Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Внутренние документы

Читайте также:
  1. IV. Необходимые документы
  2. Вместе с Товаром Поставщик обязуется передать Покупателю документы на него, указанные в Спецификации (Приложение N 1).
  3. Внешние и внутренние пользователи финансовой информацией. Требования, интересы.
  4. Внимание: спецсигналы общедоступны (документы)!
  5. Внутренние дела времени императора Николая I.
  6. Внутренние женские половые органы

Регистрация внутренних документов осуществляется с присвоением следующих индексов:

внутренние документы – буквенный индекс «ВН»;

поручения руководства – буквенныйиндекс «РУ»;

командировочные удостоверения – буквенный индекс «КУ».

Для внутренних документов, в том числе для документов коллегиальных органов, помимо указанных могут использоваться другие буквенные и цифровые индексы, применение которых обусловлено технологией САДД ТУ.


 

Приложение 8

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

 

 

_________________________________ (наименование структурного подразделения)    
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ    
на _______ год    
___________________________ (индекс структурного подразделения)    

 

Индекс дела Заголовок дела Количество дел (томов) Срок хранения дела, номер статьи по Перечню документов Примечание
         

 

 

Наименование должности руководителя структурного подразделения       ________________________ (личная подпись)       Инициалы Фамилия
Наименование должности составителя номенклатуры дел       ________________________ (личная подпись)     Инициалы Фамилия
Дата    

 

 

  СОГЛАСОВАНО
  Ответственный за архив
    _______________ (личная подпись)   Инициалы Фамилия
  Дата

 

 

Приложение 9

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

 

 

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ, ЗАВЕДЕННЫХ В _______ ГОДУ
  в _______________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения учреждения Банка России)  

 

 

Сроки хранения Всего В том числе
переходящих в электронном виде
       
Постоянного срока хранения        
По личному составу (75 лет)        
Временного (свыше 10 лет) срока хранения      
Временного (до 10 лет) срока хранения      
До минования надобности, до замены новыми        
Итого:      

 

 

Наименование должности работника, заполнившего итоговую запись   ________________ (личная подпись)   Инициалы Фамилия
Дата    

 


Приложение 10

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

 

Центральный банк Российской Федерации (Банк России)
  ____________________________________ (наименование учреждения Банка России)  
_____________________________________________________________ (наименование структурного подразделения учреждения Банка России)  
  _________________________________________________________________________ (наименование подразделения в составе структурного подразделения учреждения Банка России)  
   
Дело № __________
   
ЗАГОЛОВОК ДЕЛА
   
  Начато _________  
  Окончено_______  
  На _______ листах  
  Срок хранения _____  
  Номер статьи по Перечню документов _________

 

 


 

 

Приложение 11

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

 

 

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _________  
В деле подшито (вложено) и пронумеровано ______________________ листов
(цифрами и прописью)  
и листов внутренней описи документов дела ______________________________________  
в том числе: литерные номера ________________________  
пропущенные номера ____________________  
   
Наименование должности работника, заполнившего лист-заверитель   __________________ (личная подпись)   Инициалы Фамилия  
Дата
   

 

 

Приложение 12

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

 

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА № ____________

 

№№ п/п № и дата документа Заголовок документа Номера листов дела Примечание
         

 

Итого _______________________________________ документов
(цифрами и прописью)  
Количество листов внутренней описи документов дела ____________________________
(цифрами и прописью)  
Наименование должности работника, составившего внутреннюю опись документов дела   _______________ (личная подпись)   Инициалы Фамилия  
Дата
 

 

 


 

Приложение 13

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

 

 

УТВЕРЖДАЮ     УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя структурного подразделения учреждения Банка России, принимающего дела Наименование должности руководителя структурного подразделения учреждения Банка России, передающего дела
     
_______________ (личная подпись) Инициалы Фамилия _______________ личная подпись Инициалы Фамилия
Дата Дата
       

 

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ  
от _______________ № ___________1
 
