|
Читайте также: |
Таблица 2.2.
Перечень типовых форм первичных документов по учету запасов.
| № п/п | Форма документа | Название документа | Назначение документа |
| 1. | М-1 | Журнал учета поступивших грузов | Применяется для учета и контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей. |
| 2. | М-2, М-2б | Доверенность | Применяется для оформления права отдельного должностного лица выступать в качестве доверенного предприятия при получении определенных материальных ценностей. |
| 3. | М-2а | Акт списания бланков доверенностей | Предназначен для списания использованных бланков доверенностей. |
| 4. | М-3 | Журнал регистрации доверенностей | Применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки об их получении. |
| 5. | М-4 | Приходный ордер | Применяется для учета материалов, которые поступают на предприятие от поставщиков или из переработки. |
| 6. | М-7 | Акт о приемке материалов | Применяется для оформления приемки ценностей, которые имеют количественные или качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Составляется также при приемке материалов, которые прибыли без документов. |
| 7. | М-8, М-9, М-28 | Лимитно-заборная карта | Используется для оформления отпуска материалов, которые систематически расходуются при изготовлении продукции, являются оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. |
| 8. | М-10 | Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов | Используется для учета отпуска материалов сверх установленного лимита. Составляется в двух экземплярах: один – для получателя (цеха), второй – для склада. |
Таблица
Документальное оформление операций, связанных с движением производственных запасов
| Название и форма документа | Назначение документа | |||
| І. Документы поступления и оприходования запасов | ||||
| 1. | Товарно-транспортная накладная (ф.№ 1-ТН) | комбинированный документ, который состоит из трех самостоятельных разделов: ведомости о грузе, грузо-разгрузочные работы, другая информация | ||
| Счет-фактура (ф. № 63) | расчетный документ, который выписывается поставщиком на имя покупателя на каждую партию отгрузочных запасов | |||
| Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей (ф.№ М-20) | документ является підставою для списания товарно-материальных ценностей, для оприходования их предприятием-получателем и для разрешения на вывоз из территории предприятия-поставщика, а также для их складского, оперативного и бухгалтерского учета | |||
| Довереность (ф, № М-2) | применяется для получения производственных запасов от поставщика через довереное лицо | |||
| Акт закупки товарно-материальных ценностей | применяется при закупке запасов подотчетными лицами предприятия | |||
| Журнал учета грузов, которые поступили | применяется для регистрации транспортных документов, связанных с получением груза и оприходованием их на склад предприятия | |||
| Приходный ордер (ф. № М-4) | применяется для учета материалов, которые поступают на предприятие от поставщиков или с переработки | |||
| Акт о приеме материалов (ф. № М-7) | документ составляется в случаях разбежностей по количеству и качеству производственных запасов, которые поступили, с данными сопроводительных документов (предъявленых к оплате) и является підставою для предъявления претензий поставщику и оприходование производственных запасов, которые поступили. Применяется также в случае принятия запасов, которые поступили без документов | |||
| ІІ. Документы складского учета запасов | ||||
| Карточка складского учета материалов (ф. № М-12) | применяется для оперативного учета движения запасов по складу | |||
| Материальний ярлык (ф. № М-16) | применяется для характеристики материалов каждого номенклатурного номера по месту хранения, служит для материальных ценностей паспортом | |||
| Регистр приема-передачи документов (ф. № М-13) | используется для регистрации приходных и расходных документов, которые сдаются в бухгалтерию | |||
| Ведомость учета остатков материалов наскладе (ф. № М-14) | используется для контроля взаимосвязи складского и бухгалтерского учета | |||
| Сигнальная справка отклонения фактического остатка материалов от установленных норм запаса (ф.№М-18) | составляется завскладом в случае выявления отклонений фактического затишья производственных запасов от установленных норм | |||
| Материальный отчет (ф.№ М-19) | составляется материально ответственным лицом и передается в бухгалтерию; отображает движение запасов на складе за определенный период | |||
| III. Документы выбытия запасов | ||||
| Лимитно-заборная карточка (ф.№ М-8) | для многоразового отпуска одного номенклатурного номера материалов на один месяц | |||
| Лимитно-заборная карточка (ф. № М-9) | для четырехразового отпуска лимитированых материалов, которые засчитываются на один вид затрат (заказ) на один месяц | |||
| Акт-требование на замену (дополнительный отпуск материалов (ф.№ М-10) | для отпуска материалов, потребность в которых всзникает периодически, замены материалов, атакже для дополнительного отпуска материалов | |||
| Накладная-требование на отпуск материалов (ф. № М -11) | для отпуска материалов в середине предприятия, включая отпуск хозяйствам своего предприятия, расположенным за границами его территории | |||
В определенные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию предприятия по реестру приемки-сдачи документов, который составляют в 2-х экземплярах. Первый сдают в бухгалтерию, второй с распиской бухгалтера остается на складе.[17]
Таким образом одним из главных документов по приходу и расходу производственных запасов является накладная.
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 90 | Нарушение авторских прав