Читайте также:
|
4.6.1. Передача оригиналов документов и их копий (в том числе электронных) между структурными подразделениями в обязательном порядке отражается в САДД ТУ.
При необходимости в САДД ТУ формируется и печатается реестр документов для их последующей передачи под расписку. Реестр формируется на основании фиксируемых в САДД ТУ данных о передаче оригиналов и копий документов между структурными подразделениями.
4.6.2. Если при рассмотрении входящего документа, поступившего непосредственно в структурное подразделение, выяснилось, что он должен исполняться в другом структурном подразделении, документ следует передать по принадлежности в двухдневный срок (по согласованию с руководителем структурного подразделения, которому передается документ, или с руководителем (его заместителем) учреждения Банка России).
4.6.3. Документы могут передаваться между структурными подразделениями в электронной форме с использованием технологических возможностей САДД ТУ.
4.6.4. Согласование проектов документов учреждения Банка России может осуществляться в электронной форме с использованием технологических возможностей САДД ТУ в следующих вариантах:
предварительное электронное согласование;
электронное согласование и визирование.
4.6.5. Предварительное электронное согласование проектов документов учреждения Банка России применяется как процедура, направленная на оптимизацию и повышение оперативности процессов подготовки документов.
В ходе предварительного электронного согласования в САДД ТУ проставляется отметка о результатах согласования (визирования), после чего согласованный проект документа оформляется на бумажном носителе с проставлением на нем подлинных виз должностных лиц в соответствии с требованиями подпункта 3.1.20 пункта 3.1 настоящей Инструкции.
При необходимости перед визированием документа на бумажном носителе выполняется распечатка листа согласования проекта документа в САДД ТУ и заверение его исполнителем документа.
4.6.6. Электронное согласование и визирование применяется для согласования проекта документа путем собственноручного проставления должностными лицами их виз в электронной форме с использованием средств САДД ТУ для аутентификации (идентификации пользователей и контроля целостности) внесенной информации.
Электронное согласование и визирование документов с использованием САДД ТУ осуществляются с соблюдением требований подпункта 3.1.20 пункта 3.1. настоящей Инструкции.
Перед подписанием документа, издаваемого на бумажном носителе, выполняется распечатка листа согласования проекта документа из базы данных САДД ТУ и заверение его исполнителем документа. Исполнитель документа несет ответственность за достоверность распечатанного листа согласования проекта документа.
На листе согласования проекта документа, подлежащего визированию в службе ДОУ, проставляется рукописная виза руководителя службы ДОУ или уполномоченного лица. Руководитель службы ДОУ или лицо, уполномоченное осуществлять визирование документов в рамках компетенции службы ДОУ, проверяет с использованием САДД ТУ соблюдение порядка визирования проекта документа в соответствии с требованиями подпункта 3.1.20 пункта 3.1 настоящей Инструкции и достоверность распечатанного листа согласования документа.
Виды документов, для проектов которых применяется электронное согласование и визирование, устанавливаются приказом по основной деятельности.
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 350 | Нарушение авторских прав