Расчет исполнительных листов

Документ «Исполнительные листы» применяется, когда нужно произвести удержание алиментов на несовершеннолетних детей или нетрудоспособных супругов, родителей, а также в других, определенных законом случаях. Удержания по исполнительному листу могут быть установлены в твердой сумме либо в процентах от заработной платы. Исполнительный лист может действовать в течение какого-то периода либо до достижения общей суммы выплаты по исполнительному листу.

Первичным документом для ввода служит поступивший в бухгалтерию исполнительный лист. Сведения об этом исполнительном листе должны быть введены в справочник «Исполнительные листы», см. Главу 3.4.2. Документ нужно вводить после ввода всех документов по начислениям и документа «НДФЛ».

Открыть документ для ввода можно в разделе «Удержания и выплаты» выбором команды «Расчет исполнительных листов» в группе «Документы» на панели навигации.

По кнопке , находящейся на командной панели, открывается форма настройки.

В форме настройки с помощью флажков и переключателя выбираются условия для расчета исполнительного листа.

В группе «Распределять сумму удержания» следует поставить флажки «по подразделениям», «по местам работы», «по источникам доходов», если сумму удержания нужно распределять по подразделениям, местам работы или по источникам доходов.

С установленным флажком «рассчитывать ИЛ отдельно по каждому объекту распределения», сумма исполнительного листа будет рассчитана отдельно по каждому объекту распределения. При снятом флажке общая сумма будет распределена пропорционально базовым суммам.

В группе «Почтовый сбор» переключателем можно установить, включать ли сумму почтового сбора в сумму удержания по исполнительному листу («включать в сумму ИЛ») или выделить в отдельное удержание («показать отдельно»).

Если переключатель установлен в поле «показать отдельно», то в появившейся графе «Удержание почт.сбора» таблицы документа будет автоматически выводиться предопределенное удержание «Почтовый сбор», которое можно заменить другим удержанием. В этом случае сумма почтового сбора будет учтена отдельно и не включена в сумму удержания по исполнительному листу.

Если для сотрудника, добавляемого в таблицу документа, введено несколько исполнительных листов, то можно поставить флажок в поле «почтовый сбор считать в целом по сотруднику». В этом случае, почтовый сбор будет проведен одной суммой по всем исполнительным листам сотрудника.

В группе «Учитывать НДФЛ» следует выбрать вид НДФЛ, который будет учитываться при расчете документа «Исполнительный лист».

В таблицу документа добавляются исполнительные листы сотрудников, действующие в расчетном месяце. Для добавления исполнительных листов по одному, следует нажать кнопку и выбрать исполнительный лист сотрудника из справочника «Исполнительные листы».

Исполнительные листы сотрудников, о которых нет сведений в справочнике «Исполнительные листы», в табличную часть ввести нельзя. Чтобы добавить исполнительный лист в документ «Расчет исполнительных листов», его сначала необходимо добавить в справочник «Исполнительные листы», см. Главу 3.4.2.

По кнопке в таблицу документа добавляются все исполнительные листы сотрудников, действующие в расчетном периоде.

Если на командной панели таблицы документа поставить флажок «рассчитывать при добавлении», то при добавлении исполнительного листа в таблицу произойдет расчет базы, НДФЛ, суммы удержания по исполнительному листу и суммы почтового сбора. Если этот флажок поставлен не был, то следует, после добавления исполнительных листов в таблицу, нажать кнопку («Рассчитать всех») или, выделить нужного сотрудника в таблице и нажать кнопку («Рассчитать одного»).

В графе «База» рассчитывается базовая сумма заработной платы (база определяется по справочнику «Удержания»). Вид удержания «Исполнительный лист» для документа «Расчет исполнительных листов» устанавливается автоматически. Если база в документе не рассчиталась, то следует открыть вид удержания и убедиться, что база для данного вида удержания определена.

В графе «НДФЛ» выводится сумма рассчитанного НДФЛ, на который уменьшается базовая сумма при расчете удержания. Если документ «НДФЛ» на сотрудника еще не введен, об этом выдается предупреждение. В этом случае надо сначала рассчитать НДФЛ, а потом снова рассчитать удержание по исполнительному листу.

