Приказы по личному составу

3.2.2.1. Приказ учреждения Банка России по личному составу (далее - приказ по личному составу) – правовой акт, издаваемый в целях оформления приема на работу, перевода на другую работу, перемещения, отстранения от работы, увольнения с работы, принятия мер дисциплинарного воздействия, поощрения, премирования конкретных работников учреждения Банка России, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляется руководителем учреждения, а также по вопросам пенсионного обеспечения и другим вопросам работы с персоналом.

Приказ по личному составу о дисциплинарной ответственности должностного лица, издаваемый по результатам ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения Банка России, должен содержать ссылку на номер и дату приказа Банка России (учреждения Банка России) по основной деятельности, являющегося основанием издания данного приказа по личному составу.

3.2.2.2. Приказ по личному составу подписывается руководителем учреждения Банка России либо лицом, его замещающим.

3.2.2.3. Первая страница приказа по личному составу печатается на бланке формата А4 с изображением Государственного герба Российской Федерации красного цвета. Вторая и последующие страницы приказа печатаются на чистых листах формата А4.

3.2.2.4. Подготовку проекта приказа по личному составу осуществляет служба по работе с персоналом учреждения Банка России на основании заключенного трудового договора (соглашения об изменении условий трудового договора) и письменного заявления работника.

3.2.2.5. Подготовленный проект приказа по личному составу должен быть завизирован заместителем руководителя учреждения Банка России, курирующим соответствующее подразделение, либо руководителем данного подразделения, службой по работе с персоналом и юридической службой.

Визирование проекта приказа по личному составу производится в соответствии с требованиями подпункта 3.1.20 пункта 3.1 настоящей Инструкции.

3.2.2.6. К приказам по личному составу составляются списки рассылки.

Список рассылки оформляется на отдельном листе или приводится на оборотной стороне последнего листа приказа и подписывается исполнителем.

Распоряжения

3.2.3.1. Распоряжение учреждения Банка России (далее – распоряжение) - правовой акт, издаваемый в целях разрешения, как правило, оперативных, административных и хозяйственных вопросов.

3.2.3.2. Распоряжение подписывает руководитель учреждения Банка (его заместитель в пределах предоставленных полномочий).

3.2.3.3. Первая страница распоряжения печатается на бланке формата А4 с изображением Государственного герба Российской Федерации синего цвета с проставленным учетным номером (образец бланка приведен в приложении 4 к настоящей Инструкции).

Вторая и последующие страницы распоряжения, а также приложения к нему (при наличии) печатаются на чистых листах формата А4.

Текст распоряжения печатается без оборота через 1,5 межстрочных интервала.

3.2.3.4. Текст распоряжения должен содержать реквизит «заголовок к тексту». Заголовок к тексту распоряжения должен соответствовать содержанию распоряжения, кратко передавать его смысл, начинаться с предлога «О» («Об») и формулироваться при помощи отглагольных существительных (например, «О введении...», «О проведении...», «О выделении...») или существительных, указывающих на предмет (например, «Об итогах...», «О мерах...»).

3.2.3.5. Текст распоряжения должен состоять из двух взаимосвязанных частей - констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части распоряжения следует кратко излагать цели, задачи, факты и события, являющиеся основанием для издания распоряжения.

Распорядительная часть включает перечисление поручаемых действий и может начинаться со слова «ОБЯЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с отдельной строки (без абзацного отступа). Затем с нового абзацного отступа следует текст распорядительной части.

Если распорядительная часть предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты (подпункты), которые нумеруются арабскими цифрами. Номер подпункта состоит из порядкового номера пункта и собственного порядкового номера, разделенных точкой. В пунктах (подпунктах) распоряжения следует указывать исполнителя, предписываемое действие и срок исполнения.

В качестве исполнителя указывается структурное подразделение в соответствующем падеже с указанием в скобках в именительном падеже конкретного должностного лица. Например:

«Хозяйственно-эксплуатационное управление (Фамилия Инициалы)».

Исполнители могут указываться и обобщенно. Например:

«Руководителей структурных подразделений Главного управления Банка России по Смоленской области».

В распорядительной части должны быть перечислены предписываемые действия, которые следует выражать глаголом в неопределенной форме, например: «разработать», «подготовить», «обеспечить», «организовать», «зачислить», «возложить», «предоставить».

Срок исполнения предписываемых действий устанавливается для каждого задания в отдельности.

В тексте распоряжения также может указываться следующая информация:

перечень распоряжений, отменяемых (изменяемых) в связи с изданием настоящего распоряжения;

должностное лицо, на которое, при необходимости, возлагается контроль исполнения распоряжения.

Формулировки распорядительной части распоряжения должны быть конкретными, четкими, не допускающими различных толкований, соответствовать нормам современного русского языка и не должны противоречить нормативным актам Банка России.

3.2.3.6. Распоряжение может иметь приложения, ссылки на которые делаются в соответствующих пунктах текста. Приложения к распоряжениям оформляются в порядке, установленном подпунктом 3.1.17 пункта 3.1 настоящей Инструкции.

