Читайте также:
|
Журналу реєстрації вхідної кореспонденції
Позашкільного навчального закладу
| № з/п | Дата надход-ження | Кореспондент (звідки надійшов) | Вихідний номер (зазначається кореспондентом) | Короткий зміст | Резолюція керівника закладу | Виконавець (хто розглядатиме) | Контроль, відмітка про виконання (зазначається контрольний термін та спосіб виконання) |
| 1. | |||||||
| 2. | |||||||
| 3. |
Додаток 6
до Примірної інструкції з ведення обов’язкової ділової документації в позашкільних
навчальних закладах
(пункт 6.4)
ЖУРНАЛ
реєстрації документів, створених позашкільним навчальним закладом
| Дата та індекс документа | Кореспондент | Короткий зміст | Виконавець |
Додаток 7
до Примірної інструкції з ведення обов’язкової ділової документації в позашкільних
навчальних закладах
(пункт 6.10)
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІКдокументів, що не підлягають реєстрації службою діловодства (діловодом) позашкільного навчального закладу* 1. Графіки, наряди, заявки, рознарядки.2. Зведення та інформація, надіслані до відома.3. Навчальні плани, програми (копії).4. Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, конференцій тощо.5. Норми витрати матеріалів.6. Вітальні листи і запрошення.7. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).8. Місячні, квартальні, піврічні звіти.9. Форми статистичної звітності.10. Договори. ______________ * Документи, зазначені у пунктах 1, 3, 7-10, підлягають спеціальному обліку у відповідних структурних підрозділах позашкільних навчальних закладів (бухгалтерській службі, кадровій службі, бібліотеці).
Додаток 8
до Примірної інструкції з ведення обов’язкової ділової документації в позашкільних
навчальних закладах
(пункт 7.3)
ЗАТВЕРДЖЕНОНайменування посади керівника закладу________ ____________________________(підпис) (ініціали (ініціал імені),прізвище)мм М.П. НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ______________№________
_____________________________________________________________(найменування позашкільного навчального закладу)на__________ рік| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| За строками зберігання | Разом | у тому числі | |
| таких, що переходять | з відміткою “ЕПК” | ||
| Постійного | |||
| Тривалого (понад 10 років) | |||
| Тимчасового (до 10 років включно) | |||
| Усього |
Додаток 9
до Примірної інструкції з ведення обов’язкової ділової документації в позашкільних
навчальних закладах
(пункт 9.5)
Строки зберігання ділової документації*
| № з/п | Назва документу | Строк зберігання* | Номер статті за переліком |
| Статут позашкільного навчального закладу | до ліквідації закладу | ст. 32 а | |
| Свідоцтво про державну атестацію позашкільного навчального закладу | постійно | ст. 573 | |
| Матеріали державної атестації позашкільного навчального закладу | постійно | ст. 573 | |
| Акти прийому-передачі позашкільного навчального закладу (при зміні керівництва) | до ліквідації закладу | ст. 55 а | |
| Книга наказів з основної діяльності | до ліквідації закладу | ст. 16 а | |
| Книга наказів з кадрових питань | 75 років | ст. 16 б | |
| Книга протоколів засідань загальних зборів (ради, конференції) колективу | до ліквідації закладу | ст. 1312 а | |
| Книга протоколів засідань педагогічної ради | 10 років | ст. 587 | |
| Положення про структурні підрозділи закладу (відділи, лабораторії, центри тощо) – за наявності таких | до ліквідації закладу | ст. 33 | |
| Ліцензія на надання освітніх послуг у сфері професійно-технічної освіти – у разі здійснення професійної підготовки і перепідготовки робітничих кадрів | доки не мине потреба | ст. 573 | |
| Номенклатура справ | 3 роки | ст. 1159 | |
| Журнали обліку вхідної та вихідної кореспонденції | 3 роки | ст. 100 б | |
| Журнал обліку звернень та заяв громадян | 5 років | ст. 95 | |
| Контрольно-візитаційна книга | 3 роки | ст. 25 |
_______________
* Строки зберігання документів визначені відповідно до Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (наказ Держкомархіву від 25.03.2008 № 52).
Продовження додатка 9
| Угоди про функціонування гуртків і творчих об’єднань у приміщеннях загальноосвітніх, професійно-технічних навчальних закладів, навчально-виробничих комбінатів, підприємств, організацій, вищих навчальних закладів, наукових установ, на базі спортивних будівель і стадіонів тощо (за наявності таких відносин) | 3 роки | ст. 345 | |
| План роботи позашкільного навчального закладу на поточний рік | 5 років | ст. 153 | |
| Навчальний план | до заміни новими, 3 роки | ст. 584 а | |
| Розклад занять | 1 рік | ст. 620 | |
| Навчальні програми (для гуртків, секцій, об’єднань, колективів) | 1 рік | ст. 585 | |
| Журнал обліку роботи гуртка (секції, об’єднання, колективу) | 5 років | ст. 623 | |
| Документація практичного психолога, соціального педагога (згідно з відповідними нормативно-правовими документами) | до заміни новими | ст. 398 а | |
| Книга обліку та видачі свідоцтв (посвідчень) про позашкільну освіту (за потреби) | 75 років | ст. 543 а | |
| Статистична звітність за формою № 1–ПЗ (освіта) | до ліквідації закладу | ст. 298 б | |
| Особові справи працівників | постійно | ст. 513 | |
| Штатний розпис працівників | 75 років | ст. 525 | |
| Правила внутрішнього трудового розпорядку позашкільного навчального закладу, розроблені на основі типових правил внутрішнього розпорядку для працівників державних навчально-виховних закладів України | до заміни новими | ст. 18 б | |
| Посадові інструкції працівників | постійно | ст. 49 а | |
| Перспективний план проходження підвищення кваліфікації, атестації педагогічних працівників | 1 рік | ст. 656 | |
| Атестаційні матеріали педагогічних працівників | 5 років | ст. 654 | |
| Трудові книжки працівників | не менше 50 років | ст. 539 |
Продовження додатка 9
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 65 | Нарушение авторских прав