Ревизия кассовых операций.

Цель ревизии: выявление и предотвращение злоупотреблений и незаконных выплат путем проверки полноты оприходования и обоснованности списания нал. денег в расход. Ревизия проводится обычно сплошным методом за весь ревиз. период, реже выборочно за отд. мес., но в тех случаях, если в предыд. ревизии не было выявл. ни одного нарушения, не сменялись руководители Ревизия кассы производится внезапно ревизором в присутствии лица, которому поручено вести кассу, и главного бухгалтера или его заместителя немедленно после предъявления полномочий на проведение ревизии.

На время ревизии все кассовые операции прекращаются.

В процессе проверки материально ответственное лицо по кассе обязано составить отчет об операциях

кассы за текущий день, вывести по кассовой книге остаток денег на день ревизии и на последнем отчете,

дать расписку, что все приходные и расходные кассовые документы включены в отчет и к моменту ревизии

кассы неоприходованных и не списанных в расход денег не имеется. Необходимо проверить наличие письменных договоров о материальной ответственности с лицами, которые ведут кассы, а также с лицами, на которых приказами руководителей учреждений, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, возложены обязанности по выдаче заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и др. Денежное наличие проверяется путем полного перерасчета всех денег, находящихся в кассе. После этого ревизор сопоставляет наличие денежных средств с остатком, отраженным в кассовой книге и отчете кассира. Выданные из кассы суммы по частным распискам считаются недостачей. В случае выявления излишка или недостачи денег в кассе ревизор должен установить причину их возникновения. На обнаруженные излишки денежных средств составляется приходный кассовый ордер, который заносится в кассовую книгу, а излишки сдаются в доход бюджета. При выявлении в ходе ревизии недостачи наличных денег должны быть приняты меры к взысканию.

После проверки денежной наличности проверяются бланки документов строгой отчетности и ценные бумаги. Результаты ревизии кассы оформляются отдельным актом. Один экземпляр акта вручается главному бухгалтеру или заместителю руководителя проверяемого учреждения. При проверке полноты оприходования денег, полученных из обслуживаемого банка, от организаций,

необходимо сличить записи в кассовой книге с записями в выписках банка и корешками чеков, ПКО. В случаях исправлений, подчистки следует провести сверку записей в выписках банка с подлинными записями в лицевых счетах, хранящихся в обслуживаемом банке. Приходные и расходные кассовые документы должны проверяться сплошным порядком с целью выявления:

1) случаев хищения денежных средств;

2) незаконного и нецелесообразного использования их;

3) нарушений правильности оформления документов.

Ревизия ОС

Ревизия операций поступления и выбытия ОС ведется сплошным способом с целью установления законности, целесообразности, правильности и своевременности оформления этих операций. При проверке правильности и своевременности оприходования поступивших ОС ревизор устанавливает, соблюдены ли правила оформления ввода объектов в эксплуатацию, а также своевременно и правильно ли отражены эти операции на счетах бухгалтерского учета. Несвоевременное оприходование ОС влечет за собой недоначисление амортизации, что приводит к неправильному исчислению себестоимости продукции, и искажению финансовых результатов. По всем незаконным поступлениям ОС, экономически нецелесообразным перемещениям, а также по фактам несвоевременно оприходованных ОС ревизор обязан выяснить причины и виновных в этом и предложить меры по недопущению подобных нарушений. По каждому случаю выбытия ОС необходимо проверить законность и целесообразность проведенных операций, а также правильность и своевременность их оформления. Необходимо убедиться, имеются ли акты осмотра ОС, составляемые постоянно действующей ликвидационной комиссией. В этих актах указываются причины ликвидации, техническое состояние ликвидируемых ОС и в необходимых случаях виновные в этом. Если в выбытии объектов ОС виновны работники предприятия, то необходимо проверить правильность исчисления размера ущерба и его взыскания. Первичные документы: счета-фактуры, товарные накладные, инвентарная карточка учета ос ф. №ОС-6, акт приемки-сдачи отремонтиров, реконстр, модернизирован объектов ОС3, акт на списание ос ОС4, акт приемки-передачи оборудования на склад ОС-14, акт приемки-передачи в монтаж ОС15. Регистры: журнал регистрации х/о, журнал поступления ос, ж выбытия ос.

Проверяя правильность начисления амортизационных отчислений, следует убедиться, что амортизация по основным фондам, вновь введенным в эксплуатацию, начислена с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим основным фондам не начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Следует также проверить, не начисляется ли амортизация во время реконструкции и технического перевооружения основных фондов с полной их остановкой, а также в случае их перевода на консервацию. Установив факты недоначисления или переначисления амортизационных отчислений, ревизор определяет последствия от завышения стоимости продукции и финансовых результатов и виновных в этом. Разрабатываются конкретные предложения по исправлению допущенных в учете ошибок и привлечению к ответственности виновных.

При поступлении в организацию ОС важное значение имеет правильная оценка их стоимости.

При ревизии поступления ОС обращают внимание на качество оформления актов их приемки, достоверность подписей членов приемочной комиссии на актах при-емки-передачи. Полнота и своевременность оприходования ОС в бухгалтерском учете устанавливаются по данным записей в журнале-ордере № 13 и данным документов, оформляющих поступление объектов. Необходимо выявить все факты несвоевременного оприходования ОС.

Рассматривая акт приемочной комиссии о вводе объектов в эксплуатацию как документ, служащий основанием для зачисления ОС на баланс организации, ревизор анализирует правильность определения первоначальной стоимости объектов.

