Основные принципы составления библиографической записи.

Вопросы:

1. Библиографическая запись и библиографическое описание: определение понятий, структура.

Формирование библиографической записи это совокупность сложных интеллектуальных процессов, в число которых входят: составление отдельных её элементов, выбор первого элемента записи, фиксация результатов обработки на материальном носителе в информационно-поисковой системе. Любые средства предусматривают наличие описательных характеристик документов.

В современном понимании это библиографическая характеристика, которая отражает лишь внешние признаки документа (название, место и год издания, составители, редакторы и т.д.). Такую характеристику называют библиографической записью.

Библиографическая запись – это библиографическое сообщение, зафиксированное в документной форме. В отличии от документа-оригинала(первичного), библиографическая запись называется вторичным документом, поскольку она составлена из признаков первичного документа.

Библиографической записью называют: библиографическое описание, по мере необходимости дополненное заголовком, классификационными индексами, предметными рубриками, аннотацией, рефератом, шифром хранения документа, сведениями о дополнительных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера.

Рассмотрим данное определение относительно его структуры:

Библиографическая запись это совокупность элементов:

· Библиографическое описание.

Это совокупность сведений о документе, приведённых по определённым правилам, устанавливающим наполнение порядок следования элементов и областей, и предназначенных для идентификации документа.

Основу любой библиографической записи составляет библиографическое описание. Термин «библиографическая запись» шире чем термин «библиографическое описание».

· Заголовок.

Представляет собой сведения, которые располагаются перед библиографическим описанием и используются для упорядочения и поиска библиографической записи.

· Классификационные индексы.

Это информационно поисковый язык систематического каталога.

· Предметными рубриками.

Это информационно-поисковый язык предметного каталога.

· Аннотация.

Это краткая характеристика содержания документа.

· Реферат.

Это краткий пересказ содержания документа.

· Шифром хранения данных.

Это место хранения документа в виде сочетания классификационного индекса и авторского знака.

· Служебные пометки.

Это инвентарный номер,

Библиографическая запись это накопитель признаков документа, таких как формальных, содержательных и формально-содержательных.

Например:

· Библиографическое описание в основном составлено из признаков текста документа

· Предметные рубрики и классификационные индексы, аннотация и реферат представляют собой содержательные признаки, или часто формально-содержательные признаки.

· Шифр хранения документа – это формальный признак документа, либо комбинация формального признака с содержательным.

Дата добавления: 2015-12-08