Обязанностей работника, выполняющего функции ДОУ

Работник, выполняющий функции ДОУ (ответственный за ДОУ), обеспечивает ведение делопроизводства в подразделении учреждения Банка России либо в учреждении Банка России, в составе которого не создается служба ДОУ, в соответствии с установленными требованиями. Ответственный за ДОУ выполняет следующие функции:

1. получает в установленном порядке поступающие документы из службы ДОУ и (или) служб доставки корреспонденции¹, а также по электронным каналам связи;

2. осуществляет учет поступивших документов (регистрацию в САДД ТУ или внесение информации о прохождении документа либо, в случае отсутствия в учреждении САДД ТУ, регистрацию в иных принятых учетных формах). После рассмотрения руководством поступивших документов вносит резолюции в САДД ТУ или иные принятые учетные формы. При необходимости документы ставятся на контроль с указанием контрольного срока (даты) исполнения;

3. передает подготовленные документы на подпись руководителю, проверяет соблюдение требований к оформлению документов;

4. регистрирует исходящие и внутренние документы в САДД ТУ либо, в случае отсутствия в учреждении САДД ТУ, в иных принятых учетных формах;

5. выполняет при необходимости сканирование документов и подготовку их электронных копий;

6. организует тиражирование документов либо рассылку электронных копий документов исполнителям в соответствии с поручениями руководства. При необходимости производит распечатку документов, полученных в электронной форме;

7. осуществляет подготовку к отправке или отправку документов в рамках технологии взаимоувязанного документооборота САДД БР либо с использованием иных электронных каналов связи;

8. применяет в установленном порядке криптографические и иные средства защиты информации, принятые в Банке России;

9. передает в установленном порядке отправляемые на бумажном носителе документы в службу ДОУ и (или) в службы доставки корреспонденции²;

10. осуществляет контроль исполнения документов и поручений, подготовку информации о состоянии исполнительской дисциплины; представляет информацию о ходе и результатах исполнения документов руководству подразделения (учреждения);

11. использует САДД ТУ и другие информационные системы Банка России для справочно-информационной и аналитической работы по поручениям руководства подразделения (учреждения);

12. выполняет указания службы ДОУ и системных технологов САДД ТУ по вопросам применения системы;

13. анализирует объем и состав документооборота подразделения (учреждения), готовит предложения руководству по оптимизации порядка и процедур работы с документами;

14. обеспечивает сохранность информации ограниченного доступа в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными и иными актами Банка России, а также соблюдение установленного в Банке России порядка работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа;

15. проводит в установленном порядке работу по учету и выдаче гербовых бланков учреждения Банка России;

16. организует разработку и согласование в установленном порядке номенклатуры дел подразделения (учреждения);

17. формирует и хранит дела подразделения (учреждения) в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

18. обеспечивает в установленном порядке подготовку и передачу дел подразделения (учреждения) на архивное хранение;

19. организует работу приемной руководителя учреждения3;

20. выполняет другие поручения руководителя подразделения (учреждения) по вопросам документационного обеспечения управления.

Приложение 3

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

Примерный перечень
функций системного технолога САДД ТУ
в учреждении Банка России

Системный технолог САДД ТУ выполняет следующие функции.

1. Во взаимодействии с руководителем службы ДОУ выполняет настройку САДД ТУ в соответствии со структурой учреждения Банка России и технологией документооборота.

2. Осуществляет ведение справочников САДД ТУ, в том числе:

ведет справочник пользователей1 учреждения Банка России (подключает новых пользователей, отключает выбывших пользователей);

ведет справочник организаций (совместно с уполномоченными работниками) и проверяет правильность внесения информации в справочник организаций пользователями САДД ТУ;

вносит (при необходимости) изменения в справочники организационной структуры и должностных лиц учреждения Банка России, а также «Кабинетов» САДД ТУ;

поддерживает в актуальном состоянии справочник групп документов (в соответствии с указаниями Административного департамента);

организует ведение справочника «Номенклатура дел» (совместно с уполномоченными работниками);

ведет справочник «Настройка реквизитов», в том числе в части настройки дополнительных реквизитов;

вносит информацию в другие справочники САДД ТУ.