Ревизия НМА

Сначала по каждому объекту нематериальных активов необходимо убедиться в наличии всех условий для отнесения его в состав нематериальных активов в соответствии с законодательством.

С целью подтверждения стоимостной оценки нематериальных активов проверяют отдельно:

• обоснованность нематериальных активов, приобретенных за плату,

• правильность формирования первона­чальной стоимости нематериальных активов, созданных самой орга­низацией,

• изменение первоначальной стоимости нематериальных активов.

По операциям поступления нематериальных активов проверяют:

а) законность числящихся в учете нематериальных активов, для чего используются документы, подтверждающие права их правообладателя,

б) документальную обоснованность нематериальных активов, принятых к учету, для чего используются акты о приеме нематериальных активов (НА-1) и инвентарные карточки учета нематериальных активов (НА-2),

в) отражение на счетах бухгалтерского учета. При этом изучают данные аналитического учета на счете 04 "Немате­риальные активы" по видам НМА и отдельным объектам, затем проверяют взаимосвязь синтетического и аналитического учета.

При проверке правильности начисления аморти­зации нематериальных активов и отражения ее в учете необходимо установить:

а) правильно­сть определения нормативных сроков службы;

б) обоснованность установленных сроков полезного ис­пользования,

в) участие нематериальных активов в пред­принимательской деятельности,

г) правильность применяемых способов начисления амортизации.

Порядок выбытия нематери­альных активов проверяют в следующем порядке:

- обоснованность выбытия немате­риальных активов,

- правильность оформления первичных документов на их выбытие,

- законность и обоснован­ность списания выбывших нематериальных активов с баланса,

- правильность отра­жения операций, связанных с выбытием нематериальных активов, на сче­тах бухгалтерского учета,

- правильность определения и отражения в учете результатов от реализации (выбытия) нематериальных активов.

- правильность расчета НДС от оборотов по реализации.

Кроме того, необходимо проверить периодичность проведения инвентаризации нематериальных активов и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета.

При наличии операций, связанных с предоставлением имуществен­ных прав (исключительных или неисключительных) на использование нематериальных активов, надо проверить:

- их документальное оформление и правильность отражения на счетах бухгалтерского учета. Для этого проверяется наличие лицензионных и авторских договоров, заключенных между правообладателем и пользователем прав, их обоснованность и достоверность;

- правильность отражения на счетах бухгалтерского учета платежей, поступающих по лицензионным договорам.

При наличии операций, связанных с получением имуществен­ных правна использование нематериальных активов, надо проверить:

-правильность отражения на счетах бухгалтерского учета их наличия;

-правильностьна­числения платежей за получаемые по лицензионным договорам иму­щественные права и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

Ревизия МПЗ

Основными задачами контроля и ревизии МПЗ являются выявление соблюдения установленного порядка их приобретения, оприходования, хранения и расходования в процессе финансово-хозяйственной деятельности, определение путей улучшения их формирования и использования в целях повышения эффективности производства. выявление фактов их растрат, недостач и хищений, излишних и используемых в данном хозяйстве МПЗ, установление причин и должностных лиц, виновных в допущенных недостачах и нецелесообразном использовании товарно-материальных ценностей. Сначала проверяют организацию складского хозяйства, состояние хранения, учета и сохранности МПЗ. Затем выявляют полноту, своевременность и правильность оприходования всех поступающих в хозяйство материально-технических средств и готовой продукции по отдельным каналам поступления и отраслям производства. После этого устанавливают полноту, своевременность и правильность списания МПЗ по отдельным направлениям их выбытия. Заканчивается ревизия выявлением соблюдения установленного порядка нормирования МПЗ, соответствия их фактических остатков нормативному или плановому наличию, излишних материальных ценностей и соответствия данных бухгалтерского учета данным бухгалтерской, статистической и внутрихозяйственной отчетности об их наличии и движении. Основными источниками контрольных данных являются первичными и учетные записи по счетам 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», а также соответствующие договоры (купли-продажи, поставок, безвозмездной передачи, учредительные договоры), переписка с поставщиками и другими контрагентами, материалы инвентаризаций, контрольного осмотра складского хозяйства, плановые расчеты материально-технического обеспечения производственной программы на проверяемый период. При ревизии поступления на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от ликвидации ОС, и пр. проводится сверка данных журнала учета поступающих материалов с данными накладных на внутреннее перемещение и карточек учета материалов. Ревизор проверяет полноту оприходования на складах организации ТМЦ поступивших при приобретении подотчетниками и из др. источн.путем исследования актов, составленных на расхождения в количестве и качестве, выявленные при приемке ТМЦ. Далее ревизор выборочно проверяет порядок оформления учета материалов на складе. Источниками информации являются журнал учета поступающих грузов, специальная книга кладовщика, (материалы, находящиеся на ответственном хранении), карточки складского учета. оценить порядок ведения журнала учета поступающих грузов. анализируется порядок работы с карточками складского учета: имеются ли у кладовщика образцы подписей лиц, которые уполномочены распоряжаться материальными ценностями на складе, выводит ли кладовщик остаток в карточке после каждой записи о поступлении или расходование материалов, есть ли в карточках еженедельные подписи работника материального отдела бухгалтерии о проверке карточки. Проверяется правильность организации, проведения инвентаризации, полнота, достоверность и точность данных в описи фактических остатков материалов, правильность указания в описи отличительных признаков материалов, а также правильность оформления результатов инвентаризации, наложенных взысканий и изменений (корректировок), внесенных в учетные формы и регистры.

Дата добавления: 2015-12-08