Порядок выполнения. 1. Вызовите мастера, нажав на кнопку Создать

1. Вызовите мастера, нажав на кнопку Создать. После этого на экране появляется окно мастера создания нового предприятия.

2. Выберете тип рабочей базы создаваемого предприятия. Для работы с новым планом счетов выберите пиктограмму Рабочая база (хозрасчетный план счетов).

3. Задать имя рабочей базы данных. В строке Имя файла введите слово «Группа» и номер группы.

4. Для того чтобы продолжить создание нового предприятия, нажмите кнопку Далее. После нажатия кнопки Далее на экране появится окно администратора системы.

5. Нажмите кнопку Далее для того, чтобы перейти к следующему окну мастера создания нового предприятия. На этом шаге настраиваются общие принципы ведения учета на предприятии. Необходимо заполнить следующие поля:

– Дата начала активного периода – дата, с которой в системе начинается учет для данного предприятия. Дата начала работы 01.01.200_ г.

– Система учета – настройка систем учета на предприятии. Доступны две системы учета – бухгалтерский и налоговый учет. В таблице показаны код системы учета и валюта учета.

После того как все необходимые данные внесены, нажмите кнопку Далее. Будет выдано предупреждение о невозможности изменения в дальнейшем введенной даты начала работы с системой. Необходимо еще раз проверить правильность ввода даты и, если дата введена правильно, нажать кнопку Продолжить (если требуется внести исправления, следует нажать кнопку Изменить дату). На экране по-явится следующее окно работы мастера – Карточка предприятия.

6. На этом шаге необходимо заполнить Карточку предприятия. В карточку вводятся краткое и полное название предприятия (обязательные параметры) и сведения, связанные с постановкой на налоговый учет.

Наименование предприятия – фамилия студента;

ГНИ – ИФНС по САО г. Омска;

код ГНИ – 5501;

ИНН – 5501000000.

7. Нажмите кнопку Далее, и на экране появится следующее окно мастера – окно ввода классификационных кодов предприятия и регистрационных номеров в фондах группы ЕСН. Все коды являются необязательными для ввода, однако нужно учесть, что в некоторых отчетных формах они могут потребоваться.

8. Нажмите кнопку Далее для того, чтобы перейти к заполнению карточки руководства. На этом шаге заполните карточку Сведения о руководстве, указав должность, фамилию с инициалами, ФИО полностью и ИНН руководителей.

Руководитель:

Должность – директор;

ф.,и.,о. – ф.,и.,о. преподавателя.

Финансовый руководитель:

Должность – главный бухгалтер

Ф.,и.,о. – ф.,и.,о. студента.

9. Нажмите кнопку Далее. Укажите произвольно фактический и юридический адрес предприятия. Для того чтобы ввести новый адрес предприятия, нажмите кнопку Создать. При этом откроется окно Адрес предприятия. Предприятие может иметь несколько адресов – юридический, фактический, дополнительный и т. д. Для того чтобы сделать доступным список видов адресов, перейдите в поле Вид адреса и нажмите кнопку . В появившемся списке выберите тип адреса и заполните нужные для указания адреса поля.

10. Нажмите кнопку Далее. На следующем шаге работы мастера необходимо заполнить сведения об элементах учетной политики предприятия. Система поддерживает ведение учетной политики как По отгрузке, так и По оплате. Необходимо выбрать способ По отгрузке.

Контрольные вопросы

1. Назовите этапы создания нового предприятия в системе «БЭСТ-ОФИС».

2. Какие типы рабочей базы данных существуют в программе «БЭСТ-ОФИС»?

3. Какие данные необходимо внести в карточку создаваемого предприятия?

Лабораторная работа 2. Рабочий план счетов (2 ч)

Цель: научиться формировать рабочий план счетов организации на основании типового плана счетов.

Информация

Реестр Рабочий план счетов содержит план счетов бухгалтерского учета предприятия. Основой формирования рабочего плана счетов служит типовой План счетов бухгалтерского учета. Максимально допустимая длина номера счета – 10 знаков, включая субсчета. Счет может иметь субсчета первого, второго и третьего уровней. Система поддерживает 4 уровня аналитики – по типу контрагента, по типу основания, по номенклатуре и по статьям затрат. Поддерживается работа как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами.

На карточке расположены следующие элементы:

· Тип – тип счета (балансовый/забалансовый). Забалансовые счета отмечены значком в шестом столбце реестра.

· Вид – вид счета. В системе поддерживаются следующие виды счетов:

- Накопительный – синтетический счет, на котором открыты субсчета. Все накопительные счета в системе имеют статус Закрыт и отмечаются значком в первом столбце реестра. По накопительным счетам проводки не могут быть сформированы, т. к. в этом случае возможно создание проводок только в разрезе субсчетов.

- Аналитический – счет, на котором открыта аналитика. В реестре такие счета отмечены значком в четвертом столбце.

- Валютный – счет, по которому предусмотрено формирование проводок в валюте. Такие счета отмечены галочкой в пятом столбце реестра.

· Счет, Наименование – номер и наименование счета.

· Журнал-ордер – наименование журнала-ордера, к которому относится данный счет.

· Отношение к балансу – признак счета. Счет может быть активным (А), пассивным (П) или активно-пассивным (А/П). Отношение к балансу отображается в седьмом столбце реестра.

· Тип сальдо – тип сальдо по счету. Сальдо может быть развернутым, свернутым или нулевым (восьмой столбец реестра).

· Проводки – закладка, содержащая перечень проводок по данному счету, сформированных в системе.

· Аналитика – закладка, содержащая аналитические признаки по данному счету.

В системе предусмотрена возможность редактирования счетов. Для счетов, по которым не было сформировано ни одной проводки и нет данных во вступительном балансе, допускается изменение практически всех настроек в карточке счета. Для счетов с существующими проводками можно отредактировать только название счета и привязку к журналу-ордеру. Изменение настройки аналитического учета для таких счетов не допускается. Изменение типа сальдо счета приведет к пересчету вступительного баланса, о чем система выдаст соответствующее предупреждение. Все остальные изменения настроек счета, включая открытие / закрытие аналитики на счете, производятся с использованием механизма Реорганизация плана счетов.

Поэтому все изменения в типовой план счетов желательно внести еще до начала формирования проводок по документам.

Задание

Сформируйте рабочий план по синтетическим и аналитическим счетам предприятия (прил. А.)

Дата добавления: 2015-12-07