Управление информацией

7.1 Общие положения

7.1.1 Образовательные учреждения должны обеспечивать сбор, анализ и распространение важной информации для эффективного менеджмента образовательной программы.

МОК обеспечивает сбор, анализ и распространение информации образовательного процесса.

Для эффективного менеджмента образовательной программы 6М072900-«Строительство» МОК обеспечивает распространение следующей важной информации:

1. Стратегический план развития МОК на 2010-2015 годы, согласно которому строится основная настоящая и перспективная политика развития, как вуза, так и его подразделений.

2. Календарь контрольных мероприятий на каждый учебный год.

3. Академический календарь на каждый учебный год.

4. Регламент учебного процесса и практики.

5. Регламент внеаудиторной работы.

6. Правила разработки и оформления рабочей программы, силлабуса и АРМ.

7.1.2 Надежные данные имеют решающее значение для принятия обоснованных решений и анализа – что работает хорошо, что требует внимания. Эффективные процессы сбора и анализа информации об образовательной программе и других мероприятиях входят в систему внутреннего обеспечения качества образовательной программы.

МОК проводит мероприятия внутреннего обеспечения качества образовательных программ, которые заключаются в следующем:

- постоянный контроль над качеством учебно-планируемых документаций;

- взаимопосещаемость занятий;

- проведение открытых занятий;

- проведение методических и авторских семинаров;

- проведение конкурсов, предметных олимпиад, международных научно-практических конференций, семинаров, фестивалей.

7.1.3 Образовательные учреждения должны регулярно публиковать полную и объективную информацию о каждой образовательной программе.

МОК регулярно публикует полную и объективную информацию о каждой образовательной программе на веб-сайте www.mok.kz, в республиканских, местных СМИ, в вузовской газете МОК Кампуса КазГАСА «Строительство и архитектура», на телевидении, в рекламных буклетах и баннерах.

7.1.4 Должен осуществляться периодический пересмотр методов сбора и изучения информации с тем, чтобы они соответствовали тенденциям и потребностям образовательных услуг.

МОК систематически пересматривает методы сбора и изучения информаций с помощью новых компьютерных технологий.

7.2 Критерии оценки

7.2.1 Наличие в вузе системы сбора и мониторинга следующей информации по образовательной программе:

· ключевые показатели функционирования образовательной программы: состояние УМКС И УМКД, модульное структурирование планов, каталог элективных дисциплин, предлагаемые образовательные траектории, состав ППС, состояние материально-технической базы, достаточность и обновляемость библиотечно-информационного обеспечения;

· профиль студенческого контингента;

· прогресс студентов, их успех и доля отчисленных;

· удовлетворенность студентов образовательной программой, ее образовательными траекториями;

· удовлетворенность ППС, сотрудников условиями работы, имеющимися ресурсами и др.;

· доступность ресурсов обучения и поддержки студентов;

карьерная лестница выпускников.

Ключевые показатели функционирования образовательной программы 6М072900-«Строительство»: УМКД, УМКС, модульные рабочие учебные планы, каталоги элективных дисциплин, каталоги обязательных дисциплин и т.д. соответствуют целям, задачам и квалификационным требованиям образовательной программы 6М072900-«Строительство».

В МОК наблюдается положительная динамика прогресса студентов, значительно снизилась доля отчисленных.

По результатам опроса лабораторией эдукологии основной контингент обучающийся удовлетворен траекторией образовательного процесса.

Проведенные анкетирования среди ППС и сотрудников показали, что почти все довольны условиями работы и имеющимися ресурсами.

В МОК проводятся мероприятия, обеспечивающие доступность обучающихся к ресурсам, а также мероприятия по социальной поддержке студентов (например, бесплатное проживание в Доме студентов, бесплатное пользование Интернетом и т.д.).

Карьерная лестница выпускников четко отслеживается структурным подразделением МОК ЦПКиСО и отзывами работодателей.

7.2.2 Системная работа по оперативному информированию о результатах мониторингов, о ходе корректирующих действий, открытость и прозрачность такой работы.

В МОК проводится работа по оперативному информированию о результатах мониторингов о коррекции действий (веб-сайт, заседания Совета попечителей, заседания Совета факультета, Ученого совета, ректората, президиума).

7.2.3 Степень участия обучающихся, ППС, сотрудников в обеспечении и анализе информации для мониторинговой деятельности, в планировании последующих мероприятий.

ППС, сотрудники и обучающиеся содействуют сбору и анализу информаций путем участия в анкетировании, анонимных опросов.

Ежемесячно в отчетах ППС кафедр отражаются проблемы и предложения по образовательной программе 6М072900-«Строительство».

7.2.4 Наличие в организации образования единой информационной сети, ее эффективность, степень внедрения информационных технологий в управление образовательной программой.

В МОК создана единая информационная сеть в виде электронного ректората dok.mok на базе веб-портала МОК, локальной программы «pidgin» по обмену документацией и сообщениями, локальной программы «1С-Предприятие» для ввода рейтинговых оценок промежуточного рубежного контроля по дисциплинам, действующих только в пределах МОК, а также веб-сайт www.mok.kz, образовательный портал www.elearning.mok.kz и вузовская газета МОК Кампуса КазГАСА «Строительство и архитектура».

7.2.5 Наличие веб-сайта, поддерживающего миссию, цели и задачи вуза, и эффективность его использования для улучшения качества образовательных программ.

В МОК существует раннее упомненный в подпунктах веб-сайт www.mok.kz, который поддерживает миссию, цели и задачи вуза. Использование этого сайта эффективно влияет на улучшение качества образовательных программ.

