Кадровая служба

(служба управления персоналом)

На предприятиях России функции управления персоналом былитрадиционно разделены между такими подразделениями, как отдел кадров, отдел организации труда и заработной платы, отдел шального развития и некоторые другие, которые находились в административном подчинении у различных руководителей предприятия. Подобная структура не соответствует современным требованиям управления, поэтому в настоящее время наиболее рациональной представляется единая служба по управлению персоналом i предприятия.

Кадровая служба офиса — одно из основных подразделений административной системы управления предприятием, осуществляющее управление его персоналом.

Она является составной частью субъекта работы с кадрами. Ос­новная задача управления персоналом предприятия — создание наиболее эффективного кадрового потенциала, организация его развития и рационального использования для достижения организационныхцелей.

Имеются различные положения об отделах кадров, отражающие Функции. В этих положениях прослеживаются три тенденции:

1) функции кадровой работы сводятся к выполнению вспомогательных обязанностей технического и информационно-учетного характера. В этом случае создается не столько отдел кадров, сколько отдел их учета. Объем кадровой работы в его значительной части возлагается на хозяйственного руководителя;

2) расширение функций службы кадров, чтобы добиться ее ре­шающей роли в работе с хозяйственными кадрами. Все кадровые опросы решаются в самой фирме, и кадровую службу возглавляет первый заместитель руководителя или сам руководитель;

3) существенное возрастание роли кадровой службы, расширение ее функций с сохранением в целом вспомогательной роли этой службы.

Для определения функций службы кадров необходимо обозначить, основные виды деятельности по управлению персоналом. К ним относятся:

• определение потребностей фирмы в человеческих ресурсах;

• формирование персонала предприятия;

• развитие персонала;

• нормирование и оплата труда персонала;

• взаимоотношения администрации и работников офиса;

• режим труда и отдыха персонала;

• ведениекадровой документации.

Сруктура кадровой службы офиса может включать в себя подразделения, обеспечивающие управление определенными участками работы:планирование численности персонала, отбор персонала, ор­ганизациятруда и условия его оплаты, повышение квалификации, опенка и аттестация персонала и др.

В своей деятельности кадровая служба (служба управления пер­соналом) должна руководствоваться законами РФ и постановле­ниями Правительства, уставом предприятия и положением о его под­разделениях, а также приказами и инструкциями.

Руководитель кадровой службы и его подчиненные должны знать: трудовое законодательство, методические и нормативные ма­териалы по вопросам управления персоналом, правила учета личного состава и ведения кадрового делопроизводства, основы социологии и психологии труда, быть профессионалом в кадровом менеджменте и владеть современными методами управления персоналом. Долж­ны быть хорошо подкованными в вопросах регламентации функций структурных подразделений предприятия и его работников, иметь представление о перспективах развития фирмы, в частности разви­тия персонала.

Кадровая служба должна быть укомплектована профессионала­ми, способными решать широкий спектр вопросов деятельности предприятия — менеджерами по управлению персоналом, юристами, социологами, психологами, другими специалистами.

В своей работе кадровая служба взаимодействует:

• с руководством — по вопросам кадровой политики предпри­ятия и распорядительной деятельности в отношении пер­сонала;

• с юридической службой — по вопросам соблюдения трудового законодательства, подготовки и заключения трудовых согла­шений (контрактов) с персоналом предприятия, положения дисциплинарных взысканий, вынесения поощрений, согласо­вания приказов по личному составу и др.;

• со службой документационного обеспечения — по вопросам документирования кадровой деятельности;

• с финансовой службой — по вопросам оплаты труда работни­ков фирмы.

Дата добавления: 2015-12-07