Начисление по среднему

Некоторые начисления производятся из расчета среднего заработка. К ним относятся отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата пособий по временной нетрудоспособности (больничные) и т.д.

Документ «Начисление по среднему» предназначен для начисления суммы оплаты за дни отпуска (очередной, дополнительный, учебный), компенсации отпуска, а также командировки.

Расчетным периодом для расчета отпускных считаются 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором начинается отпуск. В начале работы с программой в конфигурации отсутствуют данные о заработке за расчетный период и отработанном времени. Поэтому, такие данные необходимо ввести вручную. Нормы времени вводятся документом «Начало месяца». Работу с этим документом можно изучить в Главе 5.1. Данные о заработке за расчетный период можно ввести документом «Входящее сальдо». Познакомиться с порядком работы с этим документом можно в Главе 3.9.

Если расчет заработной платы в программе ведется продолжительное время, и в конфигурации введены данные за расчетный период, то вводить документы «Начало месяца» и «Входящее сальдо» не нужно.

Большинство полей заполняется автоматически, но их значения можно изменить.

В поле «Организация» автоматически выводится основная организация, в которой работает сотрудник.

В поле «Приказ №» и «от» вводится номер и дата приказа на отпуск или командировку.

В поле «Сотрудник» нужно выбрать сотрудника, которому рассчитываются отпускные.

В документе шесть закладок: «Общие», «Доп.отпуск», «Расчет базы», «Премии», «Расчет суммы», «Настройки».

5.3.1 Закладка «Общие»

В поле «Вид расчета» из открывающегося списка выбирается нужный вид отпуска: отпуск очередной, отпуск дополнительный, отпуск учебный, компенсация отпуска, командировка.

Если выбран вид расчета «отпуск очередной», «отпуск дополнительный», то в полях «за период с» и «по» нужно выбрать период, за который рассчитывается отпуск.

В поле «Способ расчета» выбирается способ расчета документа: в календарных днях, в рабочих днях или в календарных днях по 6-дневной рабочей неделе. Значение в этом поле устанавливается автоматически после выбора вида расчета в поле «Вид расчета». Для расчета всех видов отпуска способ расчета устанавливается «календарные дни». Расчет командировки будет производиться «в рабочих днях».

Если необходимо выполнить перерасчет ранее рассчитанного документа «Начисление по среднему», то в поле «Перерасчет» необходимо выбрать документ для перерасчета.

В поле «Вид времени» выбирается вид времени, к которому будет относиться время, проведенное формируемым документом, в табеле учета рабочего времени. Значение в этом поле также устанавливается автоматически, в зависимости от выбранного вида расчета. При необходимости, его можно изменить.

В поле «Табель» автоматически выводится вид табеля, по которому работает выбранный сотрудник. Значение в поле можно изменить.

В поле «Начисление» из справочника «Начисления» нужно выбрать нужный вид начисления. По умолчанию выводится начисление «Отпуск очередной». Можно заменить его другим начислением.

Если сотруднику наряду с основным предоставляется дополнительный отпуск, и его нужно учесть отдельно от основного отпуска (отдельным начислением или отнести на другую статью затрат), то нужно поставить флажок в поле «есть дополнительный отпуск» и в закладке «Доп.отпуск» ввести данные о дополнительном отпуске: вид времени, начисление, а также период и количество дней дополнительного отпуска.

Если дополнительный отпуск рассчитывается отдельно от основного, то в этом случае нужно рассчитать документ «Начисление по среднему», выбрав в поле «Вид расчета»: «Отпуск дополнительный».

В полях «Период с» и «по» задается период, на который предоставляется отпуск. В поле «на» выводится количество дней отпуска. Если изменить период предоставления отпуска, то количество дней отпуска рассчитается автоматически. При изменении количества дней в этом поле будет предложено изменить дату окончания отпуска.

В поле «в т.ч. дней БП» будет рассчитано количество дней отпуска, приходящееся на будущий период.

