Сохранность основных средств

В соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект это:

а) объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

б) отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций,

в) обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срокполезного использования, каждая такая часть учитывается состоятельный инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту присваивается свой номер. Номер в виде железной бирки прикрепляется к объекту или рисуется на нем краской. Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться другим, вновь поступающим объектам. Инвентарные номер должны строиться по порядково-серийной системе. Для каждой классификационной группы основных средств по видам должна быть определена серия порядковых номеров с учетом ожидаемого поступления основных средств. Согласно п. 9 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств бухгалтерия организации на каждый инвентарный объект открывает инвентарные карточки формы № ОС-6, которые применяются для учета всех видов основных средств. В организациях, имеющих небольшое количество объектов основных средств, по объектный учет допускается осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения. Инвентарные карточки заполняются на основании акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены следующие данные по объекту основных средств: • срок полезного использования; • способ начисления амортизации; • освобождение от начисления амортизации (если имеет место); • индивидуальные особенности объекта; • при модернизации, достройке и ремонте объекта — сведения о дате проведения работ и сумме затрат. Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии. Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации). При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции, модернизации, достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный, модернизированный, дооборудованный, достроенный объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ. Технические паспорта и другая техническая документация основные средства могут храниться по месту эксплуатации или в бухгалтерии.

Дата добавления: 2015-12-08