Читайте также:
|
Зачастую после ввода какой-либо информации а электронную таблицу ее необходимо отсортировать тем или иным образом, например по возрастанию содержимого одного из столбцов.
Чтобы отсортировать столбец по возрастанию (от А до Я или от 0 до 9) или по убыванию (от Я до А или от 9 до 0), достаточно указать ячейку в сортируемом списке и нажать кнопку Сортировать по возрастанию 
или Сортировать по убыванию 
на Стандартной панели инструментов.
Чтобы выполнить сортировку ячеек таблицы по двум или трем столбцам в Excel, используется команда Сортировка меню Данные. Например, отсортируем содержимое приведенной ниже таблицы по возрастанию содержимого столбца Заготовка рогов, а в случае совпадения значений - по убыванию соответствующих ячеек столбца Заготовка копыт.
Чтобы выполнить сортировку ячеек таблицы, необходимо:
1. выделить всю таблицу с заголовками столбцов, исключая строки Итого и В среднем за месяц;
2. выполнить команду Данные|Сортировка;
3. в открывшемся диалоговом окне Сортировка диапазона (см. рис. 21) выбрать, по какому столбцу (или столбцам) будет выполняться сортировка (Сортировать по, Затем по), а также направление сортировки (по возрастанию или по убыванию) и нажать ОК. В частности, чтобы отсортировать содержимое таблицы по двум столбцам: Заготовка рогов и Заготовка копыт, нужно:
§ в поле Сортировать по выбрать значение Заготовка рогов и указать направление сортировки по возрастанию;
§ в поле Затем по выбрать значение Заготовка копыт и установить направление - по убыванию.
Рис. 21. Диалоговое окно Сортировка диапазона
Если требуется произвести сортировку по трем столбцам, следует в поле В последнюю очередь, по выбрать столбец, по которому сортировка должна выполняться в случае равенства значений в ячейках каких-либо строк первых двух столбцов, которые выбраны в полях Сортировать по и Затем по.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 73 | Нарушение авторских прав