Теоретическая часть. По результатам обследования организации, на которой осуществляется внедрение

По результатам обследования организации, на которой осуществляется внедрение информационной системы SAP ERP, в информационной системе моделируется организационная структура данной организации. Для каждого модуля системы SAP ERP существую свои, специфические элементы организационной структуры, а также общие элементы оргструктуры.

В модуле «Сбыт» используются организационные единицы, присущие только этому модулю, например «Сбытовая организация», «Канал сбыта», «Сектор», «Пункт отгрузки». Существуют также организационные единицы, используемые одновременно и в других модулях системы SAP ERP – «Балансовая единица», «Предприятие» и пр.

Примечание: в данной лабораторной работе не приводится полный список всех организационных единиц модуля «Сбыт».

Балансовая единица - организационная единица в системе SAP, предназначенная для отражения юридических лиц концерна. В рамках балансовой единицы ведется независимый бухгалтерский учет, готовится отчетность в фискальные органы. В одном манданте может быть создано несколько балансовых единиц, это соответствует наличию в холдинге нескольких юридических лиц. Код балансовой единицы буквенно-цифровой, состоящий из 4 символов, этот код уникальный в рамках одного манданта. Обычно балансовая единица отражает предприятие внутри концерна или дочернюю компанию (отдельное юридическое лицо) (рисунок 31).

Сбытовая организация - представляет сбытовое подразделение и функционирует как юридическое лицо, может использоваться для разделения, например, регионального, национального или международного рынка. Сбытовая организация может быть присвоена только одной балансовой единице, одной балансовой единице может быть присвоено несколько сбытовых организаций (рисунок 32).

Канал сбыта - позволяет отражать общую структуру распределения товаров (путь, по которому реализуемые материалы и товары попадают к клиенту). Такими каналами являются, например, оптовая торговля, розничная торговля или прямая продажа с завода. Одной сбытовой организации может быть присвоено несколько каналов сбыта, канал сбыта может быть присвоен нескольким сбытовым организациям (например, сбытовая организация «Казанское подразделение» имеет в своем составе каналы сбыта «Опт», «Розница», «Дилеры», а канал сбыта «Опт» имеется присвоен сбытовым организациям «Казанское подразделение», «Северо-Западное подразделение», «Архангельское подразделение») (рисунок 33).

Сектор - позволяет разделить продаваемую номенклатуру по секторам в зависимости от потребностей предприятия (продажа товаров, услуг, материалов), либо без распределения по каналам сбыта, когда вся реализация идет через один, заранее определенный в системе канал сбыта. В этом случае сектор используется только для технических целей, аналитика по секторам в отчетах SAP ERP не используется. Сбытовая организация может иметь несколько секторов (например «Материалы», «Товары», «Услуги»), а сектор может быть присвоен нескольким сбытовым организациям (например, сектор «Услуги» может быть присвоен нескольким сбытовым организациям) (рисунок 34).

Рынок сбыта - является комбинацией сбытовой организации, канала сбыта и сектора. Он определяет канал сбыта, который сбытовая организация использует для продажи продукта из определенного сектора. Рынок сбыта может быть присвоен только одной балансовой единице (через присвоение сбытовой организации балансовой единице) (рисунок 35).

Рисунок 35. Формирование рынков сбыта

При создании документа сбыта, ему определяется рынок сбыта и в дальнейшем он не может быть изменен. Соответствующие основные данные, релевантные рынку сбыта, копируются в создаваемый документ, облегчая и ускоряя тем самым создание документа (например, данные отгрузки, цены, условия платежа для рынка сбыта «Казанское подразделение» автоматически копируются в документ).

Завод и склад. Завод - организационная единица в системе SAP, предназначенная для отражения завода, предприятия, торгового комплекса (рисунок)36.

Рисунок 36. Завод и склад

В системе SAP завод присваивается балансовой единице, что соответствует ситуации, когда юридическое лицо владеет определенной торговой или производственной площадкой (ООО «Лента» владеет торговыми комплексами «Лента», ООО «Тойота Россия» владеет заводом TOYOTA в Санкт-Петербурге). Завод в системе SAP ERP является организационной единицей, где хранится товарный запас. Склад – организационная единица в системе SAP, предназначенная для отражения складских площадок, помещений. Склад в системе SAP всегда присвоен одному заводу. В разрезе складов ведется только количественный учет. Стоимостной учет ведется в разрезе целого завода.

Завод и склад являются организационными единицами, которые могут использоваться всеми логическими областями системы SAP ERP:

· С точки зрения управление материальными потоками завод, является местом хранения запаса материала.

· С точки зрения производства завод может быть представлен как производственная мощность.

· В сбыте завод представляет собой место, откуда происходит распределение материалов и услуг.

· В случае предоставления услуг завод может быть представлен местом, откуда оказываются услуги (т.е. офис).

Пункт отгрузки – организационная единица сбыта, предназначенная для обработки всех операций отгрузки. Пунктом отгрузки может быть грузовая платформа, почтовое отделение или железнодорожное депо. Кроме того, им может являться, например, группа сотрудников, ответственных (только) за организацию срочных поставок. В системе SAP ERP пункт отгрузки присваивается на уровне завода. Физически этот пункт должен располагаться рядом с заводом-поставщиком. Заводу можно присвоить несколько пунктов отгрузки.
Одному пункту отгрузки можно также присвоить несколько заводов. Это может быть удобно для заводов, находящихся в непосредственной близости друг от друга (рисунок 37).

На рисунке 38 представлена оргструктура модуля «Сбыт» в демонстрационной системе IDES, в которой проводятся лабораторные занятия. В данной демонстрационной системе представлена модель концерна IDES AG, осуществляющего операции по всему миру. На рисунке отображены две балансовых единицы: балансовая единица 1000 «IDES AG» (Германия) и балансовая единица 3000 «IDES AG» (США). Балансовой единице 1000 присвоены две сбытовых организации (1000 «Франкфурт» и 1020 «Берлин»), а балансовой единице 3000 присвоена одна сбытовая организация (3000 «Филадельфия»). Каждая сбытовая организация отвечает за сбыт своей продукции и самостоятельно определяет свою ценовую политику.

Рисунок 38. Оргструктура модуля "Сбыт" в демонстрационной системе IDES

Дата добавления: 2015-12-07