О среднесписочной численности работников

(ФОРМА, СРОКИ ПОДАЧИ)

Сведения о среднесписочной численности работников (для вновь созданных организаций - численности) необходимы налоговым органам, поскольку от этих данных зависит обязанность налогоплательщика подавать декларации в электронной форме (абз. 2 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Примечание

С 1 января 2014 г. обязательность применения электронного способа подачи декларации по НДС зависит от количества работников лишь у некоторых категорий организаций и индивидуальных предпринимателей. Подробнее об этом читайте в разд. 34.5 "Способ представления налоговой декларации в электронном формате (виде) по телекоммуникационным каналам связи (в том числе через представителя) по правилам, действующим с 2014 г.".

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны направлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Организации представляют их как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии (см. также Письмо Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390).

В отношении индивидуальных предпринимателей отметим следующее. Они представляют указанные сведения при условии, что привлекали наемных работников в течение соответствующего года. Если же индивидуальный предприниматель в текущем году наемных работников не привлекал, подавать сведения за этот год не нужно. Данный вывод следует из п. 3 ст. 80 НК РФ (в ред. Федерального закона от 23.07.2013 N 248-ФЗ).

При этом сведения за 2012 г. и предшествующие годы индивидуальные предприниматели подавали по правилам, изложенным в прежней редакции п. 3 ст. 80 НК РФ. Представить их требовалось независимо от того, привлекал индивидуальный предприниматель наемных работников в течение календарного года или нет (Письма Минфина России от 21.07.2008 N 03-02-08-13, от 15.07.2008 N 03-02-07/1-285). Исключений для индивидуальных предпринимателей, осуществлявших деятельность без привлечения наемного труда, в тот период закон не устанавливал.

Срок подачи сведений о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год - не позднее 20 января текущего (т.е. следующего за ним) года (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Заметим, что организации подают сведения о среднесписочной численности работников не только по окончании календарного года. Сделать это нужно также при создании (реорганизации) организации. Подача сведений в таком случае осуществляется не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация создана или реорганизована (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом организация считается созданной (реорганизованной) с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 8 ст. 51, п. 4 ст. 57 ГК РФ, п. 2 ст. 11, ст. 16 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

В отличие от организаций индивидуальные предприниматели представляют рассматриваемые сведения только по завершении календарного года. Подавать в инспекцию сведения о среднесписочной численности работников в связи с внесением в ЕГРИП записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя не требуется. Налоговый кодекс РФ такую обязанность для индивидуальных предпринимателей не предусматривает. На это также обращает внимание финансовое ведомство (Письма Минфина России от 19.07.2013 N 03-02-08/28371, от 19.07.2013 N 03-02-08/28369).

Форма сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. Порядок ее заполнения и представления рекомендован ФНС России в Письме от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@. Согласно Приложению к Письму ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@ среднесписочная численность работников определяется в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т (утв. Постановлением Росстата от 09.10.2006 N 56). Однако указанный Порядок заполнения формы N 1-Т утратил силу начиная с отчета за 2007 г. (п. п. 1, 2 Постановления Росстата от 11.10.2007 N 76).

Начиная с отчета за 2014 г. действует форма федерального статистического наблюдения N 1-Т, а также Указания по ее заполнению, утвержденные Приказом Росстата от 24.09.2014 N 580 (п. 1 Приказа Росстата от 24.09.2014 N 580).

За более ранние периоды применению подлежали:

- начиная с отчетности за 2013 г. - форма N 1-Т и Указания по ее заполнению, утвержденные Приказом Росстата от 29.08.2013 N 349;

- начиная с отчетности за 2012 г. - форма N 1-Т и Указания по ее заполнению, утвержденные Приказом Росстата от 24.07.2012 N 407;

- начиная с отчетности за 2011 г. - форма N 1-Т и Указания по ее заполнению, утвержденные Приказом Росстата от 19.08.2011 N 367.

Примечание

Формат представления сведений о среднесписочной численности работников в электронном виде утвержден Приказом ФНС России от 10.07.2007 N ММ-3-13/421@.

В случае непредставления сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщик может быть оштрафован по ст. 126 НК РФ. Кроме того, должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 15.6 КоАП РФ.

Дата добавления: 2015-11-28