7.2.5.1 Полнота информации об образовательной программе, критериях отбора обучающихся для нее, ожидаемых результатах освоения конкретной программы, присуждаемых квалификациях, используемых процедурах преподавания, обучения и оценки, процентах успеваемости и доступных возможностях для обучения студентов, научных программах и достижениях в этой области.

В МОК достигнуто обеспечение полноты информации по образовательным программам, критериям отбора обучающихся, присуждаемым квалификациям.

Предоставлена возможность магистрантам участие в научных программах НИРС, международные и республиканские научно-практические конференции, хоздоговора и т.д.

7.2.5.2 Наличие блога декана и эффективной обратной связи с обращающимися субъектами: обучающимися и их родителями, сотрудниками, профессорско-преподавательским составом, работодателями, представителями общественности.

Кафедрой и деканатом факультета через эдвайзеров осуществляется эффективно-обратная связь с магистрантами, а также работодателями, представителями общественности.

7.2.6 Эффективность использования информационных технологий в реализации образовательной программы;

В МОК эффективно используются следующие информационные технологии: интегрированные технологии, а также автономные системы, такие как 1С-Бухгалтерия 8.2; 1С-Зарплата и управление персоналом 8.2; СКУД и КАБИС; Образовательный портал; Дистанционное образование; Электронный документооборот; Электронный ректорат; КазТест; ИС ВУЗ Platonus; ЕС ТЕМПУС.

Система 1С-Бухгалтерия используется для автоматизации налогового и бухгалтерского учета и обеспечивает решение задач бухгалтерии в МОК.

1С-Зарплата и управление персоналом позволяет грамотно организовать хранение огромных массивов информации – персональные данные сотрудников, кадровый резерв, результаты аттестаций и обучений и множество других ценных данных, которые зачастую являются еще и коммерческой тайной предприятия. Данная система позволяет оперативно использовать хранимую информацию – для учета кадров, расчета зарплаты, составления различной отчетности, а также для эффективного распределения задач между сотрудниками отдела кадров и контроля результатов их выполнения.

СКУД – Система контроля и управления доступом используется для защиты от проникновения посторонних лиц на территорию МОК, контроля доступа сотрудников в помещения внутри учреждения, обеспечения трудовой дисциплины и автоматизации учета рабочего времени.

КАБИС – Казахская Автоматизированная Библиотечно-Информационная Система, предназначена для полной автоматизации и систематизации процесса комплектования и обработки фонда библиотеки, создания баз данных электронных каталогов и обеспечение поиска информации по ним.

Образовательный портал обеспечивает поддержку образовательного процесса университета посредством удаленного доступа через Интернет. Дистанционное образование является формой обучения, при которой взаимодействие преподавателя и студентов между собой осуществляется на расстоянии, и реализуется с применением современных дистанционных образовательных технологий. В учебном процессе широко применяются интернет-технологии, электронные учебно-методические комплексы, системы видео-конференцсвязи, вебинары, оперативное консультирование и автоматизированное тестирование студентов.

Электронный документооборот – обеспечивает движение электронных документов в МОК, при этом осуществляется полный цикл автоматизации – от создания документа до отправки в архив. При этом достигается существенное сокращение объема использования бумажных документов.

КазТест – база тестовых заданий, используемых при тестировании знаний студентов.

ИС ВУЗ Platonus – дает возможность вузу прослеживать все учебные процессы, такие как создание академических календарей, распределения учебных дисциплин по преподавателям, расчет часов по кафедрам, запись студентов на элективные дисциплины, создание рентабельных академических потоков, проведения тестирования, автоматическое формирование отчетов по разным критериям.

7 Порядок разработки, утверждения и сроков действия стандартов аккредитации

7.1 Изменения и дополнения в действующие стандарты аккредитации образовательных программ высшего профессионального образования вносятся НКАОКО в целях их дальнейшего совершенствования и приведения в соответствие с основной политикой, проводимой Министерством образования и науки РК, деятельностью высших учебных заведений и Европейскими стандартами и руководящими принципами.

7.2 В случае инициирования изменений и дополнений в стандарты и критерии аккредитации предложения и замечания направляются в НКАОКО.

7.3 После экспертизы предложений и замечаний, проведенной экспертами НКАОКО, агентство вносит изменения и дополнения. Стандарты и критерии издаются в новой редакции и выставляются на сайте агентства.

7.3 SWOT-анализ к стандарту 7

«Управление информацией»

S–сильные стороны	W - слабые стороны
- отлаженная система создания, сбора, анализа и распространения информации образовательного процесса; - наличие качественных планирующих и регламентирующих документов; - высокого уровня автоматизация бизнес процессов; - качественная информационная система контроля уровня и качества учебных знаний; - наличие образовательного портала; - наличие работающего сайта; - наличие электронной системы контроля и итоговой аттестации.	- недостаточность обслуживающего персонала; - сложность координации всех систем, отсутствие единой базы данных.
O–меры по устранению слабых сторон	T–возможные риски в случае не устранения слабых сторон
- возможность качественного и результативного планирования образовательных процессов; - благоприятная возможность сохранения и распространения информации об ОП; - возможность сравнительного анализа данных ОП с целью выбора наиболее подходящей; - возможность мониторинга результатов и мнений с целью улучшения качества предоставляемых образовательных услуг; - возможность отбора наиболее ценной информации и данных; - обеспечения безопасности и автоматизации процесса контроля при проведении ЕНТ и других экзаменов.	- возможность взлома и потери данных; - не всегда отработанные критерии оценки полученных данных, изменение критериев со временем; - недостаточно отлаженная обратная связь с целевой аудиторией; - необходимость дублирования данных на бумажных носителях.

Дата добавления: 2015-11-26