Порядок выполнения задания 2 в среде MS Еxcel

1. Спроектировать таблицу, приведенную на рис. 2.

Рисунок 2. Таблица для проектирования с координатной сеткой

2. Выполнить расчеты:

· итоговых сумм по графам 2 и 3;

· минимума, максимума и среднего значения по графам 2 и 3;

· значений в графе 4 (графа 4 = графа 3 / графа 2 × 100);

· значений в графе 5 (графа 5 = графа 3 – графа 2);

· значений в графе 6 (графа 6 = графа 3 / итого по графе 3 × 100).

3.Построить гистограмму для отображения планового и фактического товарооборота за приведенные месяцы.

4. Построить круговую диаграмму, отражающую фактический товарооборот за приведенные месяцы.

Задание выполняется в последовательности, указанной в табл. 1.

Таблица 1

Перечень основных действий и их реализация

Действие	Реализация
1. Запуск электронной таблицыExcel
Загрузить электронную таблицу Excel	Выполнить команду Пуск / Программы / Microsoft Excel или щелчок по кнопке на панели Microsoft Office
2. Сохранение документа
Сохранить документ в папке КИТ_Фамилия под именем Задание_Excel	Выполнить команду Файл / Сохранить как … В поле Папка выбрать папку КИТ_Фамилия, в поле Имя файла ввести Задание_Excel и щелкнутьпокнопке Сохранить
3. Ввод заголовка таблицы
В ячейку А 2 ввести заголовок таблицы Анализ выполнения плана розничного товарооборота	Щелкнуть кнопкой мыши по ячейке A 2, ввести текст Анализ выполнения плана розничного товарооборота и нажать клавишу Enter
4. Ввод заголовков столбцов (граф) таблицы
В ячейку В 4 ввести Товарооборот, млн р.	Щелкнуть кнопкой мыши по ячейке В 4, ввести текст Товарооборот, млн р. и нажать клавишу Enter
В соответствующие ячейки ввести остальные заголовки столбцов: А 5 – Месяц, В 5 – По плану, С 5 – Фактически, D 5 – Процент выполнения плана, E 5 – Отклонение от плана, F 5 – Удельный вес по факту, %
5. Форматирование заголовков граф и названия таблицы
?[1] Выделение блока ячеек	1. Установить указатель мыши в ячейке, являющейся углом выделяемого диапазона. 2. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши через выделяемый диапазон. Достигнув противоположного угла, отпустить кнопку мыши

Продолжение табл. 1

Действие	Реализация
? Выделение несмежных ячеек или диапазонов	1. Выделить одну ячейку (диапазон). 2. Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделять остальные ячейки (диапазоны)
· Перенос по словам в ячейке
Установить в ячейках D 5: F 5 перенос по словам (размещение текста в несколько строк)	1. Выделить блок ячеек D 5: F 5. 2. Выполнить команду Формат / Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок Переносить по словам и щелкнуть по кнопке ОК
· Центрирование в ячейке
Расположить по центру текст в ячейках A 5: F 5	1. Выделить блок ячеек A 5: F 5 2. Щелкнуть по кнопке По центру на панели инструментов Форматирование
· Объединение ячеек
Объединить ячейки В 4 и С 4	Выделить ячейки В 4: С 4 и щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование
Объединить следующие пары ячеек: А 4 и А 5, D 4 и D 5, Е 4 и Е 5, F 4 и F 5
Отцентрировать название таблицы (объединить ячейки А2:F2)
· Изменение ширины столбцов
Изменить ширину столбцов В, С, D, E и F	Поместить указатель мыши на правую границу заголовка столбца, ширину которого нужно изменить. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки Ö, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, изменить ширину столбца
6. Сохранение документа
Сохранить документ	Щелкнуть по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов
7. Ввод номеров граф
? Копирование (данных, формул) с помощью автозаполнения	1. Выделить заполненную ячейку (ячейки). 2. Поместить указатель мыши на маркер автозаполнения – правый нижний угол выделенной ячейки (блока). Указатель мыши примет форму тонкого черного крестика. Протащить указатель мыши над всеми ячейками, которые нужно заполнить
В строку 6 ввести нумерацию граф	1. Ввести в указанные ячейки цифры: А 6 – 1; В 6 – 2. 2. Выделить блок ячеек А 6: В 6 и, используя автозаполнение, заполнить числами ячейки С 6: F 6

Продолжение табл. 1

8. Ввод данных первой графы
Заполнить ячейки А7:А10 названиями месяцев, используя автозаполнение	1. Ввести в ячейку А 7 название первого месяца – Январь. 2. Используя прием автозаполнения, заполнить названиями месяцев ячейки А 7: А 10
9. Ввод данных во вторую и третью графы
Ввести текстовые и числовые данные в ячейки А 11: А 14, В 7: В 10 и С 7: С 10 (в соответствии с таблицей, приведенной на рис. 36):
Действие	Реализация
А 11 – ИтогоА 12 – МинимумА 13 – МаксимумА 14 – СреднееВ 7 – 123 В 8 – 130	В 9 – 132 В 10 – 134 С 7 – 150 С 8 – 100 С 9 – 132 С 10 – 130
10. Ввод формул. Использование функций
· Расчет Суммы, минимума, Максимума, Среднего значения во второй графе таблицы
В ячейке B11 вычислить сумму ячеек В 7: В 10	1. Выделить блок ячеек В 7: В 11. 2. Щелкнуть по кнопке Автосуммирование на стандартной панели инструментов
В ячейке B 12 вычислить минимальное значение ячеек В 7: В 10	1. Выделить ячейку B 12 для ввода формулы. 2. Щелкнуть по кнопке Мастер функций на стандартной панели инструментов. 3. Выбрать категорию функций Статистические, в окне Функция найти и выбрать функцию МИН, щелкнуть по кнопке ОК. В поле Число1 указать диапазон ячеек, среди которых находится минимальный элемент B 7: B 10. Щелкнуть по кнопке ОК
В ячейке B 13 вычислить максимальное значение из диапазона В 7: В 10	Аналогично предыдущему заданию выбирается функция МАКС
В ячейке B 14 вычислить среднее значение из диапазона В 7: В 10	Аналогично предыдущему заданию выбирается функция СРЗНАЧ
· Копирование формул в графу 3
Скопировать формулы из ячеек В 11: В 14 в блок ячеек С 11: С 14	Выделить блок ячеек В 11: В 14 и использовать автозаполнение для копирования формул в ячейки С 11: С 14
· Ввод формул в графы 4–6
В ячейку D 7 ввести формулу Графа3 / Графа2 *100	Выделить ячейку D 7, ввести знак равенства (=), набрать формулу С 7/ В 7*100 и нажать клавишу Enter (все ссылки на ячейки задавать с помощью мыши)
В ячейку Е 7 ввести формулу Графа 3 – Графа 2	Выделить ячейку Е 7 и ввести формулу = С 7– В 7

