Материалы и оборудование, помещения для офиса

Для обучения были предоставлены две комнаты для того, чтобы процесс обучения в двух группах проходил параллельно.

Проектом был оборудован компьютерный класс восьмью рабочи­ми местами для 16 человек. Компьютерный класс можно оценить как удовлетворительный для нужд проекта. Курс обучения включал не-

²²" 339

сколько вопросов, в рамках которых планировался доступ к информа­ции для участников во время самостоятельной работы над практичес­кими заданиями. Кроме того, консультант планировал инсталлировать в компьютерном классе базы данных для того, чтобы обеспечить всех участников возможностью тренировать навыки в использовании баз данных при выполнении заданий. Данный вопрос был обсужден с кли­ентом. РФПР информировал консультанта, что требуемое программ­ное обеспечение может быть предоставлено им самим без затрудне­ний. Таким образом, покупка консультанта была не одобрена. Про­граммное обеспечение не было предоставлено, поэтому основные прак­тические упражнения вынужденно выполнялись без оборудования ком­пьютерного класса, что привело к определенной потере времени для использования альтернативных источников.

Технические условия должны быть улучшены для осуществления будущих проектов. Эффективный и гибкий проектный менеджмент нуждается в соответствующем пространстве (достаточное место для офиса, помещения для обучения и для конференций) и материалах (мебель, оборудование, телефонная линия, программное обеспечение и т. д.) с самого начала проекта, чтобы обеспечить плавный процесс проекта, избежать неэффективных импровизаций, которые затрудня­ют ход проекта, и чтобы оптимально использовать ценный опыт зару­бежных экспертов в данной сфере и избежать чувства неудовлетво­ренности между ними.

Выводы и комментарии:

■ Орловской области следует разработать концепцию использова­
ния компьютерного класса. Оборудование является слишком дорого­
стоящим, поэтому его необходимо использовать для обучения и кон­
сультаций в будущем. Детальное планирование должно гарантировать
то, что оборудованием будет пользоваться большой круг лиц.

■ Была подготовлена книга для распространения результатов. Резуль­
таты должны быть использованы также и в последующей деятельности.
Это касается всех документов, разработанных в ходе проектного периода.

■ Участники должны быть привлечены к разработке материалов в
ходе будущих мероприятий. Этим будет решено несколько задач. Во-
первых, участники испытают сами себя, во-вторых, преподаватели
получат обратную связь от процесса обучения.

Бенефициар

В ходе всего проекта группа проектного менеджмента и экспер­ты пользовались безусловной и активной поддержкой бенефициара, в основном начальника правового управления В. И. Савина, по ос­новным вопросам проекта. Группа экспертов регулярно встречалась с В. И. Савиным и другими ключевыми должностными лицами с целью обсуждения актуальных задач и подготовки последующих мероприя­тий. Кроме того, официальные рабочие встречи проходили один раз в неделю. Эксперты могли встретиться с В. И. Савиным каждый раз, когда это требовалось. В. Й. Савин регулярно посещал курс обучения с целью мониторинга процесса. Проект также нашел полную поддер­жку в лице Главы администрации Орловской области Е. С. Строева. В этом направлении отношения можно оценить как превосходные.

Необходимо подчеркнуть, что исключительное участие бенефи­циара в активном содействии работе национальных и интернациональ­ных экспертов было значительным источником успеха проекта и дей­ствительно заслуживает положительного упоминания. Тем не менее, для будущих проектов контрактные обязательства должны соблюдать­ся начиная с самого первого этапа проекта.

Дата добавления: 2015-12-07