Основные виды организационных структур управления

В экономической литературе представлена классификация различных типов структур управления коммерческими организациями.

Из всего многообразия организационных структур управления можно вы­делить две большие группы: иерархические и адаптивные, существенное отли­чие которых кроется в их внутреннем детерминизме.

Иерархические структуры управления (их еще называют формальными, механистическими, бюрократическими, классическими, традиционными) харак­теризуются жесткой иерархией власти, формализацией используемых правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответ­ственностью в деятельности.

Адаптивные структуры управления (их еще называют органическими, гибкими) характеризуются "динамичностью" иерархии управления, небольшим количеством уровней управления, гибкостью структуры власти, слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализаци­ей принятия решений, широко определяемы ответственностью в деятельности.

Сравнительная характеристика иерархического и адаптивного типов структур управления по определенным критериям представлена в табл. № 3.1

Таблица №3.1. Сравнение иерархических и адаптивных структур управления

Критерий сравнения	Иерархические структуры управления	Адаптивные структуры управления
Характеристика иерархии управления	Жесткая иерархия. Уровни управления четко определены	Отсутствие иерархии или ее размытость. Уровни управления четко не определены
Характеристика развития вертикальных и горизонтальных связей	Сильно развиты вертикальные субординационные связи	Высокий уровень горизонтальной интеграции между персоналом. Хорошо развиты связи кооперации и координации
Тип руководства	Моноцентрический постоянный	Полицентрический, смена лидеров по ситуациям
Формализация применяемых правил и процедур осуществления управленческой деятельности	Жесткая формализация правил и процедур	Слабая или умеренная формализация правил и процедур
Формализация отношений управленческого персонала	Узко определенные обязанности, права и ответственность	Широко определенные обязанности, права и ответственность
Разделение управленческого труда	Узкая специализация деятельности. Жесткое и постоянное закрепление функций	Широкая специализация деятельности. Временное закрепления функций по группам
Характеристика принятия управленческих решений	Централизация принятия управленческих решений	Децентрализация принятия управленческих решений
Характеристика отношений персонала организации	Формальные отношения, носящие официальный характер	Неформальные отношения, носящие личностный характер

Бизнес-планирование

В жизни любого предприятия неизбежно наступает момент, когда для его выживания необходимы новые исследования и разработ­ки, новые усовершенствованные продукты, расширение рынков и т. д. Для правильной работы предприятия необходимо спланиро­вать все его действия. С этой целью параллельно с текущим пла­нированием осуществляется разработка бизнес-планов. Как пра­вило, основную роль в процессе бизнес-планирования играют раз­работка и реализация бизнес-плана предпринимательско­го проекта (бизнес-плана развития предприятия).

На нынешнем этапе развития экономики бизнес-планирование имеет определенные особенности, которые необходимо учитывать предпринимателям при разработке планов развития предприятия:

· нестабильность экономического развития, меняющиеся пра­вила хозяйствования;

· относительная незащищенность предпринимателей от внеш­ней среды, зачастую весьма агрессивной;

· конкурентные возможности хозяйствующих партнеров.

В бизнес-плане дается описание основных разделов развития предприятия на конкурентном рынке с учетом собственных и за­емных финансовых источников, материальных и кадровых воз­можностей и предлагаемых рисков, возникающих в процессе реа­лизации предпринимательских проектов.

В современной экономической теории выделяется несколько функций бизнес-планирования.

Первая функция связана с возможностью использования биз­нес-плана для разработки общей концепции, генеральной страте­гии развития предприятия.

Вторая функция — функция планирования, которая дает воз­можность оценить и контролировать процесс развития основной деятельности предприятия.

Третья функция — привлечение денежных средств (ссуды, кредиты) со стороны. Однако получить кредит становится все труднее из-за возрастающей невозвратности кредитов, инфляци­онных процессов. Банки принимают меры для защиты выданных ссуд, и важным фактором при решении вопроса о предоставлении кредита является наличие продуманного бизнес-плана.

Четвертая функция — привлечение к реализации планов развития предприятия, осуществлению проектов потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал или тех­нологию.

Бизнес-план является основой работы любого предприятия и, наряду с имущественным обеспечением, входит в минимум га­рантий для привлечения инвестиций. Это не дань моде и не при­хоть инвестора. Инвестор отчетливо понимает, что если предприя­тие не может разработать качественный бизнес-план, то не смо­жет и эффективно распорядиться инвестициями.