На основании _________________________________________________________________ (наименование распорядительного документа учреждения Банка России, дата, номер)  
В связи с ___________________________________________________________________ (упразднением, реорганизацией и т.д.)
___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения учреждения Банка России, передающего дела)
передает, а ___________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения учреждения Банка России, принимающего дела)  
принимает на хранение документы за __________ годы и справочные материалы к ним:
 

 

 

№№ п/п Название и номер описи Количество экз. описи Количество дел (ед. хр.) Сроки хранения дел по описи Примечание
           

 

  Итого принято _____________________________________________________ дел (ед. хр.) (прописью и цифрами)  
постоянного срока хранения __________________________________________дел (ед. хр.) (прописью и цифрами)

 

 
временного (свыше 10 лет) хранения ___________________________________ дел (ед. хр.) (прописью и цифрами)
по личному составу _________________________________________ дел (ед. хр.) (прописью и цифрами)
временного (до 10 лет) хранения ______________________________ дел (ед. хр.)
(прописью и цифрами)  
Описей __________________________________________ (прописью и цифрами)
Из них:
постоянного срока хранения ___________________________ (прописью и цифрами)
временного (свыше 10 лет) хранения ______________________ (прописью и цифрами)
по личному составу ___________________________________ (прописью и цифрами)
временного (до 10 лет) хранения ______________________ (прописью и цифрами)
 
Передачу произвели:  
Наименование должности ________________ (личная подпись) Инициалы Фамилия
     
Наименование должности _________________ (личная подпись) Инициалы Фамилия
 
Наименование должности _________________ (личная подпись) Инициалы Фамилия
     
Дата    
 
Прием произвели:    
     
Наименование должности ___________________ (личная подпись) Инициалы Фамилия
 
Наименование должности ___________________ (личная подпись) Инициалы Фамилия
Наименование должности ___________________ (личная подпись) Инициалы Фамилия
Дата    

 


 

Приложение 14

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

 

 

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (БАНК РОССИИ) УТВЕРЖДАЮ
(наименование учреждения Банка России) Наименование должности руководителя структурного подразделения учреждения Банка России
    __________________ (личная подпись) Инициалы Фамилия
  Дата
     
АКТ о выделении к уничтожению документов (дел), не подлежащих хранению    
от_________ №__________1  
   
На основании _______________________________________________________________ (указать дату, номер и название действующего Перечня документов, образующихся в деятельности Банка России, с указанием сроков хранения)
отобраны к уничтожению документы:
       

 

№№ п/п Заголовок дела или группы дел Даты дела или группы дел Индексы дел Количество дел Сроки хранения и №№ статей по Перечню документов Примечание
             

 

Итого _________________________ ед. хр за ____________________ годы
(цифрами и прописью)  
     
Наименование должности работника, проводившего экспертизу документов   ____________________ (личная подпись)   Инициалы Фамилия
Дата  
   
ОДОБРЕНО   ПРОТОКОЛ ЭК учреждения Банка России от _________№ ___________  
Приложение 14 (продолжение)     Документы уничтожены _________________________________________
(указать способ уничтожения)  
         

 

 

Наименование должности работника структурного подразделения, документы которого уничтожены   _____________ (личная подпись)   Инициалы Фамилия
     
Дата      
Документы с ограничительной пометкой «ДСП» уничтожены ____________________________в присутствии1 (указать способ уничтожения)  
Наименование должности _______________ (личная подпись) Инициалы Фамилия
Наименование должности _______________ (личная подпись) Инициалы Фамилия
Наименование должности _______________ (личная подпись) Инициалы Фамилия
     
Дата        
Изменения в учетные данные внесены      
Наименование должности работника структурного подразделения, внесшего изменения в учетные данные   _______________ (личная подпись)   Инициалы Фамилия
     
Дата    

 

 


Приложение 15

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя структурного подразделения

 

______________ Инициалы Фамилия

(личная подпись)

Дата

 

ОПИСЬ № __________

дел постоянного хранения

за _____________ год

 

_________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения учреждения Банка России)

 

№№ п/п Индекс дела Заголовок дела   Дата дела Количество листов в деле Примечание
           

 

В опись внесено __________________________ ед.хр.

