Сзв-6-4, спв-1

Постановлением правления Пенсионного Фонда РФ от 28 января 2013 года с 1 квартала 2013 года введены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:

· Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4);

· Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5).

Начиная с отчетности за 1 квартал 2013 года формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и АДВ-6-3 не применяются. Необходимость введения новых форм связана, по мнению ПФ РФ, с введением дополнительного тарифа страховых взносов, перечисляемых с выплат работников вредных производств.

Сведения формируются формой СЗВ-6-4 в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора и сопровождаются формой АДВ-6-5.

Если с фонда оплаты труда сотрудника в течение отчетного периода начислялись и/или уплачивались страховые взносы и по трудовому договору и по гражданско-трудовым договорам, то нужно представлять отдельные формы СЗВ-6-4 по этим видам договоров, причем по нескольким гражданско-правовым договорам представляется одна форма.

Опись документов формы АДВ-6-5 составляется отдельно на каждую пачку по трудовому договору и каждую пачку по гражданско-правовым договорам.

На весь комплект сдаваемых документов персонифицированного учета составляется опись документов по форме АДВ-6-2, которая не изменилась.

Сведения по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5, сопровождаемые описью АДВ-6-2, должны подаваться в электронном виде одновременно с формой РСВ-1.

Сведения по вышеописанным формам формируются с помощью документа «Сведения в ПФ РФ (СЗВ-6-4, СПВ-1)».

В шапке документа в поле «Тип формы» выбирается тип формируемой формы: «СЗВ-6-4» или «СПВ-1».

В поле «Организация» выбирается организация, в которой работают сотрудники.

В документе четыре закладки: «Сведения», «Начисленные и уплаченные суммы», «Сведения о сумме выплат, стаже», «Настройки печати и вывод в файл».

Закладка «Сведения»

В таблицу «Сотрудники» в закладке «Сведения» подбираются сотрудники, для которых формируются сведения. Для того, чтобы удалить сотрудников с нулевыми взносами, следует воспользоваться кнопкой .

В пачку документов СЗВ-6-4 разрешается включать не более 200 сотрудников. Если в таблицу с помощью обработки подбора добавлено количество сотрудников сверх необходимого, то удалить лишних сотрудников из таблицы можно по кнопке . При формировании следующего документа, новой пачки, сотрудники, для которых уже создан документ данного вида, в таблицу включены не будут. Для того, чтобы отключить поиск сотрудников в существующих документах, следует поставить флажок «не проверять вхождение сотрудников в существующие документы».

В поле «Отчетный период» выбирается период, за который подаются сведения, а в поле «Дата предоставления» вводится дата, которой эти сведения представляются.

В поле «Категория застрахованного лица» выбирается нужная категория. Если категории нет списке, то следует выбрать «Другое» и выбрать нужную категорию уже в полном списке.

Если Тип сведений – «Корректирующая», то в поле «Корректируемый период» нужно выбирать период, за который подаются корректирующие сведения.

В поле «Тип договора» выбирается, по какому типу договора представляются сведения: трудовому или гражданско-правовому.

В закладке «Сведения о сумме выплат» выводится таблица о выплатах сотрудникам, база за текущий месяц, а также база сверх предельной и базы по дополнительным тарифам.

В закладке «Начисленные и уплаченные суммы» выводятся таблицы с начисленными и уплаченными суммами, а также доплатами за предыдущий период.

Уплату взносов в ПФ за текущий отчетный период нужно рассчитать по каждому сотруднику с учетом уплаты взносов в предыдущих отчетных периодах. В общем случае, у сотрудников на начало отчетного периода осталась задолженность по уплате исчисленных страховых взносов (доплата). В текущем отчетном периоде необходимо закрыть задолженность по страховым взносам (доплату). Для этого рассчитывается коэффициент уплаты, который рассчитывается в закладке «Начисленные и уплаченные суммы».

Когда коэффициент рассчитан, уплачиваемые суммы по сотруднику за расчетный период рассчитываются по формуле:

УплаченоПоСотруднику = НачисленоПоСотруднику * Коэфф

Общая сумма уплаты по сотруднику складывается из суммы доплаты за предыдущий период и суммы уплаты за текущий период:

УплаченоПоСотрудникуВсего = Доплата + УплаченоПоСотруднику

Сумма уплаченных взносов за отчетный период может быть больше суммы начисленных взносов.

По тем сотрудникам, у которых были начисления в предыдущем отчетном периоде, но не было в текущем (уволенные, в отпуске по беременности), в отчетности за текущий период суммы начисленных взносов не будет, а будут только суммы уплаченных взносов и информация о стаже сотрудника.

В закладке «Стаж» выводится таблица со стажем сотрудника.

Закладка «Начисленные и уплаченные суммы»

В поле «Рассчитывать начисленные страховые взносы только по налоговому режиму» следует выбрать налоговый режим, если расчеты велись в разрезе разных налоговых режимов, а сведения необходимо формировать по разным пачкам.

В группе «Коэффициенты уплаты» заполняются данные для расчета коэффициента уплаты – уплаченные и начисленные суммы за период, а также сумма доплаты за предыдущий период.

