Расчет пособий по временной нетрудоспособности

Этот документ применяется, когда нужно начислить сумму пособия по временной нетрудоспособности за дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Первичным документом для ввода служит листок нетрудоспособности работника.

Пособия исчисляются исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

В документе большинство полей заполняется автоматически, но их значения можно изменять.

В поле «Организация» автоматически выводится организация, в которой работает сотрудник. Если сотрудник одновременно работает в нескольких организациях, то можно выбрать другую организацию.

В поле «Сотрудник» нужно выбрать сотрудника, которому рассчитываются больничные.

Рядом с полем «Сотрудник» выводится страховой стаж сотрудника. Чтобы изменить стаж, следует открыть элемент справочника «Сотрудники» и в закладке «Трудовой стаж» внести необходимые изменения.

В поле «РК» для регионов с районным коэффициентом, можно изменить районный коэффициент для сотрудника, для которого рассчитывается больничный лист.

В поле «Вид пособия» по умолчанию выводится «По заболеванию». Можно выбрать другой вид пособия.

В поле «Листок нетрудоспособности №» нужно ввести номер листка нетрудоспособности. В соседнем поле следует выбрать «первичный», если больничный лист рассчитывается впервые.

Если больничный лист является продолжением ранее введенного больничного листа, то из списка следует выбрать «продолжение», а в поле «Предыдущий документ» выбрать документ «Расчет пособий по временной нетрудоспособности», продолжением которого настоящий документ является. В этом случае, сумма больничного листа будет рассчитана исходя из среднего заработка, рассчитанного первоначальным документом.

Если выбран тип документа «перерасчет», тогда движения ранее рассчитанного документа, выбранного в поле «Предыдущий документ», сторнируются.

В документе пять закладок: «Данные для расчета», «Расчет среднего заработка», «Расчет пособия», «Распределение», «Реквизиты ЛН», «Дополнительно».

5.4.1 Закладка «Данные для расчета»

В поле «Начисление ФСС» и «Начисление работодателя» выбираются нужные начисления. Как правило, это «Больничный» и «Больничный за счет работодателя».

В полях «Статья затрат ФСС» и «Статья затрат работодателя» выбираются статьи затрат. По умолчанию, статьи затрат определяются следующим образом: «статья затрат ФСС» из статьи затрат соответствующего начисления, «статья затрат работодателя» заполняется по статье сотрудника.

В поле «Подразделение» выбирается подразделение, на которое будет отнесено данное начисление. Если сумму пособия необходимо распределить по подразделениям, то следует поставить флажок «распределить по подразделениям». По умолчанию, подразделение устанавливается, как подразделение сотрудника.

В поле «Источник доходов» выбирается источник доходов, на который будет отнесено данное начисление. Если сумму пособия необходимо распределить по источникам доходов, то следует поставить флажок «распределять по источникам».

В поле «Способ расчета базы» для видов пособия «Пособие по беременности и родам» и «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» выбирается способ расчета базы. На момент написания документации, это способ «за два календарных года».

В реквизитах «Расчетный период» указываются годы, за которые будет определяться базовая сумма.

В рамке «Оплатить» вводится период болезни. В зависимости от заданного периода, рассчитываются количество дней, подлежащих оплате. Время на больничном распределяется на время, оплачиваемое за счет работодателя и время, оплачиваемое за счет ФСС. Для рассчитываемых дней задается процент оплаты. Если весь больничный оплачивается за счет ФСС, то флажок «работодатель» нужно снять.

Если во время больничного были нарушения режима, то нужно поставить флажок «нарушение режима» и установить период нарушения, в течение которого больничный будет оплачиваться исходя из минимального размера оплаты труда.

Флажок «сумма б/л за месяц не меньше МРОТ с коэффициентом» устанавливает ограничение минимальной суммы больничного за месяц суммой МРОТ с коэффициентом, определяющим неполное рабочее время.

Флажок «сумма б/л за месяц не больше МРОТ» устанавливает ограничение максимальной суммы больничного за месяц суммой МРОТ (в случае отсутствия у сотрудника страхового стажа).

Если поставить флажок «при превышении ограничения доплачивать до среднего», то при превышении суммы больничного установленного ограничения, будет произведена доплата до среднего заработка сотрудника за счет средств работодателя, сумма доплаты будет отнесена на начисление, выбранное в поле «Начисление доплаты».

Флажки «не проводить время», «не проводить сумму» устанавливаются по умолчанию при расчете отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

При выборе вида пособия «Пособие по беременности и родам» или «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» становится доступен флажок «добавить сотруднику запись о стаже». Если поставить этот флажок, то при проведении документа сотруднику автоматически будет добавлена запись о стаже.

При нажатии на кнопку будет произведен расчет среднедневного заработка и суммы оплаты по больничному листу.

5.4.2 Закладка «Расчет среднего заработка»

В этой закладке показан расчет среднего заработка.

В табличной части выводятся суммы заработка за два расчетных года.

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все начисления, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом 212-ФЗ.

Если необходимо исправить сумму заработка в таблице, то следует поставить флажок «редактировать вручную». После ручных исправлений сумма среднего заработка и сумма пособия автоматически пересчитываются.

В поле «Округлять до» устанавливается вариант округления среднедневного заработка от 2 до 8 знаков после запятой.

5.4.3 Закладка «Расчет пособия»

В этой закладке рассчитываются суммы начисленного пособия.

Строки заполняются периодами, распределенными по месяцам болезни и источникам оплаты больничного листа (работодатель или ФСС), а также процентам оплаты, если разные части больничного оплачиваются по разным процентам.

Данные в этой закладке можно изменить. Для этого нужно поставить флажок «редактировать вручную» и внести необходимые изменения.

5.4.4 Закладка «Распределение»

В этой закладке показано распределение суммы пособия по статьям затрат, подразделениям в соответствии с настройками на закладке «Данные для расчета».

Данные в закладке можно отредактировать. Для этого следует поставить флажок «редактировать вручную» и внести необходимые изменения.

5.4.5 Закладка «Реквизиты ЛН»

В этой закладке расположены реквизиты листка нетрудоспособности, необходимые для формирования реестров для назначения и выплаты пособия. Заполнение этих реквизитов необходимо для выполнения Пилотного проекта.

5.4.6 Закладка «Дополнительно»

В этой закладке расположены дополнительные реквизиты:

· флажок «показать сумму за вычетом 13%» позволяет отобразить в больничном сумму пособия с учетом налогов;

· в поле «Бухгалтер» нужно выбрать бухгалтера, который рассчитывает этот документ. Выбранные данные будут использоваться в печатной форме документа;

· в поле «Комментарий» можно ввести комментарий к документу.

Дата добавления: 2015-12-08