(цифрами и прописью)

с № _______________ по № ______________, в том числе

литерные номера: __________________

пропущенные номера: ____________________

 

Наименование должности составителя _______________ (личная подпись)   Инициалы Фамилия

Дата

 

Сдал__________________дел ________________ (личная подпись) Наименование должности Инициалы Фамилия работника, передавшего дела

 

Принял__________________дел ________________ (личная подпись) Наименование должности Инициалы Фамилия работника, принявшего дела

Дата

 


 

Приложение 16

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

 

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя структурного подразделения

_______________ Инициалы Фамилия

(личная подпись)

Дата

ОПИСЬ № __________

дел временного (свыше 10 лет) хранения

за _____________ год

 

____________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения учреждения Банка России)

 

№ п/п Индекс дела Заголовок дела Дата дела   Количество листов в деле   Срок хранения дела, номер статьи по Перечню документов Примеча- ние
             

 

В опись внесено ________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

с № _______________ по № ______________, в том числе

литерные номера: _______________________

пропущенные номера: ______________________

 

Наименование должности составителя ________________ (личная подпись) Инициалы Фамилия

Дата

 

Сдал__________________дел _________________ (личная подпись) Наименование должности Инициалы Фамилия работника, передавшего дела

 

Принял__________________дел _______________ (личная подпись) Наименование должности Инициалы Фамилия работника, принявшего дела

Дата

 

 


 

Приложение 17

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

 

 

  УТВЕРЖДАЮ
Центральный банк Российской Федерации (Банк России) Наименование должности руководителя учреждения Банка России
_____________________________ (наименование учреждения Банка России) _____________________ (личная подпись) Инициалы Фамилия
    Дата  

 

 

СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 

__________________________________

(наименование учреждения Банка России)

 

НА ______ ГОД

 

Наименование должности руководителя службы ДОУ учреждения Банка Росси   ______________ (личная подпись)   Инициалы Фамилия

 

 


[1] Указывается название учреждения Банка России.

[2] В случае возложения этой работы на службу ДОУ.

[3] При необходимости применяемые печати и штампы перечисляются в положении о службе ДОУ конкретного учреждения Банка России.

[4] В случае если в учреждении Банка России с учетом конкретных условий его деятельности не установлена САДД ТУ, состав функций службы ДОУ определяется на основе настоящего примерного положения используемых средств автоматизации.

[5] Указываются конкретные функции и виды документов.

[6] Указываются конкретные виды документов и функции в соответствии с нормативными и иными актами Банка России.

 

[7] Должность заместителя вводится в случае функционирования службы ДОУ в форме управления или отдела в соответствия с установленными нормативами штатной численности.

1 В случае выполнения функций ДОУ в учреждении Банка России.

2 В случае выполнения функций ДОУ в учреждении Банка России.

3 В случае выполнения функций ДОУ в учреждении Банка России.

1 При необходимости может участвовать в согласовании заявок на подключение пользователей, определять готовность пользователей к работе в системе.

2 При необходимости также может выполнять функцию обновления баз абонентов криптографических средств, применяемых в рамках технологии САДД БР.

1 Утверждается руководителем структурного подразделения или его заместителем.

2 Составляется с участием не менее трех лиц.

3 Причины непригодности (испорчены при хранении, при подготовке документов, выделены к уничтожению в связи с переименованием подразделения, бракованные, другие причины).

1 Номер акту присваивается в службе ДОУ.

1 Номер акту присваивается в службе ДОУ.

1 Проставляется в актах о выделении к уничтожению документов (дел) с ограничительной пометкой «ДСП».


Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 114 | Нарушение авторских прав



mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.028 сек.)