Читайте также:
|
В Excel под рабочую книгу отводится один файл со стандартным расширением XLS. Команды работы с файлами находятся в меню Файл.
Создание нового файла. Для создания нового файла необходимо:
1. Выполнить команду Файл|Создать..., после чего будет открыто диалоговое окно Создание книги (см. рис. 3).
2. В области Создание активизировать опцию Чистая книга, в результате будет создана рабочая книга со стандартным названием «Книгаl». Следующая книга в том же сеансе работы в Excel будет открыта под именем «Книга2» и т.д.
Можно также воспользоваться кнопкой Создать 
Стандартной панели инструментов или же комбинацией клавиш Ctrl+N, в результате будет создана книга на основе шаблона, используемого по умолчанию.
Рис. 3. Диалоговое окно создания книги
Открытие документа. Чтобы открыть существующий на диске документ, следует:
1. выполнить команду Открыть... в меню Файл, которая выводит диалоговое окно Открытие документа (см. рис. 4);
2. в поле Папка выбрать диск и каталог, содержащий нужный файл, и нажать кнопку Открыть или выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши;
3. выбрать в списке требуемый файл, после чего нажать кнопку Открыть.
Для открытия файла можно также воспользоваться кнопкой Открыть 
на Стандартной панели инструментов. При этом появится то же самое окно диалога (см. рис. 4).
Еще одним способом вызова рассмотренного диалогового окна является нажатие сочетания клавиш Ctrl+O.
Рис. 4. Диалоговое окно Открытие документа
Сохранение документа. Операцию сохранения файла также можно выполнить несколькими способами:
§ при помощи команды Файл|Сохранить;
§ выбором кнопки Сохранить на панели Стандартная;
§ нажатием сочетания клавиш Ctrl+S.
При сохранении рабочей книги необходимо иметь в виду, что в том случае, если данная книга еще не сохранялась, то после выполнения одного из указанных выше действий на экране будет отображено диалоговое окно сохранения файла, аналогичное окну открытия документа, где необходимо:
§ в поле Папка указать диск и каталог, в котором требуется сохранить файл;
§ в поле Имя файла ввести имя, под которым файл будет записан на диск, по умолчанию будет предложено имя «KнигaN»;
§ нажать кнопку Сохранить.
Чтобы закрыть файл, можно воспользоваться командой Файл | Закрыть. В том случае, если пользователь после внесения в документ каких-либо изменений попытается закрыть окно приложения, то на экране появится окно диалога, в котором будет предложено эти изменения сохранить.
Ввод и редактирование данных
В рабочую книгу Excel может вводиться информация любого типа: числа, текст, даты, время, последовательные ряды данных и формулы. После того как данные введены, возникает вопрос о том, в каком виде они должны быть отображены на экране. Для представления данных в Excel существуют самые разнообразные форматы, в частности, числовой, текстовый, дата, время и т.д. Если данных много и их типы различны, то может возникнуть проблема организации их ввода, а после того как данные введены, может потребоваться организация их поиска и замены (например, для исправления ошибок).
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 110 | Нарушение авторских прав