Прием на работу

На сотрудника, работающего на постоянной или временной основе, нужно ввести документ «Прием на работу». Документ формируется на каждого сотрудника при начале работы с программой, а потом на каждого принимаемого сотрудника. В нем вводятся сведения, относящиеся к трудовой деятельности сотрудника. Программа не позволит вводить документы по начислениям и удержаниям на постоянных сотрудников и сотрудников, работающих по совместительству, на которых не был введен документ «Прием на работу».

Для физических лиц, получающих доходы по основаниям, не связанным с трудовыми обязанностями, например, по договорам подряда, купли-продажи и т.п., этот документ вводить не нужно.

В полях «Приказ №» и «от» вводится номер и дата приказа о приеме.

В поле «Организация» выбирается организацию, в которую принимается сотрудник.

Документ можно вводить как на одного сотрудника, так и на группу сотрудников. Если в поле «Список» поставить флажок, то в документе появится табличная часть, в которую нужно будет добавлять сотрудников и по каждому из них вводить документ «Прием». Если флажок «Список» не поставлен, то документ вводится на одного сотрудника.

Рассмотрим работу с документом, который вводится на одного сотрудника.

В поле «Сотрудник» выбираем сотрудника из справочника «Сотрудники».

В поле «Табельный номер» заполняется табельный номер сотрудника. В конфигурации есть возможность автоматического определения табельного номера, назначаемого принимаемому сотруднику при вводе документа «Прием». Табельный номер определяется как значение последнего табельного номера по организации плюс 1. Табельный номер в конфигурации является строкой и может кроме числовой части содержать префикс. Из табельного номера выделяется числовая часть, к ней прибавляется 1, затем в начало добавляется префикс. В случае получения максимального значения номера увеличивается разрядность. При вводе табельного номера рекомендуется использовать предшествующие нули (например «ТН-00001»). Автоматическое определение табельного номера можно отключить. Для этого в справочнике «Организации» на закладке «Прочее» нужно поставить флажок «не определять автоматически», см. Главу 3.2.1.

В поле «Дата приема» вводится дата, начиная с которой сотрудник работает или будет работать в организации.

В поля «Трудовой договор №» и «от» вводятся номер и дата трудового договора с сотрудником.

Документом «Прием на работу» оформляется, как прием на работу, так и совместительство. Поэтому, в поле «Статус работы», в случае приема сотрудника на основное место работы, выбирается «Основное место работы». При приеме сотрудника по совместительству выбирается «Работа по совместительству».

Если сотрудник является внешним совместителем, то в поле «Внешний совместитель» нужно поставить флажок. Для оформления внутреннего совместительства этот флажок не ставится, а в поле «Статус работы» выбирается статус работы «Работа по совместительству» или «Работа по совместительству 2».

В поле «Срок договора» выбирается вид трудового договора: «Постоянно» или «Временно», то есть на постоянной основе или временный. Если договор временный, то можно установить срок окончания договора.

Для сотрудников, принимаемых на временную работу, можно сразу же создать документ «Увольнение». Документ «Увольнение» создается автоматически при проведении текущего документа «Прием». Дата документа «Увольнение» будет равна последнему дню временной работы сотрудника.

Если документ нужно создать, но не проводить, то в поле «Док. Увольнение:» нужно выбрать «создать и не проводить». Если нужно провести документ «Увольнение», то следует выбрать «создать и провести». Если документ создавать не нужно, то в этом поле следует выбрать «не создавать».

В документе имеется две закладки: «Общие», «Условия труда».

9.2.1 Закладка «Общие»

В этой закладке вводятся основные сведения, характеризующие условия работы сотрудника.

В поле «Подразделение» выбирается подразделение, в которое принимается на работу сотрудник.

В поле «Должность» выбирается должность сотрудника.

При вводе должности проверяется наличие свободной ставки по этой должности в выбранном подразделении по штатному расписанию. Контроль штатного расписания можно отключить. Для отключения контроля штатного расписания снимите флажок «учитывать штатное расписания при кадровых движениях» на закладке «Прочее» в справочнике «Организации», см. Главу 3.2.1.

В поле «Рабочий табель» выбирается вид табеля, по которому должен работать сотрудник на этой должности.

В поле «Разряд» выбирается разряд (квалификационная группа) тарифной сетки для сотрудников, работающих по тарифу.