В графе «Сумма» вычисляется сумма удержания. Если удержание по исполнительному листу установлено в процентах от зарплаты, то базовая сумма за минусом НДФЛ умножается на процент удержания. Если удержание по исполнительному листу определено в установленной сумме, то эта сумма выводится в графу «Сумма».

В графе «Почтовый сбор» рассчитывается сумма почтового сбора, если установлено, что сумма удержания по исполнительному листу доставляется почтой. Вид удержания для почтового сбора устанавливается автоматически. Это вид удержания «Почтовый сбор».

Графы «Исполнительный лист» и «Взыскатель» заполняются автоматически из реквизитов исполнительного листа.

Графы «Удержание» и «Удержание почт.сбор» заполняются автоматически. Графы «Статья удержаний» и «Статья удержаний почт.сбор» также заполняются автоматически из соответствующих удержаний.

Графы «Подразделение» и «Статус работы» заполняются из кадровых сведений сотрудника. Если сотрудник работает в нескольких подразделениях или на нескольких статусах работы, то сумма удержания будет распределена по подразделениям и статусам работы, если это указано в настройках документа.

По кнопке можно сформировать печатную форму документа «Расчет исполнительных листов», бланка почтового перевода нужной формы, а также списка сотрудников для выплаты удерживаемой суммы через кассу, банк или путем перечисления по почте.

8.5 Документ «Удержание»

Другие удержания (кроме НДФЛ и удержаний по исполнительным листам) формируются документом «Удержание».

Открыть документ для ввода нужно в разделе «Удержания и выплаты» выбором команды «Удержание» в группе «Документы» на панели навигации.

Период устанавливается автоматически, он определяется по дате документа.

В полях «Источник доходов» и «Статья удержаний» выбирается источник доходов и статья удержаний, на которые будет относиться данное удержание.

В поле «Удержание» выбирается нужное удержание.

В поле «Подразделение» выбирается подразделение, на которое будет относиться данное удержание. Если подразделение не выбрано, то удержание будет относиться на подразделение сотрудника.

Этим документом можно ввести удержание суммой или процентом от базы. Способ расчета выбирается в поле «Способ расчета».

Если выбран способ расчета «Суммой», то в поле «Сумма» можно ввести сумму, которая будет проставлена каждому сотруднику при добавлении его в табличную часть документа.

Если выбран способ расчета «Процент от базы», то нужно убедиться, что для удержания, для которого формируется документ, настроена база удержания, см. Главу 3.3.5.

Первичным документом для ввода служит приказ об установлении сотрудникам процента соответствующего удержания. Документы «Удержание» можно вводить в любой последовательности, но после ввода всех начислений, которые входят в базу удержания, и после документа «НДФЛ».

В поле «Процент» следует ввести размер процента, который будет рассчитан для каждого сотрудника в зависимости от его базы.

С установленным флажком «Отнести на подразделение сотрудника», рассчитанная база будет отнесена на подразделение, указанное в кадровых сведениях сотрудника.

В табличную часть документа с помощью подбора или по одному подбираются сотрудники. После того, как сотрудники добавлены в таблицу документа, нажимаем на кнопку («Рассчитать всех»), рассчитается сумма удержания. Удерживаемую сумму можно изменить.

При заполнении списка сотрудников автоматически рассчитывается и заполняется большинство граф табличной части.

· в графе «Подразделение» выводится подразделение затрат, на которое отнесено удержание у каждого сотрудника. Если у одного и того же сотрудника удержание относится на разные подразделения, то для этого сотрудника выводится несколько строк.

· в графе «Статус работы» выводится статус работы сотрудника. Если у сотрудника несколько статусов, то в таблице выводится несколько строк.

· в графе «База» автоматически рассчитывается базовая сумма, с которой берется процент с выбранного удержания (доступно при способе расчета «Процентом от базы»).

· графа «% (проценты)» заполняется в соответствии с установленным реквизитом «%» из шапки документа (доступно при способе расчета «Процентом от базы»).

· в графе «Сумма» вычисляется сумма удержания процентом: базовая сумма умножается на процент при способе расчета «Процентом от базы».

Если сотрудники в таблицу уже были добавлены, а в шапке документа изменились значения суммы или процента то следует нажать кнопку («Рассчитать всех») и рассчитать документ заново. По кнопке («Рассчитать одного») можно пересчитать одного сотрудника.

По кнопке формируется печатная форма документа.

Дата добавления: 2015-12-08