM-4TZ-144-5MT. Цена за товар прописана в приложении контракта №1, что составляет 34860,00 долларов США за 14 штук. Предприятие «БелГигаСинт» регистрирует сделку в Головном филиале по Витебской области ОАО «Белинвестбанк» и оплачивают платежным поручением на основании коммерческого-инвойс №: 2112-2004 от 31.05.2012года (Приложение Д). Коммерческого-инвойс идентичен обычному счету-фактуре, но используется преимущественно во внешнеторговых операциях. В бухгалтерском учете сделана следующая бухгалтерская запись на стоимость приобретенного имущества:

Д-т сч. 08 «Вложения в долгосрочные активы» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 25846200 руб.

Данные бухгалтерские записи соответствуют постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011г. № 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» [20].

Для оформления приема объектов основных средств, а также их отражения в учете применяется акт о приеме – передаче основных средств утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011г №23 (приложение В). Указанный акт сос­тавляется в количестве двух экземпляров и утвер­жден руководителем предприятия «БелГигаСинт» и организа­ции-сдатчика. Акты составляются на каждый отдельный объект основных средств. К актам прилагается необходи­мая техническая документация, относящаяся к объектам основных средств (паспорта, спецификации, рабочие инструк­ции и др.), которая затем передана материально ответствен­ным лицам по месту эксплуатации основных средств.

Как показала формальная проверка, форма акта соответствует постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основ­ных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов» [21].

При проверке актов о приеме-передаче основных средств было выявлено ряд нарушений, которые приведены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Результаты проверки оформления Актов о приеме-пере­даче объекта основных средств на предприятии «БелГигаСинт»

Наименование объекта основных средств, на который составлен акт	Дата составле-ния акта	Номер акта	Выявленные нарушения
Стереоскопический микроскоп SM-4TZ-144-5MT	12.06.2012	1-14	Отсутствуют подписи комиссии; отсутствие информации об организации – изготовителе, отсутствует краткая индивидуальная характеристика объекта, нет реквизитов кто сдал объект (Приложение В).

Составлено автором.

На основании этого акта основные средства были приняты к учету записью:

Д-т сч. 01 «Основные средства» Д-т сч. 08 «Вложения в долгосрочные активы» - 25846200 руб.

В ходе проверки хозяйственных операций нарушений постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011г. № 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» [20] не выявлено.

Таким образом, выше названные основные средства поступили в организацию 12.06.2012 г., следовательно, они должны быть оприходованы и введены в эксплуатацию этой же датой. При проверке инвентарных карточек на стереоскопические микроскопы SM-4TZ-144-5MT было установлено, что этим объектам основных средств были присвоены инвентарные номера: 0000001-0000014. Также, при проверке инвентарных карточек было обнаружено, что эти объекты основных средств были введены в эксплуатацию 12.06.2012 г. В реестре движения основных средств и ведомости основных средств, введены в эксплуатацию 12.06.2012г. Таким образом, при бухгалтерском учете поступления этих основных средств нарушений не было выявлено кроме оформления.

Хозяйственные операции по поступлению объектов основных средств соответствуют постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011г. № 50. Операции по поступлению основных средств были проверены выборочным методом. Одновременно с этим была проверена своевременность оприходования поступивших основных средств, правильность отражения этих опе­раций в бухгалтерском учете. Для этого были сопоставлены даты, указанные в первичных документах с датами отражения этих опера­ций.

Дата добавления: 2015-12-08