Читайте также:
|
1. Откройте Рабочий план счетов, который находится в подсистеме Главная книга в разделе Настройка раздела.
2. В рабочем плане счетов при необходимости измените название счета (прил. А).
3. В карточке счета введите аналитику на закладке Аналитика по счетам:
– 01, 02, 04, 08, 10, 19, 41 – система аналитики по номенклатуре;
– 60, 62, 71, 73, 76 – система аналитики только по типу контрагента.
Контрольные вопросы
1. В какой подсистеме «БЭСТ-ОФИС» производится настройка рабочего плана счетов?
2. Какие виды счетов поддерживаются системой «БЭСТ-ОФИС»?
3. Могут ли быть сформированы проводки по накопительным счетам?
РАЗДЕЛ 3. ПОДСИСТЕМА «КАДРЫ»
Лабораторная работа 1. Структура организации.
Справочник должностей (1 ч)
Цель: научиться формировать справочник структурных подразделений предприятия в зависимости от специфики ее деятельности и справочник должностей.
Информация
Сведения о подразделениях предприятия содержатся в карточках подразделений. Заполняется наименование подразделения, его системный код. Комментарий необязателен.
В карточку справочника должностей вводятся код и наименование должности.
Задание
Сформируйте справочник структурных подразделений и справочник должностей.
Порядок выполнения
1. Откройте папку Структура организации, которая находится в подсистеме Кадры.
2. Введите структурные подразделения:
1. Офис.
2. Производство.
3. Склад.
4. Котельная.
3. Откройте Справочник должностей, который находится в подсистеме Кадры в разделе Справочники кадрового учета.
4. Введите следующие должности:
– директор;
– главный бухгалтер;
– менеджер;
– кассир;
– курьер;
– уборщица;
– водитель;
– заведующий складом;
– кладовщик;
– работник.
Контрольные вопросы
1. В какой подсистеме «БЭСТ-ОФИС» производится формирование справочников Структура организации и Справочник должностей?
2. Каким образом можно создать новое структурное подразделение организации?
3. Как создать новую должность на предприятии?
Лабораторная работа 2. Кадровые приказы (4 ч)
Цель: научиться формировать приказы о приеме работников на работу.
Информация
Реестр Приказы дает возможность систематизировать информацию о приеме на работу и увольнении сотрудников, а также обо всех изменениях их служебного положения (изменение должности, оклада, перевод в другое структурное подразделение).
В подсистеме Кадры в папке Приказы предусмотрено 4 вида приказов: приказ о приеме; приказ о переводе; приказ об увольнении; приказ (свободный вид приказа).
Формирование нового приказа осуществляется при помощи команд меню Документ – Создать. Можно создавать приказы с датой меньшей, чем дата начала работы с системой; в этом случае они будут представлены в реестре за первый год работы с системой и, при фильтрации по периодам, в первом периоде работы.
Приказы могут иметь два статуса – Черновик и Проведен. Удалять можно только документы в статусе Черновик. Данные документа со статусом Черновик не влияют на поля личной карточки и лицевого счета. При переводе документа в статус Проведен данные приказов изменяют поля личной карточки и лицевого счета.
Чтобы оформить сотрудника на работу, необходимо создать документ с видом операции Приказ о приеме. При создании в таком приказе строки в таблице Сотрудники создается Личная карточка сотрудника.
В карточке заполняются следующие поля:
– Фамилия, имя и отчество сотрудника.
– Подразделение, к которому относится данный сотрудник (заполняется автоматически на основании приказа; корректировке подлежит только через приказ).
– Должность сотрудника (заполняется автоматически на основании приказа, корректировке подлежит только через приказ).
– Табельный № – устанавливается в соответствии с правилами нумерации картотеки сотрудников.
– Страховой № – номер страхового полиса (вносится вручную).
– ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика (вносится вручную).
– Код ГНИ – код Государственной налоговой инспекции, к которой относится сотрудник (вносится вручную).
– Пол – пол сотрудника (заполняется путем выбора из списка).
– Вид найма сотрудника (заполняется путем выбора из списка – Постоянный, Совместитель, По договору или Прочее).
На закладке Дополнительно содержатся дополнительные сведения о сотруднике:
– семейное положение (выбирается из списка);
– дата и место рождения;
– образование (выбирается из списка);
– произвольный комментарий.
На закладке Движение на основании зарегистрированных приказов отражаются все изменения служебного положения сотрудника с момента приема на работу.
На закладке Документы приводится список документов, удостоверяющих личность сотрудника.
На закладке Адреса содержится таблица со списком адресов сотрудника. Ввод и редактирование адресных данных производится с помощью карточки адреса.
На закладке Семья вводятся данные о составе семьи сотрудника.
В карточке обязательными для заполнения являются поля «Фамилия», «Имя», «Дата рождения». Поля «Дата приема», «Дата увольнения», «Подразделение», «Должность» будут заполнены на основании данных приказа и редактированию в личной карточке не подлежат. При сохранении личной карточки ее статус принимает значение Закрыта (т. к. приказ еще не вступил в действие и формально сотрудник еще не принят на работу), лицевой счет в этом случае тоже автоматически создается в статусе Закрыт. Далее в строке приказа необходимо заполнить дату приема, должность и подразделение. Оклад, тариф, номер документа основания и дата документа основания (трудового договора) являются не обязательными для заполнения.
Если возникает необходимость оформить прием на работу сотрудника по трудовому договору, то при создании приказа о приеме необходимо в поле «Вид документа» выбрать значение ГПД.
Задание
Сформируйте приказы о приеме работников на работу по трудовому и гражданско-правовому договорам.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 87 | Нарушение авторских прав