3.2.3.7. Подготовленный проект распоряжения должен быть завизирован в следующей последовательности:

структурным подразделением, ответственным за подготовку проекта распоряжения;

структурным подразделением, вопросы деятельности которого затрагиваются в проекте распоряжения;

юридической службой;

службой ДОУ.

Визирование проекта распоряжения производится в соответствии с требованиями подпункта 3.1.20 пункта 3.1 настоящей Инструкции.

Проект распоряжения, не завизированный в соответствии с настоящим подпунктом, не является подготовленным и не может быть передан на подпись.

3.2.3.8. К распоряжению составляется список рассылки (независимо от способа доставки документа). Список рассылки оформляется на отдельном листе или приводится на оборотной стороне последнего листа распоряжения и подписывается исполнителем. При электронном согласовании и визировании проектов распоряжений с использованием САДД ТУ допускается оформление списка рассылки только в электронной форме.

Протоколы

Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения и принятия решений на заседании коллегиального органа, совещании и т.д.

Протокол оформляется на чистых листах формата А4, за исключением специально установленных случаев.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Во вводной части оформляются следующие реквизиты: председатель (председательствующий), секретарь, присутствующие, повестка дня, докладчики по каждому пункту повестки дня.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня, и может оформляться в соответствии с развернутой (подробной) либо краткой формой протокола.

В протоколе, составленном в развернутой форме, по каждому пункту повестки дня указываются фамилии выступивших, излагается краткое содержание выступлений при рассмотрении соответствующего вопроса и приводится принятое по этому вопросу решение.

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа по разделам «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ» («ПОСТАНОВИЛИ»). Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, его наименование начинается с предлога «О» («Об»). Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего решения.

В протоколе, составленном в краткой форме, фиксируются обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии выступивших и принятые решения.

Если к протоколу прилагаются какие-либо материалы, то об этом делается соответствующая запись в тексте протокола.

Протокол подписывается председателем (председательствующим), секретарем и, при необходимости, всеми или частью присутствующих.

Выписка из протокола содержит информацию по конкретным пунктам повестки дня по разделам «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ» («ПОСТАНОВИЛИ») или, при необходимости, только по разделам «СЛУШАЛИ» и «РЕШИЛИ» («ПОСТАНОВИЛИ»).

Выписка из протокола заверяется уполномоченным работником в соответствии с подпунктом 3.1.22 пункта 3.1 настоящей Инструкции.

Письма

3.2.5.1. Письма учреждений Банка России оформляются в соответствии с требованиями, изложенными в пункте 3.1 настоящей Инструкции.

При подготовке писем, направляемых адресатам в электронной форме, учитываются также требования к их оформлению и использованию средств подтверждения целостности и аутентификации документов, установленные нормативными и иными актами Банка России по вопросам применения технологий электронного документооборота.

3.2.5.2. При оформлении писем, направляемых адресатам не на бумажном носителе (в электронной форме и т.п.) используется дополнительный реквизит «Отметка о способе доставки», проставляемый в правом верхнем углу на первой странице документа.

Для документов, отправляемых в электронной форме с использованием технологии САДД БР, в качестве способа отправки указывается САДД БР (или ВД САДД). Например:

САДД БР

Без досылки бумажного экземпляра

или

ВД САДД

Без досылки бумажного экземпляра.

3.2.5.3. Использование в служебной переписке заголовков к тексту, не раскрывающих смысл документа (например: «информационное письмо», «информационное сообщение»), не допускается.

При оформлении писем используются следующие формы изложения текста:

от первого лица множественного числа (например: «считаем целесообразным включить в план», «направляем заключение»);

от третьего лица единственного числа (например: «главное управление не возражает», «национальный банк считает возможным»).

В документах, составляемых должностными лицами и адресованных руководителю (докладные записки, объяснительные записки, заявления), используется форма изложения от первого лица единственного числа (например: «предлагаю направить», «считаю необходимым», «прошу назначить»).

При наличии в тексте письма ссылки на другой документ указывается его точное наименование и дата издания в следующей последовательности: наименование вида документа, наименование организации – автора документа, дата, номер, заголовок документа (в случае его наличия).

Телеграммы

Документ в адрес учреждения Банка России оформляют в виде телеграммы только в случае отсутствия технологической возможности его отправки посредством технологии взаимоувязанного документооборота САДД ТУ.

Визирование телеграммы осуществляется в соответствии с требованиями подпункта 3.1.20 пункта 3.1 настоящей Инструкции. Визы проставляются на втором экземпляре телеграммы.

Отправка телеграмм Банка России осуществляется через телеграфное отделение связи и (или) через сеть абонентского телеграфа (телетайп). Оформление телеграмм, отправляемых через отделения связи, осуществляется в соответствии с правилами оказания услуг телеграфной связи.

Акты

Акт составляется, как правило, несколькими должностными лицами для подтверждения установленного факта, события, действия. В акте, как правило, указывается количество его экземпляров и их местонахождение.

Акт подписывают все лица, присутствовавшие при его составлении. При необходимости акт представляется на утверждение с оформлением грифа утверждения документа (подпункт 3.1.12 пункта 3.1 настоящей Инструкции).

Дата добавления: 2015-11-26