Бизнес-план — это перспективы развития предприятия на се­годня, завтра и послезавтра, изложенные на бумаге.

Назначение бизнес плана

Бизнес-план — это экономически обоснованный документ, в ко­тором описываются все основные аспекты предпринимательской деятельности, анализируются главные проблемы, с которыми мо­жет столкнуться предприниматель, и определяются основные спо­собы решения этих проблем. Бизнес-план описывает цели и зада­чи, которые необходимо решить предприятию как в ближайшем будущем, так и на перспективу. В нем содержатся оценка теку­щего момента, сильных и слабых сторон проекта, анализ рынка и информация о потребителях продукции или услуг. Правильно со­ставленный бизнес-план отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в дело и принесет ли проект доходы, которые окупят все затраты сил и средств?

Ценность бизнес-плана определяется тем, что он:

· дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;

· содержит ориентир развития проекта (предприятия);

· служит важным инструментом получения финансовой под­держки от внешних инвесторов.

При составлении бизнес-плана необходимо оценить возможнос­ти и проблемы, которые могут возникнуть в будущем. Этот процесс называется определением (или оценкой) общего положения.

Имея такую оценку, приступают к постановке целей и за­дач. Этот процесс состоит из двух частей. Во-первых, устанавли­вается, что будет являться продукцией проекта (каким бизнесом будет заниматься предприятие). Во-вторых, определяются главные цели на перспективу. Целью бизнес-плана может быть получение кредита, привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров предприятия и т. д.

После установления таких целей необходимо определить пу­ти достижения этих целей. Для этого необходимо выработать стратегию и составить планы, которые формируют ядро бизнес-плана. Хорошо составленный бизнес-план, как правило, является существенным фактором длительного выживания предприятия и его прибыльности.

При составлении бизнес-плана необходимо представить, какие препятствия могут возникнуть на пути к успеху. Может слу­читься так, что эти препятствия слишком серьезны и предлагае­мая идея не может быть реализована. Разумеется, это не самый приятный вывод, но лучше его сделать, пока на создание проекта не потрачены деньги и время.

Таким образом, бизнес-план дает возможность понять общее состояние дел на данный момент; ясно представить тот уровень, которого может достичь проект (предприятие), планировать про­цесс перехода от одного состояния в другое, достичь долгосроч­ных целей. Бизнес-план помогает:

¨ принимать важные деловые решения;

¨ подробно ознакомиться с финансовой стороной предприятия;

¨ получать важную информацию по индустрии и маркетингу;

♦ предвидеть и избегать препятствий, которые часто встреча­ются в схожем бизнесе;

¨ поставить конкретные задачи, осуществление которых будет свидетельствовать о прогрессе проекта;

¨расширяться в новых и перспективных отраслях;

¨ быть более убедительным при поиске финансирования.

Очень важно личное участие руководителя в составлении биз­нес-плана. Многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан. Включаясь в работу лично, руководитель предпри­ятия как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя и сам замысел, и себя: хватит ли у него сил обеспечить успех про­екту и двинуться дальше?

Бизнес-план — документ перспективный и составлять его ре­комендуется на 3—5 лет вперед. Для первого и второго года ос­новные показатели рекомендуется давать в поквартальной или помесячной разбивке, и только начиная с третьего года можно огра­ничиться годовыми показателями.

Структура бизнес- плана

В соответствии с современными рекомендациями Минэкономразви­тия Украины основными структурными элементами бизнес-плана являются:

- титульный лист. На нем присутствуют: название документа, название предприятия, адрес, учредители, краткая формулировка сути проекта, его стоимость и предполагаемые источники финансирования (займы, акции и т. д.);

- резюме (объемом приблизительно в 3—4 страницы). Содержит крат­кую характеристику предлагаемого проекта, товаров и услуг, которые планируется производить и оказывать, поставщиков материалов, сы­рья и комплектующих изделий, рынков сбыта, оценку затрат, убытков и прибылей, последующее использование последних и т. п.;

- анализ положения дел в отрасли (объемом 3—4 страницы). В нем сна­чала указывают сферу деятельности предприятия (производство, на­учная деятельность, торговля и т. п.); затем — анализ состояния дел в отрасли, потенциальных конкурентов и потребителей. После этого определяют характер производства (сезонное, постоянное, рассчитан­ное на массовое производство дешевых товаров или более дорогих, но высокого качества и в меньших объемах и др.). На основании этого обосновываются потребности в кредитах или инвестициях, сроки их получения, величина ожидаемых прибылей от инвестиций (в том чис­ле капиталовложений);