В поле «Начисление» выбирается основное начисление, по которому будет начисляться зарплата сотруднику, как правило, это оклад или тариф.

В поле «Система оплаты» выбирается система оплаты сотрудника: по окладу, по тарифу или бестарифная.

В поле «Ставка» вводится величина ставки (оклада, тарифа) сотрудника и ее размер (рублей в месяц, рублей в день, рублей в час).

В поле «Кол.ставок» вводится количество ставок, на которые принимается сотрудник.

В поле «Аванс» нужно ввести сумму аванса.

В поле «Статья затрат» выбирается статья затрат, на которую будет относиться зарплата сотрудника.

По флажкам «добавить сотруднику запись о стаже» или «добавить сотруднику запись о доп.стаже» при проведении документа «Прием» будет сформирована запись об основном или дополнительном стаже.

В поле «С испытательным сроком» нужно поставить флажок, если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком и указать продолжительность испытательного срока в месяцах, неделях или днях.

В поле «Сумма дохода с предыдущего места работы» вводится сумма дохода в текущем году согласно справке с предыдущего места работы. Эти данные используются при расчете НДФЛ для контроля предельной суммы стандартных вычетов на детей.

Для расчета больничного для сотрудника необходимо ввести базу с предыдущего места работы за предыдущие годы. Для этого нужно поставить флажок «ввести базу для расчета б\л с пред. места работы», и ввести суммы за указанные годы.

9.2.2 Закладка «Условия труда»

В этой закладке вводятся условия работы, на которую принимается сотрудник. Для сотрудников с нормальными условиями труда данные в этой закладке заполнять не надо.

В поле «Особые условия труда» выбираются особые условия труда сотрудника, связанные с видом выполняемой работы.

В поле «Список вредных профессий» делается выбор для профессий, включенных в списки №1 и №2, дающий право на льготное пенсионное обеспечение и включенным в списки №1 и №2.

В поля «Трудовой стаж (основание)» и «Выслуга лет (основание) выбираются основания льготного трудового стажа и выслуги, если условия труда дают право на досрочный выход на пенсию.

В поле «Территориальные условия» выбираются условия труда сотрудника, связанные с регионом. По умолчанию поле заполняется значением, выбранным для организации в справочнике «Организации».

Для регионов с районным коэффициентом в поле «Районный коэффициент» вводится районный коэффициент, который будет начисляться на зарплату сотрудника. По умолчанию он равен районному коэффициенту для организации.

В поле «Северная надбавка» вводится процент северной надбавки, на которую имеет право сотрудник на дату начала работы с конфигурацией или на дату приема в организацию.

В поле «Основной отпуск» вводится количество дней основного отпуска, а в поле «Дополнительный отпуск» количество дней дополнительного отпуска. Эти данные будут использоваться при введении документа «Начисление по среднему» на сотрудника.

9.2.3 «Надбавки и удержания»

Для того чтобы ввести надбавки и удержания, следует нажать на ссылку «Надбавки и удержания сотрудника».

Откроется вспомогательное окно, в котором отображаются две таблицы: «Постоянные надбавки» и «Постоянные удержания».

Постоянные надбавки для сотрудника можно заполнить по штатному расписанию, введенному ранее. Для этого нужно нажать кнопку и выбрать «по штатному расписанию». Если в документе «Штатное расписание» была введена надбавка для должности, на которую принимается сотрудник, то она добавится в таблицу для сотрудника. Если после нажатия на кнопку выбрать «по должности», то заполниться надбавка из должности согласно справочнику «Должности».

Постоянные надбавки и постоянные удержания можно ввести вручную. Для этого следует нажать кнопку и ввести необходимые данные.

В поле «Организация» можно выбрать организацию, в которой надбавка будет рассчитываться.

В поле «Начисление» выбирается начисление, которым начисляется надбавка.

В поле «Наименование» вводится наименование постоянной надбавки.

В поле «Вид надбавки» следует выбрать вид надбавки. Это может быть: простая надбавка, оплата сверхурочной работы, доплата за работу в ночное время, доплата за работу в вечернее время, надбавка за выслугу лет.