Для заполнения начисленных и уплаченных сумм необходимо нажать на кнопку - суммы будут заполнены из документа «РСВ-1». При отсутствии данных в конфигурации, например, о доплате за предыдущий период, нужные суммы можно ввести вручную.

Коэффициент рассчитывается по следующей формуле:

Коэф = (УплаченоВсего - ДоплатаВсего) / НачисленоВсего.

где УплаченоВсего – уплачено страховых взносов на страховую (накопительную) часть пенсии в целом по предприятию в отчетном периоде;

где ДоплатаВсего – это доплата суммы взносов за предыдущие отчетные периоды в целом по предприятию, она не может быть отрицательной;

где НачисленоВсего – начислено страховых взносов на страховую (накопительную) часть пенсии в целом по предприятию в отчетном периоде.

Коэффициент не может быть больше единицы.

С помощью флажка «применить коэффициенты уплаты = 1» можно установить коэффициент уплаты равный единице для сотрудников, уволенных в заданном периоде, а также сотрудников, добавленных в нижерасположенную таблицу. Например, добавляют сотрудников, работающих по договору ГПХ.

Если поставить флажок «распределить всю сумму уплаты по сотрудникам (при наличии взносов с сумм, превышающих максимальную величину базы)», то сумма начисленных взносов будет рассчитана по документу РСВ-1, как разница взносов из строки 114 раздела 1 и строки 252 раздела 2.

При установленном флажке «учитывать доплату по всем категориям» сумма доплаты при расчете коэффициента доплаты будет рассчитываться по всем категориям, то есть, по всем документам, сформированным в предыдущем отчетном периоде. Такая ситуация может возникнуть, если суммы доплат для документов, сформированных для разных категорий застрахованного лица, нужно отнести на какую-нибудь одну категорию.

По флажку «учитывать доплату по всем типам договоров» сумма доплаты при расчете коэффициента доплаты будет рассчитана по всем документам, сформированным для разных типов договоров в предыдущем отчетном периоде.

Если подаются корректирующие сведения, то в закладке становятся доступными еще ряд флажков, которыми можно воспользоваться при необходимости.

Закладка «Сведения о сумме выплат, стаже»

В этой закладке находится таблица видов времени и ряд реквизитов.

В таблице видов времени выбираются виды времени, относящиеся к неотработанному, для заполнения перерывов в стаже в таблице стажей. Таблица заполняется автоматически, можно добавить свои виды времени или удалить существующие.

По флажку «не добавлять в стаж записи, сформированные документом «Договор»» в таблице стажей не будут включены периоды работы по договору.

Для регионов с кодами региональных условий «РКС» или «МКС», в случае необходимости, в рамке «Коэффициент для территориальных условий» ставится флажок «заполнять в сведениях о стаже коэффициент (долю ставки)». Если переключателем выбрано «для всех сотрудников», то коэффициент будет заполнен для всех сотрудников (для работающих на полную ставку) равным единице. При выборе «только для сотрудников, работающих на неполную часть ставки» - коэффициент будет заполнен только для сотрудников, у которых количество ставок меньше единицы.

Закладка «Настройки печати и вывод в файл»

В этой закладке расположены реквизиты для настройки печати и формирования файла сведений.

Если флажок «выводить в файл нулевые суммы взносов» не поставлен, то при формировании файла нулевые взносы выведены не будут.

Нулевые суммы взносов в печатных формах не выводятся. Но если нужно, чтобы они выводились прочерком, следует поставить флажок «заполнять прочерком нулевые суммы взносов при печати».

По флажку «выводить подпись руководителя на каждой странице СЗВ-6-4» подпись руководителя будет выведена на каждой странице.

В группе «Список сотрудников на льготных должностях (для СЗВ-6-4)» расположены флажки, влияющие на вывод сотрудников, имеющих льготный стаж.

В поле «Регистрационный номер ПФР в корректируемый период» для корректирующих сведений можно ввести регистрационный номер ПФР в корректируемом периоде, если он был изменен.

В поле «Номер пачки» автоматически устанавливается номер пачки формируемых сведений, он имеет сквозную нумерацию для всех сведений, подаваемых в ПФ. При необходимости, его можно изменить.

В поле «Файл выгрузки» нужно выбрать папку, в которую будет сохранен формируемый файл. Имя файла формируется по установленным правилам из реквизитов организации и отчетного периода, но его можно изменить вручную. Для того, чтобы сформировать имя файла заново, следует нажать кнопку («Обновить имя файла»).

По кнопке файл будет сформирован в указанной папке.

По кнопке с помощью программы проверки программой «CheckXML-Ufa» можно проверить сформированный файл на наличие ошибок.

По кнопке для документов СЗВ-6-4 формируются печатные формы сведений СЗВ-6-4 на текущего сотрудника или сразу же на всех сотрудников и печатная форма АДВ-6-5 описи документов. Также по этой кнопке можно сформировать печатные формы: «Отчет по поименному списку к перечню», «Перечень списка льготных профессий», «Список сотрудников». Для документов СПВ-1 можно сформировать печатные формы сведений для всех и для текущего сотрудника, опись документов АДВ-6-3, а также список сотрудников.

Дата добавления: 2015-12-08