Читайте также:
|
|
5. Имя файла:
NNNNN.TXT, где: NNNNN - номер пачки ДПУ, присвоенный плательщиком. Номер пачки не должен повторяться.
6. Файл является ASCII-файлом с разделителями, содержащий записи разных типов.
В качестве разделителей полей внутри записи используется знак «равно» (=). Разделитель ставится после каждого поля, в том числе и последнего, т.е. завершает запись.
7. Каждая запись в файле принадлежит одному из ЭД или ДЭФ, за исключением первой служебной записи, которая является заголовком файла.
8. Внутри файла ЭД или ДЭФ комплектуются следующим образом:
для формы ПУ-1 – сначала тип формы «регистрация», затем тип формы «изменение анкетных данных» и тип формы «восстановление свидетельства социального страхования»;
для форм ПУ-2 и ПУ-3 все типы форм комплектуются в отдельные пачки.
9. Каждый ЭД или ДЭФ состоит из набора записей определенного типа. Тип записи кодируется четырехсимвольной константой и является первым реквизитом записи.
Последовательность размещения записей в составе ЭД или ДЭФ определяется структурой ЭД или ДЭФ, к которому они принадлежат.
Поля записей могут быть одного из следующих типов: «строка» для символьных полей, «число» для числовых полей или «дата» для полей дат.
10. Каждый ЭД обязательно начинается символом < и заканчивается символом >. Эти отметки ставятся для определения границ документа при включении в документы пачки электронной подписи. Электронная подпись ставится в пачке по всем документам после символа >. Описание пачки также выделяется как отдельный документ.
ДЭФ может не выделяться символами < и >.
Примеры файлов приведены в приложении 1 к настоящей Инструкции.
ГЛАВА 3
СОСТАВ ФАЙЛА
11. Заголовок файла состоит из одной записи, которая является первой записью файла и содержит информацию о версии формата ЭД или ДЭФ. Структура записи – заголовка приведена в таблице 1.
Таблица 1
Поле | Тип | Длина | Значение |
Тип записи | Строка | ЗГЛВ | |
Версия формата | Строка | 1.3 |
Версия формата может изменяться только по инициативе Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее – Фонд) при утверждении нового формата ЭД или ДЭФ (одного или всех). В этом случае Фонд доводит в установленном порядке до плательщиков страховых взносов новый формат ЭД или ДЭФ с указанием версии.
Вслед за заголовком в файле размещаются записи ЭД или ДЭФ.
12. В состав ЭД или ДЭФ «Описание пачки» входят записи двух типов:
запись о пачке;
запись о виде документа.
Запись о пачке является первой и обязательной записью ЭД или ДЭФ «Описание пачки» и содержит общие параметры, характеризующие плательщика и состав файла ЭД или ДЭФ (пачки ДПУ). Формат записи приведен в таблице 2.
Таблица 2
Поле | Тип | Длина | Значение |
Тип записи | Строка | ПАЧК | |
Идентификационный код (код УНН) | Число | Код УНН плательщика страховых взносов | |
Регистрационный номер плательщика страховых взносов | Число | цифровой код, присваиваемый плательщику страховых взносов | |
Наименование плательщика страховых взносов | Строка | ||
Номер пачки | Число | ||
Пустое поле | - | - | Пробел |
Пустое поле | - | - | Пробел |
Количество видов документов в пачке | Число | N1 |
12.2 Запись о виде документа определяет количество ЭД или ДЭФ определенного вида в файле (ДПУ в пачке). Запись этого вида может быть только одна. Она следуют после записи о пачке. Формат записи приведен в таблице 3.
Таблица 3
Поле | Тип | Длина | Значение |
Тип записи | Строка | ТИПД | |
Вид формы (тип ЭД или ДЭФ) | Строка | ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 | |
Количество листов в пачке | Число | От 1 до 200 | |
Сумма по пачке выплат | Число | Задаются лишь для кода формы ПУ-3, | |
Сумма по пачке пособий по временной нетрудоспособности | Число | для остальных кодов форм вместо значения данных – пробел | |
Сумма по пачке страховых взносов | Число |
13. Состав ЭД или ДЭФ «Анкета застрахованного лица» содержит одну запись об анкетных данных. ЭД или ДЭФ данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о виде документа, в которой реквизит «Вид формы» имеет значение «ПУ-1». Следуют подряд после ЭД или ДЭФ «Описание пачки».