Если выбрана «Простая надбавка», то в появившихся полях следует ввести размер надбавки и способ ее измерения:

· «руб.» — надбавка будет начисляться в фиксированной сумме в рублях независимо от отработанного времени;

· «руб. за время» — надбавка будет начисляться пропорционально отработанному времени. При этом переключателем «Учитывать время» нужно выбрать, в каких днях будет учитываться надбавка при начале или окончании ее действия в середине месяца: в рабочих днях или календарных днях. Если поставить флажок «Время не больше нормы», то отработанное время, большее нормы, будет уменьшено до нормы. Если поставить флажок «Время вводится вручную», то, при заполнении табеля, строка с надбавкой будет добавлена, но время нужно будет проставить вручную.

· «% от ставки» — надбавка начисляется в процентах от ставки (оклада, тарифа) пропорционально отработанному времени.

· «% от базы» — надбавка начисляется в процентах от базы выбранного начисления, то есть от месячной суммы начислений, указанных в закладке «База» начисления, выбранного в поле «Начисление».

· «% от ставки разряда» — надбавка начисляется, как % от ставки разряда тарифной сетки, указанного в нижерасположенном поле, пропорционально отработанному времени.

· «руб. в день» — надбавка начисляется в фиксированной сумме в рублях за каждый отработанный день;

· «руб. в час», надбавка начисляется в фиксированной сумме в рублях за каждый отработанный час;

В поле «Округлять до» следует задать способ округления.

Если в поле «Вид надбавки» выбрано «Оплата сверхурочной работы», то в появившихся полях нужно ввести размер и способ оплаты двух первых часов, оплату остальных часов, способ округления, выбрать способ расчета часовой ставки установив или сняв флажок «часовая ставка определяется по норме рабочих часов на год, иначе по месячной норме рабочих часов».

При виде надбавки «Доплата за работу в ночное время» или «Доплата за работу в вечернее время» следует выбрать способ расчета надбавки, способ округления, а также способ расчета часовой ставки.

При выборе вида надбавки «Надбавка за выслугу лет» в поле «Способ расчета» следует ввести способ расчета надбавки, а в группе «Расчет по шкале» переключателем выбрать вариант определения шкалы для расчета надбавки.

Если выбрано «по выбранной шкале», то в соседнем поле нужно выбрать шкалу для расчета выслуги лет, в которой вводится расчетный процент в зависимости от года службы.

При выборе «категории должности сотрудника» шкала будет определяться по категории должности, на которой работает сотрудник. При этом, нужно заполнить шкалу в справочнике «Категории».

Если выбран вариант «вид стажа сотрудника», то для расчета выслуги лет будет использована шкала, выбранная для соответствующего вида стажа в справочнике «Сотрудники» в закладке «Трудовой стаж».

В поля «действует с» и «по» вводится период действия надбавки. Если не установлен срок окончания действия надбавки, то поле «по» заполнять не нужно.

В поле «Относится к должности» выбирается та из должностей, на которых работает сотрудник, для которой установлена надбавка. Если сотрудник работает на одной должности, то значение в этом поле можно не выбирать.

В поле «К статусу работы» выбирается нужный статус.

В поле «Статья затрат» нужно выбрать статью затрат, на которую будет относиться выбранное начисление для данного сотрудника.

В поле «Подразделение» при необходимости нужно выбрать подразделение затрат, на которое будет относиться выбранное начисление для данного сотрудника.

При добавлении удержания открывается окно, в котором нужно ввести характеристики постоянного удержания.

В поле «Организация» можно изменить организацию, в которой работает сотрудник.

В поле «Удержание» выбирается удержание, устанавливаемое сотруднику.

В поле «Наименование» вводится наименование постоянного удержания.

В полях «Ежемесячно удерживать» вводится размер удержания и выбирается способ удержания.

· «руб.» – удержание производится в сумме независимо от отработанного времени;

· «руб. за время» – удержание производится суммой, с учетом отработанного времени, то есть сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени;

· «% от базы» — удержание производится в процентах от базы выбранного удержания, то есть от месячной суммы удержаний, указанных в закладке «База удержания» для удержания, выбранного в поле «Удержание».

· «% от ставки» — удержание начисляется в процентах от ставки (оклада, тарифа) пропорционально отработанному времени.

В поля «действует с» и «по» вводится период действия удержания. Если не установлен срок окончания удержания, то поле «по» заполнять не нужно.

В поле «Статья удержаний» выбирается статья удержаний для постоянного удержания.

Дата добавления: 2015-12-08