Для регионов с районными коэффициентами и северными надбавками можно поставить флажок «Выделять суммы РК, СЕВ». В этом случае, из рассчитываемых сумм среднего заработка, отпускных, базовых сумм будут выделены суммы районного коэффициента и северной надбавки.

В поле «Расчетный период» нужно установить число месяцев, за которое будет рассчитываться средний заработок. По умолчанию установлено 12 месяцев. Количество месяцев расчетного периода можно изменить, введя в это поле другое значение. Также, можно сдвинуть интервал расчетного периода с помощью кнопок со стрелками.

Расчет отпуска можно выполнить исходя из месячной ставки. Для этого следует поставить флажок «расчет исходя из месячной ставки».

Если поставить флажок «Анализировать период начислений» и выбрать период начислений, то при расчете отпуска будут анализироваться не даты документов, за которые выполнены начисления, а периоды начислений, то есть значения, выбранные в поле «Период» в шапке документа.

В группе «Учет времени» с помощью флажков можно выбрать время, которое будет учитываться при расчете. При расчете командировочных можно флажками «Оплачивать праздничные дни», «Оплачивать выходные дни» выбрать, оплачивать или нет указанные дни.

Флажок «Не учитывать время сверхурочной работы» ставится в том случае, если при расчете среднего заработка не нужно учитывать время сверхурочной работы.

Есть возможность установить флажок «Не индексировать средний заработок при расчете».

После ввода необходимых для выполнения расчета данных, нужно нажать кнопку . Будет произведен расчет среднего заработка и суммы оплаты отпускных.

Рассчитанные данные изменять нельзя. Но если поставить флажок в поле «редактировать вручную», то можно будет исправить данные о среднем заработке.

В полях «Средний заработок», «РК», «СЕВ» после произведенного расчета выводятся суммы среднего заработка, его районного коэффициента и северной надбавки.

В полях «Сумма», «сумма РК», «сумма СЕВ» выводятся суммы отпускных, районного коэффициента и северной надбавки.

В полях «в т.ч. будущие периоды», «сумма РК», «сумма СЕВ» выводятся суммы отпускных, районного коэффициента и северной надбавки, приходящиеся на будущие периоды.

Если при проведении документа нужно автоматически создать запись о стаже, то нужно поставить флажок «Добавлять сотруднику запись о стаже».

5.3.2 Закладка «Доп. отпуск»

В закладке выбирается вид времени, начисление, период и количество дней для дополнительного отпуска.

5.3.3 Закладка «Расчет базы»

В этой закладке производится расчет среднего заработка. При необходимости можно изменить данные для расчета среднего заработка — время работы сотрудника и суммы начислений, которые учитываются при расчете среднего заработка. При этом, флажок «редактировать вручную» должен быть поставлен.

В табличной части рассчитывается время и суммы начислений, полностью входящих в базу для начисления отпускных.

Строки заполняются месяцами расчетного периода.

В графах «Отр дни» и «Отр часы» выводится количество отработанных дней и часов по табелю сотрудника.

В графах «Норма дни» и «Норма часы» выводится норма дней и часов по табелю сотрудника.

В графах «Календ.отр.дни» и «Календ.дни в месяце» выводится количество календарных дней в месяце и количество отработанных календарных дней, то есть количество календарных дней за исключением дней невыхода.

В графе «Расч.время» рассчитывается количество рабочих или календарных дней, которые учитываются при расчете среднего заработка. В документе количество расчетных дней определяется в соответствии с порядком расчета среднего заработка, утвержденного законодательством.

В графе «Сумма» выводится сумма начислений за каждый месяц, входящих в базу полностью.

В графах «Сумма РК» и «Сумма СЕВ» для регионов с районным коэффициентом и северными надбавками выводятся суммы начислений, приходящиеся на районный коэффициент и северную надбавку.

В графе «Начисление» выводится начисление. Сумма, начисленная за период, выводится одной строкой. Если необходимо развернуть суммы по начислениям, то следует рассчитать документ, предварительно поставив флажок «Развернуть по начислениям».

