Панель инструментов.

Панель инструментов комплекса (см. рис. 2) содержит ряд кнопок, с помощью которых осуществляется управление его работой.

Кнопки «На первую запись», «На предыдущую запись», «На следующую запись», «На последнюю запись» служат для перемещения по строкам данных. С помощью кнопок «Добавить запись» и «Удалить запись» можно добавлять и удалять строки. Кнопка «Сохранить изменения» позволяет сохранить изменения в строке данных. При перемещении на другую строку изменения сохраняются автоматически. После изменений, если не было перемещения по записям, и не была нажата кнопка «Сохранить изменения» от них можно отказаться нажав кнопку «Отменить изменения».

Кнопки «Ввод запроса», «Режим карточка вкл./выкл.», «Оперативный контроль вкл./выкл.» выполняют функцию переключателей. Если кнопка «Оперативный контроль вкл./выкл.» нажата, то при вводе данных выполняется их оперативный контроль. При наличии ошибки будет выдано сообщение. Кнопка «Режим карточка вкл./выкл.» служит для включения более удобного режима отображения данных (в виде “карточки”). Кнопка «Ввод запроса» доступна, только если режим карточка выключен и служит для отбора данных по нескольким параметрам, например, «Фамилия», «Имя», «Отчество». После ввода критерия для отбора нужно нажать кнопку «Выполнить запрос». Отбор по одному (активному, т.е. на котором установлен курсор) полю можно осуществить с помощью набора начальных символов для отбора в элемент «Быстрый поиск по активному полю». Кнопка «Проверка данных» служит для контроля введенной информации.

С помощью кнопки «Формирование электронных документов» производится формирование пачек электронных документов с целью их передачи в орган Фонда.

Указанная функция завершает процесс формирования пачек ЭДПУ за соответствующий период. В связи с тем, что формирование пачек ЭДПУ производится только при условии достоверности введенных данных персонифицированного учета, пользователь должен предварительно убедиться посредством предоставленных ему программных средств контроля, что введенные данные не содержат ошибок.

Следует иметь в виду, что формирование завершается «перебросом» оперативных сведений, включенных в пачки ЭДПУ в соответствующие архивные файлы.

Кнопка «Проверка и печать электронных документов» позволяет запустить программу контроля для проверки полученных файлов. Завершить работу с комплексом можно при помощи кнопки «Выход».

Рис. 2 Панель инструментов

1.5 Особенности ввода данных

К ним относятся:

Все символьные поля вводятся буквами русского алфавита. Исключение составляют «Наименование предприятия», допускающего любые символы, и «Серия паспорта (старого образца)»;

При вводе поля «Серия паспорта (старого образца)» сначала буквами латинского алфавита вводятся символы, обозначающие римское число (I,V,X), затем вводится символ “-“ (тире), а за ним две буквы русского алфавита;

При вводе поля «Страховой номер» и совпадающего с ним по структуре поля «Личный номер по паспорту» вместо латинских букв (8-я, 12-я и 13-я позиции) могут вводиться совпадающие по начертанию русские буквы;

Для ряда полей, как правило, кодов, имеющих ограниченный перечень значений («Код вида договора» и «Причина увольнения» в форме ПУ-2, «Категория застрахованного лица», «Код вида деятельности» и «Код профессии» в форме ПУ-3 и др.), в комплексе предусмотрена выпадающее меню.

Для некоторых полей предусмотрена возможность выбора из списка. При вводе в режиме “таблица” кнопка выбора отображается только тогда, когда поле находится в режиме редактирования (в поле отображается курсор). Для перехода в режим редактирования нужно нажать «Enter» на нужном поле. Существует два вида кнопок выбора: - вызов всплывающего списка для выбора («Alt»+ «¯» или при помощи мыши), - вызов формы для выбора («Ctrl»+ «Enter» или при помощи мыши).

Для ввода дат (кроме дат, вводимых в таблице) можно воспользоваться календарем. Для этого, находясь в поле типа дата , нужно при помощи мыши нажать кнопку, расположенную справа поля или при помощи комбинации клавиш «Ctrl»+«Enter»; в результате отобразится календарь

Указав нужную дату выбрать ее можно при помощи клавиши «Enter».

1.6 Контроль вводимых данных

В комплексе предусмотрены три режима контроля данных: оперативный, принудительный и обязательный.

Оперативный контроль данных производится непосредственно при их вводе или корректировке, для этого должна быть нажата кнопка «Оперативный контроль». Диагностическое сообщение об обнаруженной ошибке выдается непосредственно после завершения ввода поля.

Комплекс обеспечивает не только определение явных (грубых) ошибок, но и возможных. Сообщение об ошибке выдается в виде, приведенном на рис. 3.

Рис. 3 Диагностическое сообщение об ошибке

Пользователь посредством кнопки «Оперативный контроль» может отключить или вновь включить оперативный контроль.

Принудительный контроль отдельного документа производится пользователем нажатием кнопки «Проверить». Результатом выполнения этих операций являются сообщение об отсутствии ошибок или отображение на экране списка ошибок в виде, приведенном на рис. 4.

Рис. 4 Диагностика ошибок документов с анкетными данными

при принудительном контроле

Дата добавления: 2015-11-26