Формирование отчетов в MS Project

Отчет – это формат представления проектных данных, предназначенный для распечатки. MS Project содержит набор стандартных отчетов, которые можно использовать в готовом виде или настроить. Для формирования отчета и его печати надо выполнить команду меню Вид – Отчеты. На экране появится диалоговое окно Отчеты (рис. 27).

Рисунок 27 – Окно «Отчеты»

Это окно содержит значки групп отчетов, двойной щелчок ле­вой кнопкой мыши по которым переводит к просмотру отчетов выбранной группы.

В диалоговом окне просмотра отчетов группы для перехода к просмотру отчета надо дважды щелкнуть по его значку.

Для печати отчета надо нажать кнопку Печать.

Для настройки отчета – нажать кнопку Изменить.

Создать отчет об использовании задач. Для этого зайти в представление Вид Использование задач (рис. 28).

Рисунок 28 – Отчет об использовании задач

Зайти в меню Файл Параметры страницы Вид и указать для печати на всех страницах трех первых листов (рис. 29).

Рисунок 29 – Настройка вида таблиц для печати

После этого зайти в Файл Предварительный просмотр и убедиться, что первые три столбца выводятся на каждом листе, используя прокрутки вниз и вправо (рис. 30).

Рисунок 30 – Предварительный просмотр

Содержание пояснительной записки и порядок выполнения домашнего задания

1. Титульный лист.

2. Содержание записки.

3. Диаграмма Ганта исходного проекта. Для этого в режиме диаграммы Ганта с масштабом «Весь проект» зайти в Файл Предварительный просмотр. Убедиться, что проект помещается в ширину на лист (в окне Масштаб выставить масштаб Весь проект рис. 31). После этого диаграмму Ганта послать на печать. Вид диаграммы представлен на рис. 32.

Рисунок 32 – Вид диаграммы Ганта при печати

4. Лист ресурсов. Зайти в меню Вид Лист ресурсов. В Файл Предварительный просмотр убедиться, что список выводится корректно и послать на печать.

5. Вид диаграммы Ганта с отслеживанием. Для ситуации, когда выполнение половины работ прошло без отклонения от плана, а половина работ выполнена с задержкой. Для всех задач, которые выполнены с задержкой от плана записать значение фактических затрат больше, чем плановые (в таблице Вид Таблица Затраты изменить в колонке Фактические затраты). В качестве момента контроля проекта выбрать его середину. На диаграмме Ганта с отслеживанием поставить линию хода выполнения работ на момент проведения анализа проекта (т.е. на его середину).

6. Таблица Отслеживание. С выводами о полученных данных.

7. Таблица Отклонение. С выводами о полученных данных.

8. Повременные графики для сравнения:

Ø трудозатрат и фактических трудозатрат;

Ø базовых затрат и фактических затрат.

Написать выводы о полученных на графиках данных.

9. Провести анализ освоенного объема. Для этого построить совместно графики БСВР и ФСВР, после чего сделать выводы о величине ОПС и ходе выполнения работ. Привести отдельно график ОПС. Аналогично построить графики БСВР и БСЗР, а затем отдельно привести график ОКП. После чего записать вывод о величине отклонений по расписанию и по затратам на анализируемый момент времени.

10. Создать отчет об использовании задач.

11. Отчеты о Движении денежных средств и Бюджет. (Вид Отчет Затраты)

12. Общие выводы о ходе выполнения проекта на анализируемую дату.

Дата добавления: 2015-11-26