|
Читайте также: |
Стандартная: Пуск Программы Microsoft WORD
Через панель Microsoft OFFICE
Через ярлык программы.
Через открытие документа WORD.
Вид экрана.
Окно программы WORD содержит стандартные элементы управления окном:
Заголовок;
Строка меню;
Панели инструментов – Стандартная и Форматирование;
Линейки прокрутки;
Строка состояния.
Строка меню программы WORD состоит из следующих разделов:
Файл – работа с файлами документов.
Правка – редактирование документа.
Вид – настройка окна программы и вида документа.
Вставка – вставка в документ рисунков, диаграмм, математических формул, нестандартных символов и других объектов.
Формат – форматирование документа (установка параметров шрифта, абзаца, стиля и пр.).
Сервис – сервисные функции (проверка орфографии, параметры настройки WORD).
Таблица – работа с таблицами.
Окно – работа с окнами документов.
? – справочная информация про WORD.
Обычно на экране мы видим две панели инструментов Стандартная и Форматирование. Они содержат кнопки для быстрого доступа к командам меню. Если навести указатель мыши на любую кнопку, то появляется всплывающая подсказка, а в строке состояния появляется краткое описание этой команды.
Рассмотрим некоторые команды первых трех пунктов меню, параллельно изучая соответствующие кнопки.
Меню Файл.
Создать. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем выбрать шаблон для создаваемого документа: Общие, Письма и факсы, Записки, Другие документы, WEB-страницы. Кнопка Создать на панели инструментов быстро создает обычный документ.
Открыть. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем найти нужный документ, чтобы его прочесть, исправить или распечатать. Этому пункту меню соответствует кнопка Открыть на панели инструментов.
Закрыть. Эта команда закрывает открытый документ. Ей соответствует кнопка y в правом верхнем углу окна документа.
Сохранить. Эта команда предназначена для сохранения открытого в данный момент документа. При первом выборе этой команды или при нажатии кнопки сохранить появляется диалоговое окно, в котором мы можем указать имя файла, в котором будет сохранен документ и, если необходимо, папку. При повторном выборе этой команды документ будет сохраняться в этом же файле.
Сохранить как… Если необходимо сделать копию документа или сохранить его в другом месте (например, на дискете), то используется эта команда. В диалоговом окне нужно указать другое имя ил путь.
Параметры страницы. Эта команда устанавливает параметры страницы для размещения на ней документа. Диалоговое окно состоит из 4 вкладок: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и Макет. Рассмотрим первые две. На вкладке Поля устанавливаются отступы от краев бумаги до начала текста. Расстояние указывается в см. На вкладке Размер бумаги мы можем выбрать стандартный размер или указать его в см. (если это позволяет принтер) и ориентацию текста на листе – Книжная или Альбомная.
Предварительный просмотр. Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати. Ей соответствует кнопка на панели инструментов.
Печать. Эта команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц, которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов печатает весь документ только одну копию.
Меню Правка.
Отменить. Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.
Повторить или вернуть. Повторяет последнее действие или возвращает, то что мы отменили командой отменить. Эти команды имеют соответствующие им кнопки на ПИ.
Вырезать, Копировать, Вставить – работа с буфером обмена.
Выделить все – выделяет весь документ.
Меню Вид.
Первые пять команд определяют вид документа на экране компьютера:
Обычный. В этом случае мы видим большой бесконечный белый лист с текстом на нем. В этом режиме WORD работает быстрее, но он не очень удобный.
Электронный документ. Экран делится на две части, в правой части размещается документ, а в левой – комментарии к нему.
Разметка страницы. Самый удобный режим. В нем документ выглядит так, как он будет выглядеть при печати, причем, сверху и слева располагаются линейки, в которых можно устанавливать абзацные отступы.
Структура. Этот режим удобно использовать, если документ содержит всевозможные разделы, главы и пр.
Главный документ. Этот режим используется тогда, когда приходится работать с большим, текстом, состоящим из нескольких файлов, например с книгой. Он позволяет объединить насколько файлов в одно целое.
Панели инструментов. При обращении к этому пункту меню появляется еще одно подменю, в котором находиться список всех возможных панелей инструментов. Если установить галочку слева от соответствующей панели, то она выведется на экран.
Линейка. Установив или убрав галочку возле этой команды, мы можем вывести или убрать с экрана линейки.
Ввод и редактирование текста.
