Методы прогнозирования

В настоящее время существует около 220 методов прогнозирования, но чаще всего на практике используются не более 10. Вот наиболее распространенные из них:

1. Трендовая модель (или математическое моделирование) предполагает постоянное подобное развитие системы («как развивалась до этого, так и будет дальше»).

2. Экспертиза — итоговое суждение эксперта (или группы экспертов, населения) о динамике показателей анализируемого объекта или об альтернативных вариантах их возможного развития в будущем. В экспертизе используются методы: экспертные методы, анкетирование, интервьюирование, метод «мозговой штурм» и т.д.

Экспертные методы основываются на рациональных доводах и на интуитивных знаниях экспертов.

Опрос, как правило, проводится анонимно через интервьюирование и анкетирование, как одного человека (эксперта), так и коллектива (экспертов, населения). Опрос населения в практике прогнозирования применяются сравнительно редко.

Метод «интервью» предполагает беседу организатора прогнозной деятельности с экспертом путем постановки вопросов о будущем состоянии объекта прогнозирования и его прогнозного фона.

Метод «мозговой штурм» — основывается на коллективной генерации идей, высказываемых спонтанно участниками различных профессий и специализаций.

При построении более сложных прогнозов используют построение математических моделей.

Взаимосвязь прогнозирования и планирования

Разберем простой пример, показывающий взаимосвязь прогнозирования и планирования. Представьте себе, что вы находитесь в степи, а ваша максимальная скорость ходьбы - 6 километров в час. Тогда можно предсказать, что через час вы будете находиться в какой-то точке круга радиуса 6 километров с центром в начальной точке. Результаты прогнозирования вы можете использовать для планирования. Если место, куда вы направляетесь, отстоит от начальной точки не более чем на 6 километров, то вы доберетесь туда пешком не более чем за час. Если же это расстояние - 18 километров, то прогноз показывает невозможность решения поставленной задачи. Что же делать? Либо отказаться от своего намерения, либо увеличить выделенной время (до 3 часов), либо воспользоваться более быстрым транспортным средством, чем ноги (автомобилем, вертолетом).

Понятие и сущность планирования

Планирование — оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность, связанная с постановкой целей (задач) и действий в будущем.

Планирование отвечает на следующие вопросы:

· Что делать и для кого (товар)?

· Как делать (технология, программа действий)?

· Когда делать?

· Сколько делать?

Также планирование помогает оценивать уже совершенные действия (отвечает на вопросы: что уже было сделано, какие ресурсы уже есть и т. д.).

Основные цели планирования:

1. оптимизация всех видов затрат;

2. координация действий коллектива;

3. предвидение событий с целью снижения риска и необоснованных потерь;

4. готовность к быстрому реагированию на изменение внешней среды.

Планирование может осуществляться с разной границей охвата времени – горизонтом планирования, который бывает:

· долгосрочным – 5-10 лет;

· среднесрочным – 1–5 лет;

· краткосрочным – до 1 года.

Мы все время планируем - на час, день, месяц, год или на всю жизнь. Планирование как часть работы руководителя имеет много общего с планированием в личной жизни. Применяется как к рутинным ежедневным делам, так и к важным решениям, определяющим развитие фирмы.

Этапы планирования

Процесс планирования состоит, как минимум, из пяти этапов.

Первый этап - прогнозирование. Как уже говорилось, под прогнозированием понимается работа, выполняемая руководителем, пытающимся заглянуть в будущее. Сюда входит анализ определенного круга факторов с целью предвидения имеющихся возможностей.

Второй этап - выяснение и выбор вариантов развития. На практике весьма редкими являются ситуации, требующие единственно верного подхода. Поэтому менеджер должен произвести качественную оценку альтернатив, сравнить их с точки зрения доходности, а также с позиции требуемых ресурсов и выбрать наиболее подходящий вариант.

Третий этап - формулирование целей. Существует неписанное правило: когда решение об определенном образе действий принято, необходимо наметить четкую цель и предельный срок ее достижения.

Четвертый этап - разработка программы действий и составление графика работ. Программа действий представляет собой намеченную и упорядоченную серию предстоящих действий, которые необходимы для реализации поставленной общей цели.

Пятый этап - формирование бюджета (бюджетирование). Это очень важный этап, так как он включает стоимостную оценку программы и распределение всех ресурсов, в первую очередь, финансовых. Бюджет может использоваться для контроля за выполнением плана и качества управления предприятием.

Методы планирования

Основными методами планирования являются составление графика реализации проекта (информационная табица), сетевое моделирование и график Ганта.

График реализации проекта - необходимая часть бизнес-плана, показывающая профессионализм управленческой команды и ее готовность к реализации проекта, позволяет контролировать важнейшие работы и ключевые события реализации проекта, предусмотреть возможные сбои и уменьшить риски.

В графике реализации проекта указываются все этапы работ и действия, сроки начала и окончания, исполнители, ресурсы и их источники и ответственные лица.

Пример информационной таблицы графика реализации проекта.

№ п/п	Действия	Сроки	Исполнители	Ресурсы	Ответственные
	Реализация 1 этапа проекта	07.03.2016- 20.03.2016	Абрамов Игорь Боков Денис Мордовина Ксения Шишин Юрий	-	Куприянова Н.В.
2.	Приобретение садово-огородного инвентаря	Первые две недели с начала даты финансирования (конец марта- начало апреля 2016)	Боков Денис Мордовина Ксения	7000 руб.	Куприянова Н.В.
3.	Приобретение посадочного материала	Первый месяц с начала даты финансирования	Абрамов Игорь Шишин Юрий	20000 руб.	Ванеева В.Н.
4.	Предпосадочная подготовка	Март-апрель	Абрамов Игорь Боков Денис Мордовина Ксения Шишин Юрий	-	Ванеева В.Н.
5.	Подготовка территории	Конец апреля- начало мая 2016	Абрамов Игорь Боков Денис Мордовина Ксения Шишин Юрий	-	Куприянова Н.В.
6.	Реализация проекта	25 марта – 15 мая 2016	Абрамов Игорь Боков Денис Мордовина Ксения Шишин Юрий	27000 руб.	Куприянова Н.В. Ванеева В.Н. Абрамов Игорь
7.	Итоги реализации проекта	15 мая – 25 мая 2016	Абрамов Игорь Боков Денис Мордовина Ксения Шишин Юрий		Куприянова Н.В. Ванеева В.Н. Абрамов Игорь

График Ганта- один из методов планирования проекта. Действия изображены ввиде горизонтальных полос, длина которых пропорциональна времени, необходимому для того или иногодействия.

Для чего нужна диаграмма Ганта?

С учётом того, что большая часть людей является визуалами, диаграмма даёт возможность решить одну из основных задач и показать персоналу, над чем следует работать и с какой скоростью выполнять те или иные задачи. Вся информация подаётся в сжатом виде, без использования запутанных таблиц и огромного количества текста. При этом суть ясна и понятна всем, без исключения, участникам проекта. Данный метод планирования позволяет обеспечить графическое отображение плана проекта, упрощает контроль за прогрессом в выполнении поставленных задач.

Дата добавления: 2015-11-26