Запись об анкетных данных застрахованного лица имеет формат,который приведен в таблице 4:
Таблица 4
Поле | Тип | Длина | Значение | Примечание* |
Тип записи (ЭД) | Строка | ПУ-1 | ||
Тип формы | Строка | Р – регистрация, И – изменение анкетных данных, В – восстановление свидетельства социального страхования | ||
Регистрационный номер плательщика страховых взносов | Число | как в описании пачки | ||
Фамилия | Строка | |||
Имя | Строка | |||
Отчество | Строка | |||
Пол | Строка | М или Ж | Пробел | |
Гражданин Республики Беларусь (да/нет) | Строка | 1 – да, 0 – нет | Пробел | |
Дата рождения | Дата | Пробел | ||
Место рождения: | ||||
Город (село, дер.) | Строка | Пробел | ||
Район | Строка | Пробел | ||
область (край, республика) | Строка | Пробел | ||
Страна | Строка | Пробел | ||
Паспорт: | ||||
Серия | Строка | Пробел | ||
Номер | Строка | Пробел | ||
Дата выдачи | Дата | Пробел | ||
Кем выдан | Строка | допустимы любые сокращения | Пробел | |
Личный номер | Строка | |||
Место постоянного жительства: | ||||
Индекс | Число | Пробел | ||
Адрес | Строка | Пробел | ||
Телефоны: | ||||
Служебный | Строка | Пробел | ||
Домашний | Строка | Пробел | ||
Дата заполнения | Дата | |||
Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования: | ||||
Страховой номер | Строка | Пробел | ||
Фамилия | Строка | Пробел | ||
Имя | Строка | Пробел | ||
Отчество | Строка | Пробел | ||
Дата рождения | Дата | Пробел |
14. ЭД или ДЭФ «Сведения о приеме и увольнении» содержит записи двух типов:
запись о документе ПУ-2;
запись о движении.
14.1. Запись о документе ПУ-2 является первой и обязательной записью ЭД или ДЭФ «Сведения о приеме и увольнении» и содержит общие параметры, характеризующие плательщика страховых взносов и отчетный период. Отчетный период в документе ПУ-2 представлен полями кварталы и год. Формат записи приведен в таблице 5.
Таблица 5
Поле | Тип | Длина | Значение |
Тип записи (ЭД) | Строка | ПУ-2 | |
Тип формы | Строка | Р – первоначальная регистрация, И – исходная, К – корректирующая, О – отменяющая | |
Регистрационный номер плательщика страховых взносов | Число | как в описании пачки | |
Пустое поле | - | - | Пробел |
Пустое поле | - | - | Пробел |
Количество записей о движении | Число | ||
Телефон | Строка | ||
Дата заполнения | Дата | ||
Отчетный период: | |||
Кварталы | Число | От 1 до 4 и их подмножество | |
Год | Число |
Для физических лиц, имеющих паспорт нового образца, регистрация может быть проведена по форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – первоначальная регистрация), при этом в отчетном периоде заполняется только поле «Год», а поле «Кварталы» должно быть пустым.
* Для физических лиц, имеющих паспорт нового образца, обязательным является заполнение следующих полей формы ПУ-1 тип формы «регистрация»: «Тип формы», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Личный номер» и «Дата заполнения». Остальные поля заполнять необязательно.
14.2. Запись о движении содержит сведения о приеме и (или) увольнении конкретного застрахованного лица в течение отчетного периода. Записи этого типа должны следовать за записью о документе ПУ-2. Количество записей этого типа должно быть равно значению реквизита «Количество записей о движении». Формат записи приведен в таблице 6.
Таблица 6
Поле | Тип | Длина | Значение |
Тип записи | Строка | ДВИЖ | |
Фамилия | Строка | ||
Имя | Строка | Инициал | |
Отчество | Строка | Инициал | |
Страховой номер (при первоначальной регистрации личный номер по паспорту) | Строка | ||
Дата приема на работу | Дата | ||
Код вида договора | Число | допустимые значения в пункте 3 классификатора* | |
Дата увольнения с работы | Дата | ||
Пустое поле | - | - | Пробел |
Код причины увольнения | Число | допустимые значения в пункте 4 классификатора |
15. ЭД или ДЭФ «Индивидуальные сведения» содержит записи трех типов:
одну запись о документе ПУ-3;
ноль, одну или несколько записей о начислениях;
ноль, одну или несколько записей о стаже.