Текст вводится с клавиатуры в месте расположения мигающего курсора. Указатель мыши в виде латинской буквы I не является местом ввода текста. С его помощью можно перемещать курсор, щелкнув кнопкой мыши в нужном месте текста.
Для вставки символов или слов нужно переместить курсор в нужное место и просто набирать текст или символы. Остальной текст будет сдвигаться вправо.
Для удаления символа слева от курсора нужно нажать BACKSPACE, а справа – DEL.
Возможности программы Word очень велики, она даже может проверять текс на наличие грамматических и синтаксических ошибок. Но знание русского языка она все равно заменить не может, репетитор русского языка Екатеринбургпоможет восполнить пробелы в знании языка и с честью выдержать выпускные и вступительние экзамены.
Главное меню Word представлено в виде вкладок. При щелчке на любой из них содержимое вкладки открывается ниже. Оно представляет собой инструменты, расположенные на горизонтальной ленте. Сходные по действию инструменты объединены в группы. Название группы указывает на то, с какими объектами или параметрами работают ее кнопки.
Изначально состав вкладок главного меню фиксирован и изменить его вручную нельзя, однако в процессе работы он может пополняться новыми вкладками, которые будут открывать на ленте перечень инструментов для выполнения поставленной задачи. Так, при попытке нарисовать таблицу появятся две новые вкладки Конструктори Макет, инструменты которых отвечают за создание и форматирование таблиц.
Практически в любом приложении для того, чтобы узнать назначение кнопки панели инструментов, достаточно навести на нее указатель мыши и задержать его до появления всплывающей подсказки. В Microsoft Word 2007 всплывающая подсказка содержит не только краткую информацию о назначении кнопки, но и подробное описание действия, которое можно выполнить с ее помощью, и конечного результата
В верхнем левом углу окна Word имеется большая кнопка с логотипом Microsoft Office. Она открывает меню, состав которого аналогичен меню Файл. Здесь вы сможете найти основные команды, отвечающие за создание, открытие, сохранение и распечатку документа, некоторые дополнительные команды, список последних открытых документов, а также кнопку Параметры Word, открывающую окно настроек программы.
При сохранении документа, созданного в Microsoft Word 2007, вы должны учитывать одну важную особенность: между Microsoft Word 2007 и предыдущими версиями программы нет обратной совместимости. Если вы сохраните файл в формате, используемом Microsoft Word 2007 по умолчанию, то этот документ нельзя будет открыть на компьютере, на котором установлена одна из предыдущих версий Word. Помните об этом при отправке документа коллегам и друзьям или если собираетесь работать с ним на другом компьютере и используйте для сохранения формат, поддерживаемый предыдущими версиями Word. Напротив, документы, созданные в Word более ранних версий, без проблем открываются в Word 2007.
Для сохранения документа нажмите Кнопку «Office» и наведите указатель мыши на подменю Сохранить как. В развернувшемся меню выберите формат файла: если документ потребуется открыть на другом компьютере, на котором установлена одна из предыдущих версий Word, выполните команду Документ Word 97–2003; если перемещение файла за пределы данного компьютера не планируется, сохраните его в стандартном формате Word 2007, обратившись к команде Документ Word. В окне сохранения выберите папку, в которую будет помещен файл, введите имя и нажмите кнопку Сохранить.
Открыть любой документ Word можно стандартными способами:
щелкните дважды на файле Word;
запустите Microsoft Word 2007, нажмите Кнопку «Office» и выполните команду Открыть. В появившемся окне перейдите к папке, в которой хранится документ, выделите его щелчком кнопки мыши и нажмите кнопку Открыть;
щелкните на соответствующей ссылке в разделе Последние документы в меню Кнопки «Office», если документ ранее открывался.
Для создания чистого бланка документа выполните команду Создать в меню Кнопки «Office». В открывшемся окне щелкните кнопкой мыши на эскизе Новый документ и нажмите кнопку Создать.
При запуске программы новый документ будет создан автоматически. Слева в верхней части страницы, находящейся прямо перед вами, мигает курсор, указывая на то, что вы можете сразу приступить к набору текста.
Редактирование текстовых фрагментов
Удаление, копирование и вставка фрагментов текста в Word выполняются стандартными способами. Прежде чем выполнить стандартные операции редактирования, необходимо выделить нужный текстовой фрагмент.
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 73 | Нарушение авторских прав