Продолжение табл. 1

? Использование в формулах абсолютных ссылок (при копировании ссылки на абсолютные ячейки не изменяются)	В формуле после указания ссылки на фиксируемую ячейку необходимо нажать клавишу F 4. При этом ссылка примет вид, например, $C$11
В ячейку F 7 вести формулу = Графа 3/ итого по графе 3*100
· Копирование формул в строки 8, 9 и 10 таблицы
Скопировать формулы из ячеек D 7: F 10 в ячейки D 8: F 10	Выделить блок ячеек D 7: F 10 и использовать автозаполнение для копирования формул в ячейки D 8: F 10
11. Форматирование чисел
Уменьшить разрядность (количество знаков после точки) чисел до 2 десятичных знаков в ячейках D 7: D 10 и F 7: F 10	1. Выделить два блока ячеек D 7: D 10 и F 7: F 10 (при нажатой клавише Ctrl). 2. Щелкнуть необходимое число раз по кнопке Уменьшить разрядность на панели инструментов Форматирование
Расположить по центру содержимое блоков ячеек А 6: F 6 и B 7: F 14	1. Выделить блоки А 6: F 6 и B 7: F 14. 2. Щелкнуть по кнопке По центру на панели инструментов Форматирование
12. Форматирование ячеек
? Обрамление ячеек	Выделить ячейки и выбрать из списка кнопки Границы на панели инструментов Форматирование нужное обрамление:
Обрамить ячейки таблицы	Выделить блоки А 4: F 10 и А 11: С 14 и выбрать Все границы
13. Сохранение документа
Сохранить документ	Щелкнуть по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов
14. Построение диаграмм
Построить гистограмму для отображения планового и фактического товарооборота за приведенные месяцы. Для этого нужно выполнить следующее: 1. Выделить блок ячеек В 7: С 10, содержащий числовые данные для построения диаграммы. 2. Щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. 3. Первый шаг. Указывается тип диаграммы. Выбрать тип Гистограмма и вид Обычная гистограмма. Щелкнуть по кнопке Далее.

Продолжение табл. 1

4. Второй шаг. Указывается источник данных диаграммы. На вкладке Диапазон данных проверить диапазон и расположение данных. На вкладке Ряд указать следующее: · имя для ряда 1 – ссылка на ячейку В 5; · имя для ряда 2 – ссылка на ячейку С 5; · подписи по оси Х – ссылка на диапазон ячеек А 7: А 10. Щелкнуть по кнопке Далее. 5. Третий шаг. Указываются параметры диаграммы. На вкладке Заголовки ввести названия диаграммы и осей (см. Элементы диаграммы). На вкладке Подписи данных выбрать Значения. Щелкнуть по кнопке Далее.
6. Четвертый шаг. Указывается размещение диаграммы. Выбрать Поместить диаграмму на имеющемся листе и щелкнуть по кнопке Готово.
15. Элементы диаграммы
Построить круговую диаграмму, отображающую фактический товарооборот за приведенные месяцы	Аналогично предыдущему заданию выделяется диапазон ячеек С 7: С 10
Сохранить документ
16. Отображение таблицы в режиме формул
Отображение таблицы в режиме формул	Выполнить команду Сервис / Параметры, на вкладке Вид установить флажок Формулы и щелкнуть по кнопке ОК
Выход из режима формул	Выполнить команду Сервис / Параметры, на вкладке Вид снять флажок Формулы и щелкнуть по кнопке ОК
Действие	Реализация
17. Печать таблицы и диаграммы
Печать таблицы и диаграммы (см. рис. 35)	Выполнить команду Файл / Печать / ОК
Печать таблицы в координатной сетке с формулами (рис. 37)	1. Выполнить команду Файл / Параметры страницы, на вкладке Лист установить флажок Заголовки строк и столбцов и щелкнуть по кнопке ОК. 2. Выполнить команду Сервис / Параметры, на вкладке Вид установить флажок Формулы и щелкнуть по кнопке ОК. 3. Выполнить команду Файл / Печать / ОК

Рисунок 3. Эскиз документа в координатной сетке с формулами

Задание 3. Используя текстовый редактор MS Word, создайте отчет, содержащий:

· текст Отчет ФИО о выполненном задании в MS Excel;

· электронную таблицу, связанную с исходным файлом в Excel;

· внедренные диаграммы;

· копию экрана, содержащую таблицу и диаграммы в MS Excel;

· пример конфигурации персонального компьютера.

Сохраните отчет в папке КИТ_Фамилия под именем Отчет_Фамилия.

Дата добавления: 2015-12-07