Читайте также:
|
4.1.1. Служба ДОУ организует документооборот в учреждении Банка России на основе настоящей Инструкции, нормативных и иных актов Банка России, регламентирующих применение автоматизированных технологий документооборота (в том числе использование электронного документооборота), а также изданных на их основе распорядительных документов учреждения Банка России, определяющих конкретные процедуры документооборота в данном учреждении с учетом его структуры и специфики деятельности.
4.1.2. Документооборот учреждения Банка России включает входящие, исходящие и внутренние документы.
Входящие документы включают корреспонденцию, поступающую из центрального аппарата Банка России (в том числе документы с резолюциями руководства Банка России) и из учреждений Банка России, от органов исполнительной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, кредитных и иных организаций, другую служебную корреспонденцию, а также письменные обращения граждан.
К исходящим документам относятся распорядительные документы учреждения Банка России (приказы по основной деятельности, распоряжения, приказы по личному составу), письма в адрес Банка России и учреждений Банка России, письма в адрес иных организаций и граждан, а также другие виды документов, издаваемых учреждением Банка России в процессе осуществления своих полномочий.
К внутренним документам относятся документы, не выходящие за пределы подготовившего его учреждения Банка России (протоколы коллегиальных органов, служебные записки, планы работы, акты, а также другие виды документов, создаваемых учреждением Банка России и используемых в процессе взаимодействия его подразделений и должностных лиц).
4.1.3. Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания или получения.
Регистрация документов производится с целью обеспечения учета, контроля и поиска документов.
Регистрационный номер и дата проставляются на самом документе и вносятся в базу данных САДД ТУ (при отсутствии САДД ТУ - в журналы или регистрационные картотеки, в том числе автоматизированные).
4.1.4. С целью исключения возможности присвоения документам одинаковых номеров для групп документов устанавливаются правила номерообразования и индексации (приложение 7 к настоящей Инструкции).
При регистрации документов в САДД ТУ применяются типовые наименования групп документов и типовые индексы, а также типовые классификаторы и справочники, определенные Административным департаментом.
4.1.5. В службе ДОУ учреждения Банка России регистрируются:
входящие документы, в том числе письменные обращения граждан;
приказы по основной деятельности;
распоряжения;
документы, подписанные руководством учреждения Банка России и адресованные руководству Банка России.
В соответствии с установленным в учреждении Банка России порядком в службе ДОУ могут также регистрироваться иные документы исходящей переписки, приказы по личному составу, внутренние документы и другие.
Протоколы заседаний коллегиальных органов учреждений Банка России регистрируются в соответствии с положениями о коллегиальных органах.
Документы исходящей переписки (за исключением адресованных руководству Банка России) и внутренние документы регистрируются, как правило, в структурных подразделениях, их подготовивших.
Визовые экземпляры исходящих документов группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел.
4.1.6. Служба ДОУ систематически (не реже одного раза в год) проводит проверки правильности учета и систематизации документов, прошедших регистрацию в структурных подразделениях.
В целях контроля за правильностью учета и систематизации документов в структурных подразделениях служба ДОУ использует технологические возможности САДД ТУ.
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 51 | Нарушение авторских прав