15.1. Запись о документе ПУ-3 является первой и обязательной записью ЭД или ДЭФ «Индивидуальные сведения» и содержит общие параметры, характеризующие плательщика, отчетный период и застрахованное лицо. Отчетный период в документе ПУ-3 представлен полями кварталы и год. Формат записи приведен в таблице 7.
*Классификатор сведений, используемых при заполнении форм ДПУ (далее - классификатор) приведен в Инструкции по заполнению форм ДПУ, утвержденной постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2002 г., № 16 (изменения и дополнения: постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23 мая 2002 г., № 80).
Таблица 7
Поле | Тип | Длина | Значение |
Тип записи | Строка | ПУ-3 | |
Тип формы | Строка | И - исходная, К - корректирующая, О - отменяющая, П – назначение пенсии | |
Регистрационный номер плательщика страховых взносов | Число | как в описании пачки | |
Страховой номер | Строка | ||
Фамилия | Строка | ||
Имя | Строка | Инициал | |
Отчество | Строка | Инициал | |
Код категории застрахованного лица | Число | допустимые значения в пункте 5 классификатора | |
Номер договора | Строка | ||
Дата заключения договора | Дата | ||
Пустое поле | - | - | Пробел |
Пустое поле | - | - | Пробел |
Сведения о начислениях за отчетный период (начислено рублей): Итого | |||
выплат, на которые начисляются страховые взносы | Число | ||
пособий по временной нетрудоспособности | Число | ||
страховых взносов | Число | ||
Количество записей о начислениях | Число | От 0 до 12 | |
Количество записей о стаже | Число | ||
Дата заполнения | Дата | ||
Отчетный период: | |||
Кварталы | Число | От 1 до 4 и их подмножество | |
Год | Число |
15.2. Запись о начислениях содержит сведения о начислениях за один месяц. Записи следуют подряд в порядке возрастания месяца начисления за записью о документе ПУ-3. Количество записей этого типа должно быть равно значению реквизита «Количество записей о начислениях» записи о документе ПУ-3. Формат записи приведен в таблице 8.
Таблица 8
Поле | Тип | Длина | Значение |
Тип записи | Строка | НЧСЛ | |
Сведения о начислениях за отчетный период (начислено рублей): | |||
номер месяца | Число | от 1 до 12 | |
выплат, на которые начисляются страховые взносы | Число | ||
пособий по временной нетрудоспособности | Число | ||
Страховых взносов | Число |
15.3. Запись о стаже содержит дополнительные сведения о стаже. Записи следуют в порядке возрастания периодов за последней записью о начислениях. Количество записей этого типа должно быть равно значению реквизита «Количество записей о стаже» записи о документе ПУ-3. Формат записи приведен в таблице 9.
Таблица 9
Поле | Тип | Длина | Значение |
Тип записи | строка | СТАЖ | |
Дополнительные сведения о стаже: | |||
период работы: начало | Дата | ||
период работы: окончание | Дата | ||
Код профессии (должности) по ОКПД | Число | ||
Вид деятельности (код) | строка | допустимые значения в пункте 1 классификатора | |
Дополнительные сведения: | допустимые значения в пункте 2 классификатора | ||
Показатель | Число | ||
Продолжительность рабочей недели (в днях) | Число |
16. Структуры файлов с данными форм ПУ-1, ПУ-2 и ПУ-3 выглядят следующим образом:
для формы ПУ-1
· Запись – заголовок
· Запись о пачке
· Запись о виде документа (ПУ-1)
· Запись о документе ПУ-1 – 1
· Запись о документе ПУ-1 – 2
…
· Запись о документе ПУ-1 – К;
для формы ПУ-2
· Запись – заголовок
· Запись о пачке
· Запись о виде документа (ПУ-2)
· Запись о документе ПУ-2 – 1
· Запись о движении 1
· Запись о движении 2
…
· Запись о движении N1;
для формы ПУ-3
· Запись – заголовок
· Запись о пачке
· Запись о виде документа ПУ-3 – 1
· Запись о начислениях – 1
· Запись о начислениях – 2
…
· Запись о начислениях – M1 (М1£12)
· Запись о стаже – 1
…
· Запись о стаже – P1
· Запись о документе ПУ-3 – 2 …
· Запись о документе ПУ-3 – R
· Запись о начислениях – 1
…
· Запись о начислениях – Mr (Мr£12)
·
· Запись о стаже – 1
…
· Запись о стаже – Pr.
ГЛАВА 4
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 126 | Нарушение авторских прав