содержание проекта (до 5 страниц). Предусматривает краткий ком­плексный анализ качества товаров и услуг, которые планирует выпус­кать и предоставлять предприятие, или ответ на вопрос "Какую про­дукцию вырабатывать?". К параметрам качества товара относятся: его технико-экономические характеристики, надежность, долговечность, экологичностъ, эстетичность и др., благодаря чему выясняют его отличия от аналогичных товаров и услуг, преимущества для потребителей (в цене или потребительских свойствах). Кроме того, в этом разделе отмечают имеющиеся у предприятия патенты, лицензии, излагают потребности в кадрах, оборудовании и т. п.;

производственный план (до 5 страниц). Содержит описание производст­венного процесса, технологии производства, производственных помеще­ний, уровня техники; здесь же указывают наличие предприятий-смежников, поставщиков сырья и материалов, расположение предприятия; описывают транспортную и коммуникационную инфраструктуру и др. В частности, характеризуют подразделения предприятия, последова­тельность технологического цикла, уровень безопасности производст­ва, его экологичность (влияние на загрязнение окружающей среды); рынок сбыта (до 5 страниц). Предусматривает:

• краткую характеристику стратегии маркетинга (определения целей планирования и организации маркетинговых мероприятий, средств достижения поставленной цели, способов активного продвижения любого из товаров и услуг на конкретный рынок, тактики конку­рентной борьбы и т. п.);

• комплексный анализ рынка (основных конкурентов предприятия в данной отрасли, их сильных и слабых сторон; обоснование про­гноза развития конкуренции, поставщиков, качества законода­тельных актов, влияния государственного регулирования; расчеты объемов запланированной продажи и др.);

• анализ ценовой политики в зависимости от жизненного цикла то­вара, его продвижение, что предусматривает разработку сбытовой политики и путей ее реализации (транспортировка, создание фирм-посредников, строительство магазинов, организация послепродаж­ного обслуживания, активное и рациональное использование рек­ламы и т. п.);

управление проектом (2—3 страницы). Содержит данные:

• об управленческом аппарате предприятия (прежде всего о руково­дителях непосредственного производства, службы маркетинга, фи­нансов, начальнике отдела кадров);

• его организационной структуре (взаимодействие различных служб и подразделений);

• о контроле и координации их деятельности;

• об основателях и основных пайщиках, мере их ответственности;

• об изменениях, которые целесообразно провести в связи с измене­нием плана производства и другими частями бизнес-плана, то есть выборе стратегии управления и методов ее реализации;

оценка рисков и страхование (3 страницы). Предусматривает определе­ние степени рискованности данного вида предпринимательской дея­тельности (бизнеса), в частности, освещает ее слабые стороны. С этой целью производят: классификацию возможных рисков (снабженческо-сбытовых, производственных, инвестиционных, кредитных, про­центных, маркетинговых и др.), их вероятность; оценку прогнозируе­мых убытков. Перечисляют основные мероприятия по управлению рисками, в частности, по их нейтрализации. С целью нивелирования отдельных рисков указывают все виды их страхования, страховые компании, условия и сроки страхования, отмечая названия страховых компаний, номера страховых полисов;

финансовый план (5 страниц). Содержит статистическое (цифровое) обоснование предшествующих разделов бизнес-плана. Основными финансовыми и учетными документами, в которых воплощается ста­тистическое обоснование, являются:

• план доходов и расходов;

• план денежных поступлений и платежей;

• прогнозирование объемов ожидаемой прибыли, инвестиций, раз­мера дивидендов (если это открытое акционерное общество), внешних заимствований;

• оперативные планы (отчеты) для каждого товара и рынка за каж­дый период;

• балансовый отчет, в котором подводят итог деятельности предприятия;

средства защиты интеллектуальной собственности, а также интересов предприятия перед снабженческо-сбытовыми предприятиями, кредиторами и другими юридическими лицами.

Некоторые специалисты в области инвестиций рекомендуют выделять раздел "Потребности в инвестициях" с подробным описанием структуры, динамики, источников инвестиций.

Общий объем рационально составленного бизнес-плана должен со­ставлять до 40 страниц без дополнений и приложений.

Тема 3.5. Механизм достижения предпринимательского успеха

Дата добавления: 2015-12-08