Раскладной стенд управления потоками ценности

Одним из действенных инструментов управления потоками ценности служит раскладной стенд.

Под раскладным стендом понимают демонстрационный инструмент, отражаю­щий на листах бумаги или на специальной доске основную информацию, необходи­мую для планирования процесса внедрения бережливого производства. На рас­кладном стенде отображаются основные цели и процесс их достижения для каждо­го из перечисленных этапов управления потоками ценности.

Уменьшенный образец типового незаполненного раскладного стенда для управления потоком ценности и образец его заполнения на основе данных сквоз­ного примера, разбираемого в книге, приведены в тексте. Команда, занятая про­цессом управления потоком ценности, должна наносить на стенд все необходимые данные и карты потока ценности.

Таким образом, стенд служит документом, отражающим уже сделанное и то, что предстоит сделать в процессе преобразования выровненного потока ценности в бережливый.

При описании всех восьми этапов процесса управления потоками ценности будет проиллюстрировано, какую именно информацию следует помещать на стенд этого процесса на соответствующем этапе. Но на практике большинство команд, занимающихся управлением потоками ценности, заполняют стенды на седьмом этапе этого процесса, чтобы использовать их в качестве документа при анализе хода выполнения кайдзен-планов. Следует проявлять определенную гибкость в использовании стендов и применять их в том виде, который представляется наи­более удобным и эффективным.

Визуализация управления потоками ценности обеспечивает ясное понимание сотрудниками организации стоящих перед ней целей и доступность всей инфор­мации, позволяющей им работать с максимальной эффективностью. Именно поэтому такие стенды, позволяющие каждому работнику видеть производственную картину в целом и быть в курсе корпоративной стратегии, стали общепринятыми в корпорации Toyota.

Хотя использование раскладных стендов, по мнению авторов, очень удачный прием управления потоками ценности, в книге описан альтернативный способ осуществления коммуникаций в процессе планирования и внедрения улучшений, который находит применение во многих компаниях.

Он заключается в использовании комплекта типовых форм документов, при­меняемых в процессе совершенствования потока ценности: устав команды, про­токолы совещаний, отчеты о текущем состоянии преобразований и итоговые отчеты.

Д. Теппинг, Т. Шукер. Бережливый офис. Управление потоками создания ценности

ЗАЧЕМ СЛЕДУЕТ УПРАВЛЯТЬ ПОТОКАМИ ЦЕННОСТИ?

Административные работники зачастую упускают из вида некоторые эле­менты, имеющие критическое значение с точки зрения создания бережливого офиса. Стремясь к формированию действительно бережливого, а не кажуще­гося таковым предприятия, необходимо глубоко изучить современные инстру­менты и методы бережливого производства и научиться применять их комп­лексно.

Чаще всего не уделяют должного внимания процессам увязки стратегических и повседневных планов предприятия, а также обучению сотрудников фунда­ментальным основам бережливого производства. Последовательное соблюдение упомянутых выше восьми этапов управления потоками ценности — лучший способ избежать подобных ошибок. Кроме того, опыт показывает, что успеш­ная реализация любых инициатив по созданию бережливых производств определяется:

• обеспечением истинной приверженности предприятия к совершенствова­нию потоков ценности;

• глубоким изучением потребительского спроса;

• точным описанием существующих потоков ценности;

• коммуникациями, коммуникациями и еще раз коммуникациями между всеми сторонами, задействованными в рассматриваемых потоках цен­ности.

Обеспечение истинной приверженности предприятия к совершенствованию потоков ценности

Может ли являться стремление компании превратиться в бережливое пред­приятие, в котором все производственные потоки протекают плавно и с наи­меньшими затратами, а работники не испытывают стрессов, целью, которую нужно достичь? Если да, то организация обязана выделять необходимые ре­сурсы для достижения поставленной цели. Прежде всего руководство должно обеспечить необходимыми ресурсами и всячески поощрять обучение сотруд­ников и проведение бенчмаркинговых исследований, выделяя для этого не­обходимое время.

Любая работа начинается с того, что некоторая идея, которую предстоит внедрять, овладевает сознанием руководителей организации. Наша книга не только представляет необходимые инструменты коммуникации и отчетности, но и показывает способы комплексного применения рекомендуемых методов и инструментов, благодаря чему принципы бережливого производства изуча­ются, внедряются, проверяются на практике и становятся стандартными, обе­спечивая единство их понимания и использования всеми работниками пред­приятия.

Введение

Дата добавления: 2015-12-07