Ответственный представитель предприятия, учреждения, организации работает в тесном контакте с Пенсионным отделом, со специалистом, обслуживающим данное предприятие.

Он должен знать

1. действующее законодательство в области пенсионного обеспечения,

2. делопроизводство,

3. должен уметь подготовить макет пенсионного дела, предварительно подсчитав общий трудовой стаж, размер среднемесячного заработка, рассчитать пенсию,

4. он должен уметь давать необходимые консультации и разъяснения по пенсионным вопросам,

5. следить за изменениями в законодательстве,

6. для этого он проходит стажировку в Пенсионном отделе, принимает участие в семинарах, в технической учебе, постоянно работает над повышением квалификации.

Индивидуальные сведения могут представляться в электронной форме. В этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 1 "Об электронной цифровой подписи"

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 27.11.2009 N 926н "О порядке формирования, использования, хранения, приема и передачи документов в электронной форме в Пенсионном фонде Российской Федерации"

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2006 N 883"Об утверждении Порядка электронного документооборота между негосударственным пенсионным фондом, осуществляющим обязательное пенсионное страхование, и Пенсионным фондом Российской Федерации"

Постановление Правления ПФ РФ от 26.01.2001 N 15
"О введении в системе Пенсионного фонда Российской Федерации криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи"

РЕГЛАМЕНТ РЕГИСТРАЦИИ И ПОДКЛЮЧЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ К СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Юридические, физические лица направляют на имя руководителя органа ПФР письменное заявление о подключении его к системе электронного документооборота ПФР.

2. орган ПФР направляет в его адрес следующий пакет документов:

2.1.Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР (приложение 1 - не приводится);

2.2. номер ключевой серии, выделенный данному органу ПФР;

2.3. номера ключей шифрования и электронной цифровой подписи из данной ключевой серии, выделенные органу ПФР;

2.4. Акт о готовности к работе в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (приложение 2 - не приводится).

3. Порядок действий юридического и физического лица:

3.1. заключение договора с сертификационным центром на изготовление и поставку средств криптографической защиты информации, ключей шифрования и электронной цифровой подписи (далее - продукция) и направление его в сертификационный центр;

3.2. проведение мероприятий по подготовке к эксплуатации средств криптографической защиты информации в соответствии с Требованиями к юридическим и физическим лицам, на которые распространяется действие лицензий ФАПСИ, выданных Пенсионному фонду Российской Федерации (приложение 3 - не приводится);

3.3. назначение из числа своих сотрудников администратора информационной безопасности организации и его заместителя и направление их на обучение в сертификационный центр.

3.4. оформляет Акт о готовности к работе в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации и направляет своего администратора информационной безопасности либо прибывает самостоятельно в подразделение по защите информации органа ПФР для предварительной регистрации и инструктажа с комплектом документов, в состав которого входит:

-Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР;

-контрольный лист с образцами печати юридического лица и личной подписью руководителя (контрольный лист физического лица также представляется с образцом его личной подписи);

-выписку из приказа о назначении администратора информационной безопасности и его заместителя у юридического лица, заверенную печатью и подписью руководителя;

-Акт о готовности к работе в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (1 экз.);

-Акт об изготовлении криптографических ключей (1 экз.);

-Акт о готовности к эксплуатации программно - аппаратного комплекса, защищенного СКЗИ (1 экз.) (приложение 5 - не приводится);

-открытые ключи шифрования и электронной цифровой подписи;

-сертификаты открытых ключей (регистрационные карточки, 1 экз. остается в органе ПФР);

-справочник открытых ключей.

В подразделении по защите информации органа ПФР с администратором информационной безопасности проводится обмен открытыми ключами шифрования и электронной цифровой подписи, паролями для организации системы оповещения о компрометации ключей по телефонной сети общего пользования, а также вносятся дополнения и изменения в справочники.

При соблюдении юридическим или физическим лицом всех вышеуказанных условий руководитель органа ПФР подписывает Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР. После чего юридическое или физическое лицо становится абонентом системы электронного документооборота ПФР.

Дата добавления: 2015-11-26