В графах «Статья затрат» и «Источник доходов» выводится статья затрат и источник доходов, на которые относится начисление отпуска. В графе «Подразделение» выводится нужное подразделение, а в графе «Статус работы» заполняется статус работы сотрудника в этом периоде.

В графе «КИНД» выводится коэффициент индексации отпуска. Он рассчитывается, как отношение новых, установленных размеров окладов, тарифных ставок, вознаграждений в процентах к окладу на момент ухода работника в отпуск, к ранее установленным значениям и увеличивает базу в количество раз, равное коэффициенту.

Если необходимо включать дни прогулов в отработанные дни, то нужно поставить флажок «Учитывать прогулы как отработанное время». Это прогулы, совершенные не по вине работника.

Отработанные календарные дни в программе рассчитываются, как общее количество календарных дней минус дни невыхода. К дням невыхода относятся отпуск, больничный, прогул, командировки и другие дни отсутствия на работе. Если необходимо, чтобы календарные дни считались по документам «Табель учета рабочего времени», то следует рассчитать документ с установленным флажком «заполнять отработанные календарные дни по данным табельного учета».

Флажок «не исключать праздники при определении календарных дней в расчетном периоде» устанавливается по умолчанию согласно текущему законодательству.

При установленном флажке «считать праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, как отработанные» при подсчете дней невыхода, в отпуске, попавшем в расчетный период, праздничные дни учитываются как отработанное время.

5.3.4 Закладка «Премии»

В этой закладке рассчитываются суммы начислений, входящие в базу для начисления отпускных не полностью. Это могут быть, например, суммы годовой премии, премии за выслугу лет и т.п.

Строки заполняются месяцами расчетного периода.

В соответствующих графах выводятся: начисление, способ вхождения в базу для отпускных, признак вхождения пропорционально времени.

В графах «Сумма», «Сумма РК» и «Сумма СЕВ» выводятся суммы начислений, районных коэффициентов и северных надбавок.

При расчете среднего заработка эти начисления относятся на соответствующие подразделения, статусы работы, статьи затрат и источники доходов или распределяются между ними в зависимости от условий, указанных на закладке «Общие».

В графе «КИНД» выводится коэффициент индексации для премии.5.3.5 Закладка «Расчет суммы»

В этой закладке отображаются рассчитанные данные о сумме начисленных отпускных с распределением по месяцам, подразделениям, статьям затрат, источникам доходов и статусам работы, за счет которых начислялась заработная плата или на которые относилась заработная плата, учитываемая при расчете среднего заработка.

С установленным флажком «Не проводить сумму», сумма проводиться не будет.

5.3.6 Закладка «Настройки»

В этой закладке производится настройка расчета. Рассчитанную сумму можно отнести на одно выбранное подразделение, по умолчанию – на подразделение, в котором работает сотрудник, или распределить по подразделениям, на которые относилась зарплата сотрудника в расчетном периоде. Такое распределение настраивается в таблице «Расчет базы среднего заработка и распределение сумм». Здесь, в колонке «Значения отбора» указывается подразделение для расчет базы, а в колонке «Отнести на» указываются подразделения, на которые следует отнести рассчитанную сумму (отдельно для основного и дополнительного отпуска).

В разделе «Расходы будущих периодов» этой закладки следует выбрать статьи затрат для основного и дополнительного отпусков, на которые будут отнесены расходы будущих периодов. Если статья затрат для расходов будущих периодов не выбрана, тогда сумма, приходящаяся на будущие периоды, будет отнесена на статью расходов будущих периодов, выбранную в основной статье затрат.

По кнопке можно сформировать печатные формы следующих документов: «Записку-расчет по унифицированной форме Т-60», «Записку-расчет при увольнении Т-61», печатную форму расчета по-среднему, а также приказ о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6.

Печатную форму по кнопке можно распечатать, количество копий вводится в поле «Копий». По кнопке ее можно сохранить в файл на диске в различных форматах. Если сформированную печатную форму необходимо отредактировать, то следует воспользоваться кнопкой , чтобы включить режим редактирования.

Дата добавления: 2015-12-08