Читайте также:
|
Утверждение документа оформляется соответствующим грифом, который располагается в правом верхнем углу первой страницы документа.
Утверждению, как правило, подлежат: отчеты, акты, программы, сметы, планы, штатные расписания, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников и другие аналогичные документы.
Если документ утверждается конкретным должностным лицом, гриф утверждения состоит из следующих элементов: слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности, личной подписи, инициалов и фамилии лица, утвердившего документ, даты утверждения. Например:
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Главного управления
Банка России по Тульской области
Личная подпись Инициалы Фамилия
Дата.
Если документ утверждается протоколом коллегиального органа или иным документом, гриф утверждения состоит из следующих элементов: слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.
При утверждении документа руководителями двух организаций или структурных подразделений грифы утверждения располагаются на одном уровне.
Резолюция
Резолюция должностного лица включает в себя фамилии, инициалы исполнителей (в том числе ответственного исполнителя), содержание поручения (при необходимости), срок исполнения (при необходимости), подпись должностного лица и дату резолюции. Например:
Морозовой Н.В.
Прошу подготовить проект договора. Срок – 11.09.2009.
Личная подпись.
Допускается оформление резолюции на отдельном листе - бланке для резолюций.
Резолюции, относящиеся к документам, рассмотрение которых осуществляется в электронной форме в рамках САДД ТУ, могут оформляться путем заполнения соответствующих реквизитов регистрационных карточек САДД ТУ (в соответствии с подпунктом 4.3.9 пункта 4.3 настоящей Инструкции).
Заголовок к тексту
Заголовок к тексту должен отражать краткое содержание документа, передающее его смысл, и грамматически согласовываться с наименованием вида документа.
Заголовок к тексту формулируется исполнителем документа.
Заголовок к тексту можно не указывать на письмах и документах внутренней переписки, объем текста которых составляет не более одного абзаца, а также на документах, текст которых печатается на бланке формата А5.
Текст документа
Текст документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, обеспечивать ее точное и однозначное восприятие. В тексте документа не допускается употребление произвольных сокращений наименований федеральных органов исполнительной власти, учреждений, организаций, отдельных слов. В частности, не допускается использование сокращения «РФ» вместо «Российская Федерация» или «Россия»; «ЦБ», «ЦБ РФ», «Центробанк» вместо «Центральный банк Российской Федерации» или «Банк России».
Содержание документа может быть представлено в форме текста, а также текста в сочетании с анкетами, таблицами, схемами или графиками. Если таблица занимает более одной страницы, то ее графы должны быть пронумерованы.
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 76 | Нарушение авторских прав