3. Ведет учет выделенных лицензий программного обеспечения САДД ТУ и задействованных клиентских мест САДД ТУ; взаимодействует с Административным департаментом по вопросам выделения и перераспределения лицензий программного обеспечения САДД ТУ.

4. Контролирует применение САДД ТУ в структурных подразделениях.

5. Осуществляет контроль за соблюдением технологической дисциплины при внесении информации в базу данных САДД ТУ, при необходимости дает указания по устранению ошибок пользователям системы.

6. Координирует и контролирует применение личных настроек пользователей.

7. Совместно с подразделением информатизации осуществляет работу по своевременному переходу на новые версии САДД ТУ.

8. Изучает новые версии программного обеспечения и организует доведение информации о новых функциональных возможностях и изменениях в технологии до пользователей САДД ТУ.

9. Совместно с подразделением информатизации осуществляет учет случаев сбоев в работе САДД ТУ, в случае выявления ошибок в работе программного обеспечения информирует об этом структурные подразделения Банка России, осуществляющие сопровождение системы.

10. При необходимости совместно с руководителем службы ДОУ и подразделением информатизации готовит предложения по совершенствованию программного продукта для направления в Административный департамент и структурные подразделения Банка России, осуществляющие сопровождение системы.

11. Совместно с руководителем службы ДОУ и подразделением безопасности и защиты информации организует использование криптографических и иных средств защиты информации, применяемых в рамках технологии САДД ТУ2.

12. Совместно с руководителем службы ДОУ и подразделением информатизации осуществляет разработку документов, регламентирующих работу пользователей САДД ТУ.

13. Участвует в проводимых службой ДОУ проверках организации работы с документами и использования САДД ТУ в структурных подразделениях.

14. Участвует в проводимых службой ДОУ мероприятиях, направленных на совершенствование организации делопроизводства и документооборота, расширение применения технологий электронного документооборота в учреждении Банка России.

15. Консультирует пользователей САДД ТУ по вопросам функционирования системы.

16. Участвует в организации работы по внедрению САДД ТУ в подразделениях учреждения Банка России, обучении новых пользователей САДД ТУ.

17. При необходимости взаимодействует с руководителями структурных подразделений по вопросам использования САДД ТУ.

Приложение 4

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

Образцы бланков, применяемых в учреждениях Банка России
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Банк России) Главное управление по Омской области   644099, г. Омск, ул. Певцова, 11 от ________________ № ___________   на №___________ от _________________     é ù

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Банк России) Главное управление по Липецкой области Головной расчетно-кассовый центр г. Липецка   398000, г. Липецк, пл. Плеханова, 4 от ________________ № ___________   на №___________ от _________________     é ù

к Инструкции Банка России от __________2008 г. № _____-И «О документационном обеспечении управления в учреждениях Банка России»

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Банк России)	РОССИЯ ФЕДЕРАЦИЯЗЫНЫН ООН БАНКЫ (Россия Банкы)
НАЦИОНАЛЬНЫЙ БАНК РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ	ХАКАС РЕСПУБЛИКАНЫН НАЦИОНАЛЬНАЙ БАНКЫ
655017, г. Абакан, ул. Советская, 26	655017, Абакан г., Советскай орам, 26
от ________________ № ___________   на №___________ от _________________     é ù
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Банк России)	РОССИЯ ФЕДЕРАЦИЯЗЫНЫН ООН БАНКЫ (Россия Банкы)
НАЦИОНАЛЬНЫЙ БАНК РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ	ХАКАС РЕСПУБЛИКАНЫН НАЦИОНАЛЬНАЙ БАНКЫ
Головной расчетно-кассовый центр	Касса пастыра санасчац оон кiн
655017, г. Абакан, ул. Советская, 26	655017, Абакан г., Советскай орам, 26
от ________________ № ___________   на №___________ от _________________     é ù

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (БАНК РОССИИ) Главное управление по Омской области ПРИКАЗ
«____» ____________ 200__ г.	№ __________
г. Омск
é ù

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (БАНК РОССИИ) Главное управление по Омской области РАСПОРЯЖЕНИЕ
«____» ____________ 200__ г.	№ __________
г. Омск
é ù

Приложение 5

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

Дата добавления: 2015-11-26